- Tổ kế toán (kế toán viên ựóng vai trò là kiểm soát chi):
4. KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
CÁC BƯỚC THỰC HIỆN TRONG QUY TRÌNH Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ chứng từ
Bước 1: Tiếp nhận hồ sơ chứng từ
Nguyên tắc tiếp nhận hồ sơ: khách hàng gửi hồ sơ, chứng từ cho cán bộ KBNN ựược giao nhiệm vụ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả của phòng (hoặc bộ phận) kế toán. Tùy theo từng phương thức cấp phát, hình thức thanh toán và nội dung chi NSNN ựể yêu cầu khách hàng cung cấp hồ sơ, chứng từ phù hợp. Hồ sơ, tài liệu mà KBNN lưu giữ làm căn cứ kiểm soát chi phải là bản chắnh hoặc bản sao có chứng thực của cơ quan có thẩm quyền, riêng hợp ựồng giữa ựơn vị sử dụng Ngân sách với nhà cung cấp phải là bản chắnh.
* đối với hình thức thanh toán theo dự toán: khách hàng gửi ựến KBNN các hồ sơ dưới ựây:
- Hồ sơ gửi lần ựầu bao gồm:
+ Dự toán năm ựược ựược cấp có thẩm quyền phân bổ.
+ đơn vị sự nghiệp công lập theo Nghị ựịnh số 43/2006/Nđ-CP gửi Quy chế chi tiêu nội bộ của ựơn vị; Quyết ựịnh giao quyền tự chủ của cấp có thẩm quyền.
+ Cơ quan Nhà nước theo Nghị ựịnh số 130/2005/Nđ-CP gửi Quy chế chi tiêu nội bộ của ựơn vị.
- Hồ sơ tạm ứng:
+ Tạm ứng: là phương thức chi trả Ngân sách trong trường hợp chưa có ựủ ựiều kiện thanh toán trực tiếp hoặc tạm ứng ựể thanh toán theo tiến ựộ thực hiện hợp ựồng.
+ đối với các ựề nghị tạm ứng bằng tiền mặt (chi hành chắnh; chi mua hàng hóa, dịch vụ nhỏ lẻ thuộc trường hợp ựược thanh toán bằng tiền mặt...): Giấy rút dự
Trường đại Học Nông Nghiệp Hà Nội Ờ Luận văn thạc sĩ khoa học nông nghiệp