- Các hoạt động ngoại khoá.
3. Văn hoá doanh
3.2. Một số hoạt động Quản trị nguồn nhân lực của công ty 1 Thu hút nguồn nhân lực.
3.2.1. Thu hút nguồn nhân lực.
Tại công ty GSK việc lập kế hoạch nguồn nhân lực được xây dựng từ dưới các phòng ban chức năng đưa lên ( Bottom up). Trưởng bộ phận bán hàng (Field force) sẽ lên kế hoạch tuyển dụng và đưa lên phòng nhân sự xét duyệt. Nếu thấy phù hợp với mục tiêu phát triển của công ty thì phòng nhân sự sẽ lên kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân lực. Công tác tuyển dụng được thực hiện trực tiếp bởi trưởng bộ phận bán hàng (FF), với tần suất khoảng 1-2 lần trong năm. Để đảm bảo thu hút được số lượng lớn ứng viên dự tuyển, GSK đăng tải thông tin tuyển dụng dưới nhiều hình thức: Thông báo tại công ty, đăng tải trên báo chí...Ngoài ra các ứng viên có thể dự tuyển trước bằng cách điền mẫu đơn có sẵn của công ty chờ đến khi công ty có đợt xét tuyển sẽ liên lạc lại cho các ứng viên. Khi xét tuyển GSK không đặt ra một thứ tự ưu tiên nào đối với các nguồn ứng viên trên. Tuy nhiên có sự ưu tiên cho các ứng viên đã có kinh nghiệm làm việc ở các công ty khác muốn thi tuyển vào GSK.
Quá trình tuyển dụng thường được lập thành một quy trình qua các bước sau đây:
Lập qui trình phỏng vấn I Thông báo tuyển dụng I Xác minh điều tra I Phỏng vấn I Ra quyết định tuyển dụng
Hình 2.14. Sơ đồ tuyển dụng của công ty GSK.
Phỏng vấn là bước quyết định trong quy trình tuyển dụng, thông thường mỗi ứng viên trải qua ba vòng phỏng vấn:
Vòng 1: Sơ tuyển ( Do bộ phận hành chính đảm nhiệm ). Vòng 2: Trực tiếp trưởng nhóm FF tuyển dụng.
Vòng 3: Do giám đốc nhân sự đảm nhận để thương thuyết về lương thưởng, chế độ làm việc, ký kết hợp đồng lao động...vòng này có thể riêng biệt hoặc được lồng ghép vào vòng 2.
Trong quá trình phỏng vấn các tiêu chí thường được chú trọng là : Tác phong nhanh nhẹn, năng động, sự tự tin, khả năng xử lý tình huống, giao tiếp, hình thức, và ý chí của ứng viên. Thời gian thử việc đối vói nhân viên mới là 3-5 tháng, sau khi được nhận là nhân viên chính thức của công ty nhân viên sẽ được ký hợp đồng là một năm một lần.
Qui trình tuyển dụng của công ty không có sự khác biệt đáng kể so với các hãng nước ngoài khác. Song việc lập kế hoạch có sự khác biệt lớn, thông thường việc lập kế hoạch thường được tiến hành từ trên xuống dưới (top down) còn ở GSK việc lập kế hoạch được thực hiện từ dưới lên trên. Việc xây dựng qui trình như thế giúp công ty tuyển dụng được đúng ngưòi, đúng việc vào đúng thời gian cần thiết và linh hoạt đối phó với những thay đổi của thị trường, đồng thời cắt giảm rất nhiều chi phí tuyển dụng.
Ngoài ra để tăng cường nguồn ứng viên, đồng thời cũng là để quảng bá, xây dựng hình ảnh, thương hiệu của công ty, GSK còn tổ chức các buổi hội thảo cho những sinh viên các trường Y, Dược tham dự. Buổi hội thảo là buổi giới thiệu về các sản phẩm của công ty, môi trường làm việc, văn hoá doanh nghiệp, về thương hiệu đã được khẳng định của GSK...