2.2.1 Phƣơng pháp thu thập số liệu
- Thu thập số liệu kiểm toán cho các khoản mục mà công ty kiểm toán có sử dụng thủ tục phân tích từ hồ sơ kiểm toán của công ty TNHH Kiểm toán và dịch vụ tin học TP.HCM (AISC).
- Thu thập thêm những thông tin về công ty kiểm toán cũng nhƣ công ty khách hàng từ sách, báo, internet (http://aisc.com.vn/, http://vacpa.org.vn/,...).
2.2.2 Phƣơng pháp phân tích số liệu
Các phƣơng pháp phân tích số liệu đối với từng mục tiêu cụ thể nhƣ sau: - Tìm hiểu và tổng hợp các thông tin thu thập đƣợc để trình bày việc áp dụng thủ tục phân tích trong kiểm toán BCTC tại công ty TNHH Kiểm toán và dịch vụ tin học TP.HCM (AISC).
- Áp dụng các thủ tục phân tích vào số liệu cụ thể để minh họa kiểm toán cho một số khoản mục của công ty kiểm toán tại công ty khách hàng.
- Đánh giá các thông tin đã phân tích, tìm ra ƣu điểm và nhƣợc điểm của việc áp dụng thủ tục phân tích của công ty TNHH Kiểm toán và dịch vụ tin học TP.HCM (AISC).
CHƢƠNG 3
GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ DỊCH VỤ TIN HỌC TP.HCM (AISC)
3.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH
- Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TP.HCM (AISC) là tổ chức tƣ vấn, kiểm toán độc lập hợp pháp có quy mô lớn, hoạt động trên toàn lãnh thổ Việt Nam.
- AISC đƣợc thành lập theo thông báo số 637/TC/CÐKT ngày 21/03/1994 của Bộ Tài Chính và quyết định số 1292/QÐ-UB-TM của UBND thành phố Hồ Chí Minh ngày 29 tháng 04 năm 1994. AISC là một trong ba công ty kiểm toán Việt Nam đƣợc thành lập đầu tiên tại Việt Nam.
- Theo Quyết định số 5029/QĐ-UBND ngày 07/11/2007 của UBND Thành phố Hồ Chí Minh về việc phê duyệt phƣơng án chuyển đổi Công ty Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TP.HCM thành Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TP.HCM và Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102064184 ngày 13/8/2008 của Sở Kế hoạch và Đầu tƣ Thành phố Hồ Chí Minh, công ty đã chuyển đổi thành Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TP.HCM (AISC).
- AISC là thành viên của tổ chức kế toán kiểm toán Quốc Tế Inpact Asia Pacific.
- AISC cũng là một trong các công ty kiểm toán độc lập đầu tiên đƣợc Ủy Ban Chứng Khoán Nhà Nƣớc cho phép kiểm toán các tổ chức phát hành và kinh doanh chứng khoán theo Quyết định số 51/2000/QĐ-UBCK2 ngày 19/06/2000 của Chủ tịch Ủy Ban Chứng Khoán Nhà Nƣớc.
AISC đặc biệt có đội ngũ chuyên viên với trình độ nghiệp vụ cao, đƣợc đào tạo có hệ thống tại Việt Nam, Anh, Bỉ, Ai-Len và có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Kiểm toán, Tin học, Tài chính - Kế toán và Quản lý doanh nghiệp. Khách hàng của AISC hầu hết trong tất cả ngành nghề nhƣ Ngân hàng - Thƣơng mại - Xây dựng - Dịch vụ - Bƣu chính viễn thông - Công nghiệp thuộc nhiều thành phần kinh tế.
“AISC hoạt động theo nguyên tắc độc lập, khách quan, chính trực, bảo vệ quyền lợi và bí mật kinh doanh của khách hàng nhƣ quyền lợi của chính bản thân mình trên cơ sở tuân thủ luật pháp quy định”.
Nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp, chất lƣợng dịch vụ đƣợc cung cấp luôn cố gắng vƣợt cả sự mong đợi của khách hàng và uy tín của Công ty là những tiêu chuẩn hàng đầu mà mọi nhân viên của AISC luôn luôn ghi nhớ và tuân thủ.
Thông tin chung về công ty:
- Tên công ty: Công ty TNHH Kiểm toán và Dịch vụ Tin học TP.HCM. - Tên tiếng anh: Auditing & Informatic Services Company Limited (viết tắt là AISC).
- Địa chỉ: 389 A Điện Biên Phủ, Phƣờng 4, Quận 3, TP.HCM. - Điện thoại: 08.3832.8964
- Fax: 08.3834.2957
- Website: http://www.aisc.com.vn - Email: info@aisc.com.vn
3.2 NGÀNH NGHỀ KINH DOANH
Dịch vụ kiểm toán và đảm bảo
Dịch vụ kiểm toán và đảm bảo là thế mạnh làm nên thƣơng hiệu AISC. Việc tuân thủ các chuẩn mực kiểm toán Việt Nam hiện hành, các chuẩn mực và thông lệ chung của quốc tế, các nguyên tắc đạo đức nghề nghiệp kiểm toán luôn là yêu cầu bắt buộc hàng đầu đối với mọi nhân viên kiểm toán của AISC.
Mục tiêu kiểm toán của AISC luôn gắn liền với việc h trợ thông tin, tƣ vấn góp phần hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, hoàn thiện công tác tổ chức kế toán, quản lý tài chính, bảo vệ quyền lợi hợp pháp chính đáng và bí mật kinh doanh của khách hàng. Với bề dày kinh nghiệm thực tiễn, AISC luôn sẵn sàng phục vụ tất cả các doanh nghiệp với chất lƣợng dịch vụ tốt nhất.
Các dịch vụ kiểm toán và đảm bảo của AISC bao gồm: - Kiểm toán báo cáo tài chính.
- Kiểm toán báo cáo tài chính vì mục đích thuế. - Kiểm toán hoạt động.
- Kiểm toán tuân thủ. - Kiểm toán nội bộ.
- Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở thủ tục thỏa thuận trƣớc. - Kiểm toán báo cáo quyết toán vốn đầu tƣ Xây dựng cơ bản. - Kiểm toán báo cáo dự toán vốn đầu tƣ Xây dựng cơ bản. - Soát xét báo cáo tài chính.
Thẩm định giá
Một trong những thế mạnh của AISC là dịch vụ định giá tài sản và xác định giá trị doanh nghiệp. Với đội ngũ chuyên gia có trình độ cao, am hiểu sâu, giàu kinh nghiệm thực tiễn, luôn luôn nghiên cứu và vận dụng các phƣơng pháp thẩm định mới khoa học vào công việc đã tạo đƣợc uy tín và niềm tin từ chất lƣợng dịch vụ cung cấp cho khách hàng của mình. Đã thực hiện dịch vụ định giá tài sản và xác định giá trị doanh nghiệp cho nhiều tổng
công ty Nhà Nƣớc, doanh nghiệp Nhà Nƣớc hoạt động độc lập tại Việt Nam, doanh nghiệp liên doanh,... Các dịch vụ thẩm định gồm:
- Xác định giá trị doanh nghiệp cho mục đích cổ phần hóa doanh nghiệp nhà nƣớc theo luật định.
- Thẩm định giá trị tài sản và vốn góp liên doanh.
- Xác định giá trị doanh nghiệp cho mục đích sáp nhập, chia tách, góp vốn của các cổ đông.
Kế toán
Kinh tế Việt Nam đang hội nhập vào kinh tế khu vực và kinh tế thế giới. Do vậy, hệ thống chế độ, chuẩn mực kế toán Việt Nam đã có sự thay đổi liên tục cho phù hợp với thông lệ và chuẩn mực quốc tế. Tuy nhiên, các doanh nghiệp còn gặp nhiều khó khăn trong việc cập nhật và áp dụng sự đổi mới của hệ thống chế độ kế toán và không thể tự mình giải quyết đƣợc.
Vì thế, các doanh nghiệp rất cần có sự h trợ từ các chuyên gia tài chính giỏi. Nắm bắt đƣợc vấn đề này của các doanh nghiệp, với đội ngũ các chuyên gia kiểm toán có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực kế toán và kiểm toán, cung cấp các dịch vụ kế toán đa dạng cho khách hàng thuộc mọi loại hình kinh tế.
Các dịch vụ kế toán của AISC bao gồm:
- Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy tài chính.
- Tƣ vấn hoàn thiện bộ máy kế toán - tài chính có sẵn.
- Thiết lập hệ thống kế toán, cập nhập sổ sách kế toán và lập báo cáo tài chính theo định kỳ.
- Lập báo cáo tài chính hợp nhất.
- Rà soát sổ sách và báo cáo kế toán, báo cáo thuế.
Tin học
Tƣ vấn về việc lựa chọn thiết bị tin học, thiết kế và cài đặt mạng máy tính, cung cấp các thiết bị tin học. Cung cấp phần mềm kế toán tài chính, kế toán quản trị cho các doanh nghiệp hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau: AISC: Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp sản xuất, thƣơng mại, dịch vụ và xây dựng
- AISC - REAL: Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp đầu tƣ bất động sản.
- AISC - HOT: Phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp kinh doanh khách sạn, nhà hàng.
- AISC - IF: Phần mềm kế toán dành cho quỹ đầu tƣ phát triển các tỉnh, thành phố.
- AISC - SALE: Phần mềm quản lý bán hàng.
- AISC - CON: Phần mềm dự toán xây dựng cơ bản.
- AISC - RES: Phần mềm nhân sự và tính lƣơng.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC
Tổng Giám Đốc : Ông PHẠM VĂN VINH
Ph Tổng Giám Đốc : Ông NGUYỄN MINH Ông ĐẶNG NGỌC TÖ Ông ĐÀO TIẾN ĐẠT
Bà PHẠM THỊ HỒNG UYÊN Bà TRƢƠNG DIỆU THÖY
Các phòng ban Kiểm toán Doanh Nghiệp
Bà Đậu Nguyễn Lý Hằng - Trƣởng phòng kiểm toán 1 Bà Dƣơng Thị Phƣơng Anh - Trƣởng phòng kiểm toán 2 Ông Nguyễn Quang Tuyên - Trƣởng phòng kiểm toán 3 Bà Huỳnh Tiểu Phụng - Trƣởng phòng kiểm toán 4 Ông Lê Thanh Duy - Trƣởng phòng kiểm toán 5 Bà Trần Xuân Thủy - Phó phòng kiểm toán 6
Bà Huỳnh Thị Thu Thủy - Trƣởng phòng kiểm toán 7
Các phòng ban Kiểm toán Xây Dựng Cơ Bản
Ông Nguyễn Minh - Trƣởng phòng XDCB 1 Ông Phạm Văn Mậu - Trƣởng phòng XDCB 2 Ông Trần Thái Hoà - Trƣởng phòng XDCB 3
Nguồn: Công ty TNHH Kiểm toán và dịch vụ tin học TP.HCM (AISC), 2014
Hình 1. Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty kiểm toán AISC
BAN TỔNG GIÁM ĐỐC
PHÒNG HÀNH CHÁNH PHÕNG KẾ TOÁN
PHÕNG KIỂM TOÁN DOANH NGHIỆP (7 PHÕNG)
PHÕNG KIỂM TOÁN XDCB (3 PHÒNG)
PHÕNG ĐÀO TẠO- TIẾP THỊ
CHI NHÁNH ĐÀ NẴNG CHI NHÁNH HÀ NỘI VP ĐẠI DIỆN CẦN THƠ VP ĐẠI DIỆN HẢI PHÕNG
Ban Tổng Giám đốc: trực tiếp chỉ đạo các phòng ban và các bộ phận của công ty, chịu trách nhiệm về hoạt động của công ty. Ban Tổng giám đốc có nhiệm vụ xây dựng giá trị công ty và các chính sách giám sát công ty nhằm đảm bảo việc kinh doanh đƣợc thực hiện một cách có hiệu quả đúng với quy định của pháp luật.
Xây dựng các mục tiêu chiến lƣợc dài hạn cho công ty phù hợp với lợi ích cao nhất của cổ đông và có nhiệm vụ báo cáo với cơ quan Nhà nƣớc về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty trong kỳ.
Phòng hành chính: Tham mƣu, giúp việc cho Tổng giám đốc công ty và tổ chức thực hiện các việc trong lĩnh vực tổ chức lao động, quản lý và bố trí nhân sự, bảo hộ lao động, chế độ chính sách, chăm sóc sức khỏe cho ngƣời lao động, bảo vệ nhân sự theo luật và quy chế công ty. Kiểm tra, đôn đốc các bộ phận trong công ty thực hiện nghiêm túc nội quy, quy chế công ty. Làm đầu mối liên lạc cho mọi thông tin của Tổng giám đốc công ty.
Phòng kế toán: Tham mƣu, giúp việc cho Tổng giám đốc trong việc tổ chức công tác kế toán, bộ máy kế toán đảm bảo đúng các quy định của pháp luật về công tác kế toán. Thực hiện công tác tổng hợp báo cáo quản trị nội bộ, các báo cáo ra bên ngoài cho các cơ quan Nhà nƣớc có thẩm quyền theo chức năng, nhiệm vụ đƣơc giao.
Các phòng kiểm toán doanh nghiệp: có nhiệm vụ kiểm toán các Báo cáo tài chính theo yêu cầu của khách hàng căn cứ vào hợp đồng 2 bên đã ký kết.
Các phòng kiểm toán xây dựng cơ bản: kiểm toán dự toán và quyết toán công trình xây dựng cơ bản, lập báo cáo kiểm toán cho các doanh nghiệp xây lắp.
Phòng đào tạo - tiếp thị: có nhiệm vụ xây dựng chiến lƣợc phát triển khách hàng, lập danh sách khách hàng mục tiêu, lập các hợp đồng. Đề xuất cơ chế giá hợp lý đối với từng loại khách hàng cụ thể, chăm sóc khách hàng để duy trì và phát triển các hợp đồng dịch vụ đã kí. Tƣ vấn về kế toán và quản lý theo yêu cầu khách hàng.
Các chi nhánh và văn phòng đại diện: là các chi nhánh và văn phòng đại diện hoạt động độc lập và có thị trƣờng riêng. Các giám đốc chi nhánh chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc về những quyết định và tình hình hoạt động của chi nhánh.
3.4 SƠ LƢỢC KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Bảng 3.1 Tình hình hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Kiểm toán và dịch vụ tin học TP.HCM (AISC) trong giai đoạn 2011-2013 và 6 tháng đầu năm 2014 ĐVT: 1.000.000 đồng Chỉ tiêu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 06/2013 06/2014 Chênh lệch 2012/2011 Chênh lệch 2013/2012 Chênh lệch 06/2014 so 06/2013 Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) Số tiền Tỷ lệ (%) 1 2 3 4 5 6=2-1 7=6/1 x 100 8=3-2 9=8/2 x 100 10=5-4 11=10/4 x 100 Doanh thu 48.908 53.477 57.293 33.952 37.306 4.569 9,34 3.816 7,14 3.354 9,88% Chi phí 32.410 33.920 35.933 19.836 21.135 1.510 4,66 2.013 5,93 1.299 6,55% Lợi nhuận 16.498 19.557 21.360 14.116 16.171 3.059 18,54 1.803 9,22 2.055 14,56%
Nhận xét
Nhìn chung doanh thu của công ty kiểm toán có xu hƣớng tăng liên tục trong 3 năm (từ năm 2011 đến năm 2013). Năm 2012 có doanh thu 53.477 triệu đồng, tăng 9,34% tƣơng ứng 4.569 triệu đồng so với năm 2011 là 48.908 triệu đồng. Đến năm 2013, dù tỷ lệ tăng doanh thu chỉ có 7,14% có phần giảm đi so với giai đoạn trƣớc nhƣng trong năm này công ty cũng đã n lực để duy trì đƣợc doanh thu cao hơn những năm trƣớc, công ty đạt 57.293 triệu đồng năm 2013, tăng 3.816 triệu đồng so với năm 2012. Nguyên nhân là do công ty luôn luôn không ngừng nâng cao uy tín, nâng cao chất lƣợng dịch vụ của mình, hoạt động hiệu quả và làm hài lòng khách hàng. Công ty vẫn duy trì đƣợc khách hàng cũ và thu hút đƣợc nhiều khách hàng mới, có thêm nhiều hợp đồng trong năm, giá trị của m i hợp đồng ngày càng cao. Trong năm 2013, Cơ cấu doanh thu từ các dịch vụ kiểm toán và các dịch vụ tƣ vấn về thuế, kế toán và các lĩnh vực khác của công ty tƣơng đối đồng đều và đã đạt đƣợc kế hoạch đề ra.
Về chi phí, chi phí của công ty cũng tăng qua từng năm. Năm 2012 có chi phí 33.920 triệu đồng đã tăng 1.510 triệu đồng tƣơng ứng với 4,66% so với 2011 có chi phí là 32.410 triệu đồng. Khác hơn so với doanh thu, ở giai năm 2012-2013, mặc dù công ty có tỷ lệ tăng doanh thu giảm hơn so với giai đoạn 2011- 2012 nhƣng chi phí thì lại tăng hơn, cụ thể năm 2013 có chi phí là 35.933 triệu đồng, tăng đến 5,93% tƣơng ứng 2.013 triệu đồng so với 2012. Điều này cũng tƣơng đối hợp lý là do trong năm 2013, công ty AISC đã đầu tƣ thêm nhiều cơ sở vật chất, cung cấp thêm trang thiết bị cho KTV phục vụ cho cuộc kiểm toán, tăng cƣờng việc đào tạo huấn luyện nâng cao trình độ cho nhân viên. Thêm vào đó, công ty đã tuyển thêm nhân sự để có thể đáp ứng nhu cầu kiểm toán, do đó chi phí trong năm nay lại tăng lên. Hơn thế nữa, tình hình kinh tế trong năm khó khăn, giá cả thị trƣờng ngày càng tăng cũng đã khiến chi phí kiểm toán phát sinh góp phần khiến chi phí phát sinh nhiều hơn. Vì thế mà chi phí của công ty có phần tăng hơn so với các năm trƣớc.
Về lợi nhuận, lợi nhuận hằng năm của công ty tăng so với năm trƣớc . Cụ thể ở năm 2012 đạt 19.557 triệu đồng, tăng đến 18,54% tƣơng ứng 3.059 triệu đồng so với năm 2011. Còn ở năm 2013, lợi nhuận đạt 21.360 triệu đồng nhƣng chỉ tăng 9,22% so với năm 2012. Điều này là tƣơng đối hợp lý vì tỷ lệ tăng doanh thu 2013 so với năm 2012 giảm, còn tỷ lệ chi phí thì lại tăng hơn so với giai đoạn trƣớc. Nguyên nhân là do chịu ảnh hƣởng của khủng hoảng kinh tế, các yếu tố lạm phát tăng, lãi vay tăng gây nhiều ảnh hƣởng đến hoạt