Kế hoạch hóa nguồn nhân lực có mối quan hệ chặt chẽ với kế hoạch chiến lược hoạt ñộng của doanh nghiệp. Kế hoạch hóa nguồn nhân lực là quá trình xây dựng các chiến lược nguồn nhân lực và thiết lập các chương trình, phương thức hành ñộng ñể thực hiện các chiến lược nguồn nhân sự ñã ñề ra. Do ñó kế hoạch hóa nguồn nhân lực có vai trò giúp ñỡ doanh nghiệp ñạt ñược các mục tiêu ñề ra. Trong mỗi tổ chức doanh nghiệp, chiến lược kinh doanh
mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp, theo ñó doanh nghiệp sẽ xây dựng cho mình các kế hoạch phù hợp. Kế hoạch hóa nguồn nhân lực phải xuất phát từ
kế hoạch hoạt ñộng của doanh nghiệp.
Từ thực tế và mối liên hệ trên ñể phát triển nguồn nhân lực, Công ty cần kế hoạch hóa nguồn nhân lực của mình. Tùy theo mục tiêu kế hoạch trong từng giai ñoạn hoạt ñộng, Công ty có thể lập kế hoạch nguồn nhân lực của mình. Kế hoạch hóa nguồn nhân lực của Công ty phải ñảm bảo số lượng, chất lượng người lao ñộng phù hợp với yêu cầu công việc Công ty.
Tóm lại, Công ty cần thực hiện kế hoạch hoá nguồn nhân lực theo một chương trình với các công việc cụ thể:
- Bước 1: Dự báo cầu nhân lực: Việc ñề ra và dự báo nhu cầu phải trên cơ sở phân tích hiện trạng nhân lực của công ty và các kế hoạch công tác của công ty trong giai ñoạn tới.
- Bước 2: Dự báo cung nhân lực: Cần phải dự báo cung bên trong và bên ngoài của công ty.
- Bước 3: Điều tiết cung cầu: Sau khi có chỉ tiêu, công ty cần thực hiện các yêu cầu về cân ñối giữa cung và cầu nguồn nhân lực. Khi cần tinh giảm cần có hình thức như cho về hưu sớm ñối với những cán bộ có trình ñộ thấp kém, nghỉ không lương. Hoặc có kế hoạch nhằm thuyên chuyển, ñề bạt cán bộ
một cách hợp lý hoặc có kế hoạch tuyển dụng từ bên ngoài. - Bước 4: Kiểm tra và ñánh giá chương trình