thƣờng xuyên:
(1). Khi xuất các sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ hoàn thành đƣợc xác định là đã bán trong kỳ, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có các TK 154, 155, 156, 157,. . .
SVTH: MAI THỊ HỒNG HUỆ 19 MSSV: 1054030841
(2). Phản ánh các khoản chi phí hạch toán trực tiếp vào giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán
Có TK 152, 153, 154, 156,. . .
Có TK 627 – Chi phí sản xuất chung. (3). Hàng bán bị trả lại nhập kho, ghi:
Nợ các TK 155, 156
Có TK 632 – Giá vốn hàng bán.
(4). Kết chuyển giá vốn hàng bán của các sản phẩm, hàng hóa, bất động sản, dịch vụ đƣợc xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 – Giá vốn hàng bán
1.4.6.2. Đối với doanh nghiệp kế toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai định kỳ kỳ
(1). Đối với doanh nghiệp thƣơng mại:
- Cuối kỳ, xác định và kết chuyển trị giá vốn của hàng hóa đã xuất bán, đƣợc xác định là đã bán, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 611 – Mua hàng.
- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn hàng hóa đã xuất bán đƣợc xác định là đã bán vào bên Nợ Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh Có TK 632 – Giá vốn hàng bán.
(2). Đối với doanh nghiệp sản xuất và kinh doanh dịch vụ:
- Đầu kỳ, kết chuyển trị giá vốn của thành phẩm, dịch vụ đã gửi bán nhƣng chƣa xác định là đã bán vào Tài khoản 632 – “Giá vốn hàng bán”, ghi:
Nợ TK 632 – Giá vốn hàng bán Có TK 155, 157,
- Cuối kỳ, kết chuyển giá vốn của thành phẩm, dịch vụ đã đƣợc xác định là đã bán trong kỳ vào bên Nợ tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:
SVTH: MAI THỊ HỒNG HUỆ 20 MSSV: 1054030841
Nợ TK 911 – Xác định kết quả kinh doanh
Có TK 632 – Gía vốn hàng bán
1.4.7. Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 1.5: Sơ đồ hạch toán tài khoản 632 1.5. Kế toán chi phí bán hàng
1.5.1. Khái niệm
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ nhƣ tiền lƣơng, các khoản trích theo lƣơng của nhân viên bán hàng, chi phí tiếp thị, vận chuyển,….,chi phí khấu hao tài sản cố định ở bộ phận bán hàng, chi phí dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác nhƣ hoa hồng bán hàng, bảo hành sản phẩm. 632 154, 155 152, 153,156,138… Sản phẩm gởi bán đã xác định tiêu thụ 157
Trị giá vốn xuất kho thành phẩm bán trực tiếp cho khách hàng
Khoản hao hụt mất mát của
hàng tồn kho 159 155 Nhập lại kho số sản phẩm đã bán bị khách hàng trả lại 911
Cuối kỳ, k/c giá vốn của sản phẩm đã bán trong kỳ
Hoàn nhập dự phòng
giảm giá hàng tồn kho
Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho
SVTH: MAI THỊ HỒNG HUỆ 21 MSSV: 1054030841
1.5.2. Nguyên tắc hạch toán
Trong quá trình bán sản phẩm hàng hóa, căn cứ vào hóa đơn của các khoản chi phí phát sinh có liên quan đến quá trình tiêu thụ thì kế toán ghi nhận vào chi phí bán hàng.
Chi phí bán hàng phải đƣợc theo dõi chi tiết để có thể quản lý chặt chẽ. Chi phí bán hàng đƣợc phân bổ hết cho sản phẩm hàng hóa bán ra trong kỳ.
Việc kết chyển chi phí bán hàng trừ vào thu nhập để tính lợi nhuận về tiêu thụ trong kỳ đƣợc căn cứ vào mức độ phát sinh chi phí vào doanh thu và chu kỳ kinh doanh của doanh nghiệp để đảm bảo nguyên tắc phù hợp giữa doanh thu và chi phí.
Tuy nhiên trong trƣờng hợp chu kỳ sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp quá dài, trong kỳ không hoặc có ít sản phẩm hàng hóa tiêu thụ thì cuối kỳ kế toán có thể chỉ chuyển một phần chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ sang TK 911 để xác định kết quả kinh doanh của kỳ đó, còn khoản chi phí bán hàng còn lại đƣợc chuyển vào TK 1422 để chờ kết chuyển cho kỳ sau.
1.5.3. Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT. - Phiếu xuất kho.
- Bảng phân bổ hấu hao tài sản cố định (TSCĐ) - Bảng phân bổ tiền lƣơng, bảo hiểm xã hội
1.5.4. Sổ sách kế toán
- Sổ chi tiết: sổ chi tiết tài khoản 641.
- Sổ tổng hợp: sổ cái TK 641, sổ nhật ký chung.
1.5.5. Tài khoản sử dụng và kết cấu tài khoản Tài khoản sử dụng: Tài khoản sử dụng:
- Tài khoản 641 “Chi phí bán hàng”
- Tài khoản 641 không có số dƣ cuối kỳ, có 7 tài khoản cấp 2: + TK 6411 : Chi phí nhân viên
+ TK 6412 : Chi phí vật liệu, bao bì + TK 6413 : Chi phí dụng cụ, đồ dùng
+ TK 6414 : Chi phí khấu hao tài sản cố định + TK 6415 : Chi phí bảo hành
SVTH: MAI THỊ HỒNG HUỆ 22 MSSV: 1054030841
+ TK 6417 : Chi phí dịch vụ mua ngoài + TK 6418 : Chi phí bằng tiền khác
Kết cấu tài khoản:
Bên nợ Bên có
- Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp.
- Các khoản làm giảm chi phí bán hàng. - Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 –“Xác định kết quả kinh doanh” trong kỳ
Tổng số phát sinh nợ Tổng số phát sinh có
1.5.6. Phƣơng pháp hạch toán một số nghiệp vụ chủ yếu
(1). Tính tiền lƣơng, phụ cấp tiền ăn giữa ca và trích BHXH, BHYT, kinh phí công đoàn cho nhân viên phục vụ trực tiếp quá trình bán các sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ghi:
Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng Có các TK 334, 338,. . .
(2). Giá trị vật liệu, dụng cụ phục vụ cho quá trình bán hàng, ghi: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có các TK 152, 153, 142, 224,
(3). Trích khấu hao TSCĐ của bộ phận bán hàng, ghi: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Có TK 214 – Hao mòn TSCĐ.
(4). Chi phí điện, nƣớc mua ngoài, chi phí thông tin (điện thoại, fax…), chi phí thuê ngoài sửa chữa TSCĐ có giá trị không lớn, đƣợc tính trực tiếp vào chi phí bán hàng, ghi: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có các TK 111, 112, 141, 331,. . .
(5). Hoa hồng bán hàng bên giao đại lý phải trả cho bên nhận đại lý, ghi: Nợ TK 641 – Chi phí bán hàng
Nợ TK 133 – Thuế GTGT đƣợc khấu trừ Có TK 131 – Phải thu khách hàng.
SVTH: MAI THỊ HỒNG HUỆ 23 MSSV: 1054030841
(6). Khi phát sinh các khoản ghi giảm chi phí bán hàng, ghi: Nợ các TK 111, 112,. . .
Có TK 641 – Chi phí bán hàng.
(7). Cuối kỳ kế toán, kết chuyển chi phí bán hàng phát sinh trong kỳ vào Tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”, ghi:
Nợ TK 911 – Xác định kế quả kinh doanh Có TK 641 – Chi phí bán hàng.
SVTH: MAI THỊ HỒNG HUỆ 24 MSSV: 1054030841
1.5.7. Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 1.6 : Sơ dồ hạch toán tài khoản 641
152, 153
Chi phí vật liệu, công cụ, dụng cụ
641
334, 338
335, 352
Chi phí tiền lƣơng
và các khoản trích trên lƣơng
Chi phí trích trƣớc về sửa chữa lớn TSCĐ và bảo hành sản phẩm 214
Chi phí khấu hao TSCĐ
111, 112, 331
Chi phí dịch vụ mua ngoài, Chi phí bằng tiến khác
133
Thuế GTGT đƣợc
khấu trừ (nếu có)
111,112
Các khoản thu giảm CPBH
352 911 Kết chuyển chi phí bán hàng Hoàn nhập dự phòng phải trả về chi phí bảo hành sản phẩm 142, 242 Chi phí phân bổ
SVTH: MAI THỊ HỒNG HUỆ 25 MSSV: 1054030841