Mục ñích: Quy trình này nhằm xác ñịnh các nhu cầu về nhân sự, lựa chọn những nhân viên có ñủ năng lực cần thiết ñể thực hiện công việc.
Phạm vi áp dụng: Quy trình này ñược áp dụng cho tất cả các họat ñộng tuyển dụng, luân chuyển cán bộ, nhân viên tại công ty Cổ Phần Vật Tư Hậu Giang.
Trách nhiệm thực hiện: Ban giám ñốc, trưởng các ñơn vị có liên quan và nhân viên phòng TCHC.
Nội dung:
Đơn vị có nhu cầu nhận thêm người, gửi nhu cầu tới phòng tổ chức hành chính theo phiếu nhu cầu tuyển dụng.
Phòng tổ chức hành chính tiến hành các bước sau:
- Đề nghị xem xét ñiều chuyển nhân viên trong nội bộ nếu phù hợp với nhu cầu, có phê duyệt của giám ñốc theo phiếu nhu cầu tuyển dụng.
- Tuyển dụng mới từ bên ngoài nếu không có ñề nghị xem xét ñiều chuyển nhân viên trong nội bộ công ty. Khi có sự phê duyệt của giám ñốc, phòng tổ
chức hành chính tiến hành theo quy trình sau:
Duyệt Không ñạt Đạt Không duyệt Không duyệt Không ñạt Không ñạt Đạt Nguồn: Phòng tổ chức hành chính
Sơñồ 7: Sơñồ qui trình tuyển dụng nhân sự
Quy trình tuyển dụng tại công ty gồm 10 bước
- Bước 1: Phòng Tổ chức hành chính tổng hợp khi nhận ñược nhu cầu từ các
ñơn vị, trình giám ñốc.
Phòng Tổ chức Hành chính tổng hợp khi nhận ñược nhu cầu từ các ñơn vị, trình Giám ñốc.
Ban Giám ñốc xét duyệ nhu cầu tuyển dụng
Thông báo tuyển dụng Tiếp nhận hồ sơ Lựa chọn hồ sơ ứng viên Phòng nhân sự trình ban Giám ñốc xem xét Hợp ñồng thử việc Đánh giá kết quả thử việc Hợp ñồng lao ñộng chính thức Lưu hồ sơ nhân viên Đào tạo tổng quát hướng dẫn công việc Phỏng vviên ấn ứng Loại bỏứng viên ứng viên
- Bước 2: Đăng thông báo tuyển dụng trong nội bộ và bên ngoài công ty thông qua các hình thức như ñăng báo, dán thông báo, liên hệ trung tâm giới thiệu việc làm, cơ quan cung ứng lao ñộng…
- Bước 3: Tiếp nhận hồ sơứng viên 1. Đơn, thư dự tuyển 2. Sơ yếu lý lịch (có chứng nhận của ñịa phương) 3. Giấy khám sức khỏe (không quá 6 tháng) 4. Ảnh 3 x 4 (02 tấm) 5. Bản sao bằng cấp, chứng chỉ nghề 6. Bản sao hộ khẩu 7. Bản sao CMND.
Đối chiếu với các tiêu chuẩn công việc, nếu hồ sơ không ñạt thì loại, nếu ñạt thì trình giám ñốc xem xét và chuyển sang bước 4.
- Bước 4: Xem xét hồ sơ. Nếu hồ sơ không ñạt yêu cầu thì loại, nếu hồ sơñạt yêu cầu thì phê duyệt ñể phòng tổ chức hành chính mời phỏng vấn theo bước 5.
- Bước 5: Phỏng vấn ứng viên. Mời ứng viên dự phỏng vấn trực tiếp hoặc phát phiếu phỏng vấn theo phiếu thông tin phỏng vấn, Nếu không ñạt yêu cầu thì loại, nếu ñạt yêu cầu thì phê duyệt ñể chuyển bước tiếp theo.
- Bước 6: Đào tạo tổng quát, hướng dẫn công việc. Tham chiếu quy trình ñào tạo tại phiếu ñào tạo hướng dẫn công việc. Phòng tổ chức hành chính giới thiệu tổng quát về công ty, các quy chế, quy ñịnh, chính sách... Trưởng ñơn vị: Hướng dẫn quy trình làm việc, lập phiếu giao việc ñể thử việc.
- Bước 7: Hợp ñồng thử việc. Phòng tổ chức hành chính lập hợp ñồng, thỏa thuận thử việc. Trưởng ñơn vị nhận người lập phiếu giao việc theo mẫu phiếu giao việc.
- Bước 8: Đánh giá kết quả thử việc. Trưởng ñơn vị ñánh giá quá trình thử
việc theo biểu mẫu Phiếu ñánh giá kết quả thử việc và gửi về phòng tổ chức hành chính chậm nhất 3 ngày kể từ ngày hết thời hạn thử việc. Trường hợp cá biệt, trưởng ñơn vị có thể ñề nghị kéo dài thời gian thử việc không quá 30 ngày nếu ñược giám ñốc phê duyệt. Trường hợp thử việc không ñạt yêu cầu thì chấm dứt hợp ñồng thử việc và tiếp tục lặp lại từ bước 1. Trường hợp thử
việc ñạt yêu cầu và ñược giám ñốc chấp thuận thì phòng tổ chức hành chính tiến hành lập hợp ñồng lao ñộng.
- Bước 9: Hợp ñồng lao ñộng chính thức. Phòng tổ chức hành chính tiến hành lập hợp ñồng lao ñộng theo thoả thuận giữa 2 bên và không trái luật lao ñộng. - Bước 10: Lưu hồ sơ nhân viên. Tập hợp toàn bộ hồ sơ cá nhân gồm: Hồ sơ
dự tuyển, phiếu thông tin ứng viên, thỏa thuận thử việc, phiếu ñánh giá kết quả thử việc, hợp ñồng lao ñộng.