trong lòng khách hàng. Thường xuyên có những ưu đãi đối với khách hàng truyền thống cũng như không ngừng mở rông phạm vi hoạt động trên lãnh thổ.
Nhà cung cấp
Công ty tạo được mối quan hệ tốt với các nhà cung ứng nguyên liệu đầu vào cho sản xuất. Tuy nhiên, do điều kiện môi trường , thiên nhiên bị cạn kiệt nên Công ty cũng gặp không ít khó khăn về vấn đề thiếu nguyên liệu trong một số giai đoạn nhất định, chủ yếu là xi măng, gạch.
Sản phẩm thay thế
Do điều kiện kinh tế vẫn còn khó khăn do ảnh hường của cuộc khủng hoảng, phần lớn người tiêu dùng đã chuyển sang chi tiêu tiết kiệm. từ mức mua sắm hàng giá cao sang hàng giá thấp. Ngoài ra trong tình hình giá cả tăng cao, giá nguyên vật liệu Xây dựng không ngừng biến động, kéo theo giá của các công trình Xây dựng cũng tăng đáng kể. Người dân có xu hướng thuê nhà hoặc mua trả góp thay vì Xây dựng nhà ở…. Điều này ảnh hưởng đến tình hình kinh doanh của Công ty.
4.4.2. Phân tích những điểm mạnh, điểm yếu, cơ hội, thách thức của Công ty Công ty
Qua việc phân tích môi trường kinh doanh (môi trường vĩ mô và môi trường vi mô) đồng thời tìm hiểu sơ lược về công ty ở chương 3 chúng ta có thể rút ra những điểm mạnh, điểm yếu ở hoàn cảnh nội tại, cơ hội và đe dọa ở môi trường bên ngoài để từ đó lập nên ma trận SWOT. Từ ma trận SWOT ta kết hợp, tận dụng những điểm mạnh, cơ hội nhằm khắc phục hạn chế, điểm yếu và đưa ra các biện pháp cụ thể để hoàn thành mục tiêu đề ra.
Điểm mạnh
- Công ty Trung Namcó địa điểm kinh doanh thuận lơi, nằm gần trung tâm của Thành phố Cần Thơ. Thuận lợi cho việc kinh doanh mua bán cũng như việc giao dịch công trình.
- Được khách hàng tín nhiệm nên Công ty ngày càng có nhiều đơn đặt hàng, tạo điều kiện mở rộng quy mô sản xuất kinh doanh.
- Lực lượng lao động có trình độ cao, được đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ phù hợp với yêu cầu công việc, có tinh thần đoàn kết và tác phong làm việc
71
công nghiệp. Ban lãnh đạo có bề dày kinh nghiệm, am hiểu gắn bó nhiều năm trong lĩnh vực kinh doanh Xây dựng.
- Có mối quan hệ tốt với Tổng công ty và địa phương, được sự giúp đỡ và hỗ trợ từ tổng công ty, luôn quan tâm đến môi trường và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
Điểm yếu
- Công ty chưa quan tâm đúng mức đến hoạt động marketing. Doanh nghiệp chưa thu thập được thông tin thị trường cũng như xử lý các thông tin.
- Khả năng thu hồi nợ của công ty chưa hiệu quả, nhất là các công trình. Điều này thể hiện ở kỳ thu tiền bình quân của công ty vẫn còn khá cao. Điều này làm nguồn vốn trong thanh toán bị tồn đọng và vốn sẽ bị chiếm dụng, công ty sẽ gặp khó khăn trong việc xoay vòng nguồn vốn kinh doanh.
- Nguồn vốn còn hạn chế nên chưa mở rộng được thị trường. Cơ hội
- Kinh tế đang dần phát triển, đời sống của người dân ngày càng được nâng cao nên nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm cho tiêu dùng cũng như cho sản xuất ngày càng tăng.
- Được sự quan tâm và bảo hộ cũng như hỗ trợ vốn của Nhà nước để tăng cường quản lý đầu tư và xử lý nợ đọng Xây dựng cơ bản.
-Việt Nam có thị trường Xây dựng được đánh giá là khá lớn, đây là thị trường tiềm năng mà nhiều doanh nghiệp nước ngoài đang hướng đến.
- Hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp có cơ hội như có điều kiện tiếp cận các thành tựu khoa học, công nghệ hiện đại , mở rộng thị trường và đào tạo ngày càng nhiều các kỹ sư giỏi cho ra các công trình thế kỷ.
Đe dọa
-Thị trường mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế tạo điều kiện cho sự xuất hiện các đối thủ mạnh từ nước ngoài.
- Môi trường kinh tế không ổn định, các chính sách và cơ chế quản lý kinh tế vĩ mô Nhà nước đang trong quá trình đổi mới và hoàn thiện. Đặc biệt giá cả thị trường tăng làm ảnh hưởng đến giá nguyên vật liệu đầu vào. Quá trình kinh doanh của công ty cũng bị ảnh hưởng.
- Sự xuất hiện sản phẩm thay thế trong tương lai.
- Gặp nhiều trở ngại do có sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp cạnh tranh cùng lĩnh vực Xây dựng.
72
CƠ HỘI (O)
1. Kinh tế phát triển, nhu cầu tiêu thụ các sản phẩm ngày càng tăng.
2. Được sự quan tâm và hỗ trợ vốn của Nhà nước.
3. Việt Nam có thị trường Xây dựng được đánh giá là khá lớn, là thị trường tiềm năng mà nhiều doanh nghiệp nước ngoài đang hướng đến.
4. Hội nhập kinh tế quốc tế, doanh nghiệp có cơ hội tiếp cận các thành tựu khoa học và công nghệ hiện đại, ...
ĐE DỌA (T)
1. Thị trường mở cửa, hội nhập kinh tế quốc tế tạo điều kiện cho sự xuất hiện các đối thủ mạnh từ nước ngoài.
2. Môi trường kinh tế không ổn định, làm ảnh hưởng đến giá nguyên vật liệu đầu vào. Quá trình kinh doanh của công ty cũng bị ảnh hưởng.
3. Sự xuất hiện sản phẩm thay thế trong tương lai.
4. Gặp nhiều trở ngại do có sự xuất hiện của nhiều doanh nghiệp cạnh tranh cùng lĩnh vực Xây dựng.
ĐIỂM MẠNH (S) 1. Nằm ở vị trí thuận lợi, trung tâm của TP Cần Thơ.
2. Được khách hàng tín nhiệm nên công ty ngày càng có nhiều đơn đặt hàng, hiệu quả kinh doanh ngày càng cao.
3. Lực lượng lao động có trình độ cao, được đào tạo chuyên môn, ban lãnh đạo có bề dày kinh nghiệm, am hiểu trong lĩnh vực kinh doanh Xây dựng.
4. Có mối quan hệ tốt với Tổng công ty và địa phương, luôn quan tâm đến môi trường và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước.
CHIẾN LƯỢC SO S1,2,3+ O1,2,3 → Giữ vững thị trường hiện có, thâm nhập thị trường mới, mở rộng mạng lưới khách hàng tăng khả năng cạnh tranh cho Công ty.
S4 + O2,4→ Nâng cao trình độ khoa học kỹ thuật trong doanh nghiệp, áp dụng khoa học kỹ thuật vào quản lý, tạo mối quan hệ tốt hơn nữa với Tổng Công ty.
CHIẾN LƯỢC ST S1,4+ T2,3 →Không ngừng tìm kiếm nhà cung cấp trong và ngoài nước để hạn chế mức chi phí đầu vào. Đồng thời không ngừng cải tiến sản phẩm về chất lượng cũng như mẫu mã.
S2,3 + T1,4 → Tiếp tục giữ vững và tạo thêm nhiều mối quan hệ tốt với khách hàng, nâng cao uy tín của Công ty .
ĐIỂM YẾU (W) 1. Công ty chưa quan tâm đúng mức đến hoạt động marketing.
2. Nguồn vốn còn hạn chế nên chưa mở rộng được thị
CHIẾN LƯỢC (WO) W1+ O2,4 → Áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến từ phía nước ngoài, vận dụng công nghệ thông tin để tăng cường hoạt động
CHIẾN LƯỢC (WT) W2,3+ T2 → Quản lý và kiểm soát chi phí. Xây dựng kế hoạch chi phí cụ thể và hạn chế tới mức thấp trường hợp vượt định mức quy
73
trường
3. Khả năng thu hồi nợ của công ty chưa hiệu quả.. Điều này làm nguồn vốn trong thanh toán bị tồn đọng và vốn sẽ bị chiếm dụng, khó khăn trong việc xoay vòng nguồn vốn kinh doanh.
Marketing
W2+ O1,2 → Nhờ sự hỗ trợ vốn của nhà nước, kêu gọi đầu tư .
W3+ O3,4 → Không ngừng tìm tòi học hỏi kinh nghiệm kinh doanh của nhiều nước trong khu vực. Đưa ra nhiều chính sách ưu đãi nhằm khuyến khích thời gian trả nợ trước và đúng hạn đối với khách hàng.
định.
74
CHƯƠNG 5
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TRUNG NAM 5.1 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VÀ HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TRUNG NAM
-Qua quá trình tìm hiểu công tác kế toán tại Công ty Trung Nam nói chung và kế toán về xác định kết quả hoạt động kinh doanh nói riêng, ta có thể thấy bộ máy kế toán của Công ty được xây dựng tương đối hoàn chỉnh. Ngoài ra đội ngũ nhân viên kế toán được đào tạo với trình độ chuyên môn cao, công việc được phân công một cách cụ thể, rõ ràng với từng người nên mang lại hiệu suất hoạt động cao. Tuy nhiên vào cuối kỳ kế toán do số lượng công việc tăng cao hơn bình thường nên cũng gây sức ép đối với các kế toán viên.
-Công ty cần chú ý ghi nhận các khoản mục trên chứng từ cũng như trên sổ sách kế toán thật đầy đủ để giảm thiểu những rủi ro trong việc ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
-Giá vốn hàng bán là chỉ tiêu chiếm một tỷ trọng khá cao trong tổng chi phí, tuy nhiên khoản mục này tại Công ty vẫn ở mức cao do nhiều nguyên nhân khách quan, chủ quan và đã gây tác động không tốt đến lợi nhuận. Thế nên cần có biện pháp để điều chỉnh giá vốn hàng bán ở mức hợp lý nhất.
-Mặt hàng kinh doanh vật liệu Xây dựng của doanh nghiệp có thị trường tiêu thụ cạnh tranh cao. Thêm vào đó, tình hình bất động sản hiện nay không ổn định, gặp nhiều khó khăn.… Do đó, vấn đề tìm thị trường và khách hàng cũng như thỏa mãn nhu cầu của họ ngày càng khó khăn hơn.
-Doanh nghiệp ít phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu, giảm giá hàng bán, chiết khấu thương mại nên khó khăn trong việc thu hút khách hàng mới và giữ chân những khách hàng truyền thống.
- Lợi nhuận của Công ty qua các năm không được tốt, chưa xứng với qui mô cũng như những gì Công ty đã đầu tư vào. Nguyên nhân mà Công ty kinh doanh không có lời là do yếu tố thị trường, đều này hạn chế một phần cạnh tranh của Công ty. Do đó cần có một bộ phận marketing để tìm hiểu sâu hơn nghiên cứu thị trường.
- Chi phí hoạt động kinh doanh có giảm qua các năm, nhưng nhìn chung vẫn chưa hợp lý.
75
5.2 CÁC GIẢI PHÁP VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY
Nhằm mang lại hiệu quả cao nhất trong việc tổ chức và thực hiện công tác kế toán tại Công ty, cần cải thiện một số tồn tại bằng các giải pháp sau đây: -Đào tạo, bổ sung và nâng cao tay nghề cho các kế toán viên vì khối lượng công việc kế toán ngày càng lớn, đặc biệt là vào thời điểm cuối năm. Do đó Công ty cần xem xét, đào tạo thêm kế toán viên để phụ trách một số phần hành nhất định.
-Thực hiện kiểm soát thật chặt chẽ trong quá trình nhập liệu vì Công ty đang sử dụng các phần mềm kế toán nên số liệu kế toán sẽ tự động được cập nhật vào các sổ và báo cáo tài chính. Vì vậy nếu số liệu đầu vào không chính xác sẽ ảnh hưởng đến các sổ kế toán, báo cáo tài chính.
- Chứng từ, sổ sách nên được lập, ghi chép kịp thời, trung thực và đặc biệt phải thật sự đầy đủ theo mẫu quy định để đáp ứng cả tính hợp pháp và hợp lý.
5.3 CÁC GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY KINH DOANH CỦA CÔNG TY
Lợi nhuận là thước đo hàng đầu để đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh, khẳng định vị thế cũng như uy tín của công ty trên thị trường. Do đó nâng cao lợi nhuận là một mục tiêu quan trọng đối với mỗi công ty. Dưới đây là một số giải pháp giúp gia tăng lợi nhuận cho Công ty.
- Công ty cần nâng cao doanh thu bán hàng thông qua việc điều tra thị trường để làm ra những sản phẩm phù hợp với thị hiếu người tiêu dùng. Bên cạnh đó, các sản phẩm của Công ty phải đáp ứng được các tiêu chuẩn chất lượng. Về mặt giá cả, cần định giá sản phẩm theo nguyên tắc “Biết người, biết ta”, Công ty nên nghiên cứu chính sách giá của các đối thủ cạnh tranh để xác định mức giá phù hợp trong từng điều kiện cụ thể chứ không thể chủ quan áp đặt giá.
- Để thoát khỏi tình trạng bế tắc trong thời gian tới, công ty nên tiến hành khảo sát thêm một số thị trường tại Campuchia, Lào, Malaysia,...để xuất khẩu vật liệu Xây dựng, đồng thời xem xét tới việc kinh doanh thêm một số mặt hàng liên quan khác.
- Để kích cầu Công ty cần có chính sách giảm giá theo lô, theo công trình và hỗ trợ giá vận chuyển cho khách hàng. Có cơ chế hỗ trợ người mua theo phương thức trả chậm, trả góp. Có chính sách ưu đãi đối với khách hàng lớn và quen thuộc như thanh toán trả chậm trong một thời gian nhất định, chiết
76
khấu cho khách hàng thanh toán ngay một lần để tạo sự thoải mái và thiện cảm cho khách hàng của doanh nghiệp.
-Cần lập kế hoạch kinh doanh cụ thể về tình hình doanh thu và giảm một số chi phí quản lý không cần thiết, tiết kiệm chi phí điện, nước, năng lượng bớt .
77
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Phân tích kết quả hoạt động kinh doanh là một công việc rất quan trọng của các nhà quản trị bởi một kế hoạch sản xuát kinh doanh cho dù có khoa học và chặt chẽ đến đâu chăng nữa thì so với thực tế đang diễn ra vẫn chỉ là một dự kiến. Thông qua thực tiễn kiểm nghiệm, phân tích và đánh giá để tìm ra nguyên nhân ảnh hưởng trực tiếp hoặc gián tiếp tác động đến kết quả kinh doanh của công ty. Từ đó mới có giải pháp nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh hơn nữa.
Qua quá trình thực tập tại Công ty và kết quả phân tích hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh thông qua các số liệu do Công ty Trung Namcung cấp thì em nhận thấy rằng công ty hoạt động kinh doanh chưa có hiệu quả đặc biệt là năm 2011, doanh thu của công ty tăng giảm liên tục qua các năm, và lợi nhuận cũng vậy. Các tỷ số sinh lời của công ty luôn nằm trong phạm vi khả quan. Điều này giúp doanh nghiệp thu hút được các nhà đầu tư và các đơn vị cung cấp tín dụng. Tuy nhiên bên cạnh những thành quả mà công ty đã đạt được thì công ty còn nhiều mặt hạn chế cần khắc phục như hoạt động tài chính của công ty không đạt hiệu quả làm giảm mức lợi nhuận của công ty. Vì vậy công ty cần phải có kế hoạch sử dụng chi phí hợp. Từ đó, để khắc phục những khó khăn, phát huy những thành tựu đạt đựơc, giúp cho công ty luôn đứng vững trên thương trường, và mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh trong thời gian tới.
Hiện nay, công ty có không ít đối thủ cạnh tranh hoạt động chung địa bàn do vậy mà công ty nên chú trọng giữ vững và mở rộng thị phần, luôn đáp ứng nhu cầu của khách hàng cũng như đảm bảo chất lượng nguồn hàng hóa từ đó nâng cao uy tín trên thương trường. Với nhu cầu thị trường hiện nay, em tin rằng công ty sẽ còn phát triển xa hơn nữa trong tương lai, từng bước khẳng định vị trí của mình trên thị trường.
6.2 KIẾN NGHỊ
Qua thời gian 3 tháng thực tập tại Công ty, được tiếp xúc với tình hình thực tế tại đây, sau khi tìm hiểu và phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của công ty, dựa trên những giải pháp em xin có một số kiến nghị như sau:
78
6.2.1 Đối với Nhà nước
Một trong những nguyên nhân góp phần làm cho thị trường bât động sản trầm lắng thời gian qua là những bất cập, tồn tại của chính sách đất đai mà cụ