* Giám đốc Cơng ty
- Giám đốc Cơng ty đƣợc Tổng Giám đốc Cơng ty Lƣơng thực Miền Nam bổ nhiệm cĩ thời hạn, miễn nhiệm, khen thƣởng, kỷ luật hoặc ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng sau khi đƣợc Hội đồng Quản trị phê duyệt; khi hết thời hạn giữ chức vụ, giám đốc cĩ thể đƣợc Tổng Giám đốc Cơng ty xét bổ nhiệm lại hoặc ký tiếp hợp đồng.
- Giám đốc Cơng ty điều hành hoạt động hàng ngày của Cơng ty theo kế hoạch và chỉ đạo của Tổng Cơng ty, chịu trách nhiệm trƣớc Tổng Cơng ty và pháp luật về việc thực thi quyền hạn và chịu trách nhiệm trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của Cơng ty trên cơ sở tuân thủ đầy đủ pháp luật, quy chế, quy định của Tổng Cơng ty ban hành và quy chế quản lý nội bộ.
- Đƣợc ủy quyền cho các phĩ giám đốc Cơng ty, hoặc các chức danh khác trong Cơng ty để thực hiện một số cơng việc do Giám đốc phân cơng. Ngƣời đƣợc ủy quyền phải chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và pháp luật về việc thực hiện nhiệm vụ cơng việc đƣợc ủy quyền.
* Phĩ giám đốc
- Phĩ giám đốc là ngƣời giúp việc cho Giám đốc Cơng ty, đƣợc giám đốc cơng ty phân cơng phụ trách từng lãnh vực cụ thể, chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật trong phạm vi những cơng việc đƣợc giao.
- Trực tiếp chịu trách nhiệm trƣớc Giám đốc và cấp trên về phạm vi cơng việc mà mình phụ trách.
- Thƣờng xuyên giữ mối liên hệ với Giám đốc, báo cáo tình hình giải quyết cơng việc đƣợc phân cơng hoặc những vấn đề mới phát sinh ngồi quyền quyết định.
* Kế tốn trưởng và phịng Tài chính- Kế tốn
Kế tốn trƣởng kiêm trƣởng phịng Tài chính - Kế tốn cĩ trách nhiệm và quyền hạn nhƣ sau:
+ Về chuyên mơn
- Chịu trách nhiệm trƣớc pháp luật, Ban giám đốc về tính trung thực, hợp lý của báo cáo Tài chính, tổ chức bộ máy kế tốn trong đơn vị, hƣớng dẫn thực hiện kịp thời các chế độ tài chính và các chuẩn mực kế tốn do Nhà nƣớc và các cơ quan cĩ thẩm quyền quy định.
- Hƣớng dẫn các phần hành thực hiện việc ghi chép phản ánh trung thực hợp lý các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào sổ sách kế tốn.
- Tổ chức bảo quản, lƣu trữ các tài liệu chứng từ kế tốn, giữ bí mật các số liệu kế tốn khi chƣa đƣợc cơng khai.
- Lập kế hoạch tài chính hàng năm. + Về cơng tác kiểm tra, kiểm sốt
27
- Kiểm tra việc chấp hành chế độ quản lý tài sản, tiền vốn tại Cơng ty do Tổng Cơng ty Lƣơng thực Miền Nam và Giám đốc Cơng ty qui định.
- Kiểm tra việc thực hiện chế độ thanh tốn bằng tiền, vay luân chuyển và các hợp đồng kinh tế.
- Kiểm ta việc tiến hành các đợt kiểm kê và đánh giá lại tài sản theo đúng chế độ của Bộ Tài chính qui định.
- Kiểm tra báo cáo Tài chính định kỳ do kế tốn tổng hợp lập.
* Phịng Tổ chức– Hành chính
- Tham mƣu, giúp việc cho Ban giám đốc về quản lý lao động, cơng tác tổ chức Cán bộ. Nghiên cứu, đề xuất thực hiện đúng chính sách Lao động- Tiền lƣơng, chế độ BHXH và các chế độ khác cho ngƣời lao động.
- Làm nhiệm vụ văn thƣ- lƣu trữ, quản lý hồ sơ cán bộ, hồ sơ pháp lý của Cơng ty, tiếp nhận cơng văn đi, cơng văn đến.
- Quản lý, bảo quản tài sản văn phịng Cơng ty.
- Phối hợp với Ban chấp hành Cơng đồn, các phịng nghiệp vụ xây dựng các tiêu chuẩn thi đua, xây dựng các quy chế nâng xếp lƣơng.
- Đề xuất Ban giám đốc khen thƣởng cán bộ - cơng nhân viên hồn thành xuất sắc nhiệm vụ, cĩ sáng kiến cải tiến kỹ thuật, quản lý mang lại lợi ích cho đơn vị.
- Tham mƣu cho Ban giám đốc về cơng tác tuyển dụng lao động, cơng tác qui hoạch và đào tạo cán bộ, ký kết và kiểm tra việc thực hiện hợp đồng lao động và phối hợp với Ban chấp hành Cơng đồn xây dựng thỏa ƣớc lao động tập thể.
- Giám sát, kiểm tra việc thực hiện nội qui, qui chế cơ quan, tham mƣu đề xuất sửa đổi sao cho phù hợp với tình hình hoạt động của cơng ty ở từng giai đoạn.
* Phịng Kế hoạch – Kinh doanh
- Tham mƣu cho Ban giám đốc hoạch định sản xuất kinh doanh ngắn hạn và dài hạn của Cơng ty.
- Tổng hợp báo cáo thống kê định kỳ và khơng định kỳ về tình hình sản xuất kinh doanh của Cơng ty theo yêu cầu của Ban giám đốc và cấp trên.
- Thƣờng xuyên báo cáo tình hình thực hiện kế hoạch, giám sát việc triển khai và thực thi kế hoạch kinh doanh trong trong đơn vị.
- Nắm bắt giá cả tình hình thị trƣờng, xử lý thơng tin, khai thác và tiêu thụ hàng hĩa, chịu trách nhiệm thiết kế và lập dự trù xây dựng cơ bản, theo dõi kỹ thuật cơng nghệ, định mức kinh tế kỹ thuật trong sản xuất chế biến gạo xuất khẩu tại các Xí nghiệp, giám sát quá trình thi cơng xây dựng cơ bản phục vụ cho sản xuất kinh doanh.
28