3.1.1 Giới thiệu về công ty
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN NÔNG NGHIỆP CỜ ĐỎ
- Tên viết tắt bằng tiếng Việt: CTY TNHH MTV NN CỜ ĐỎ.
- Tên bằng tiếng Anh: CODO AGRICULTURE COMPANY LIMITED. - Tên viết tắt bằng tiếng Anh: COAGRICO., LTD.
- Trụ sở chính: Xã Thạnh Phú, huyện Cờ Đỏ, thành phố Cần Thơ. - Điện thoại: 07103.865503. Fax: 07103.865503.
- Email: coagrico@gmail.com Website: www.coagrico.com.vn
Công ty Nông nghiệp Cờ Đỏ là một doanh nghiệp Nhà nước, có diện tích khoảng 5600 ha đất nông nghiệp, nằm trong địa phận xã Thạnh Phú, huyện Cờ Đỏ, thành phố Cần Thơ. Sản lượng lúa hàng năm khoảng 60.000 tấn lúa thơm và lúa chất lượng cao.
Công ty có hệ thống 3 cụm nhà máy xay xát, chế biến, lau bóng và tách màu gạo được trang bị hệ thống máy hiện đại với công suất chế biến 750 tấn gạo/ngày và hệ thống kho tàng có sức chứa trên 45.000 tấn. Đặc biệt, công ty đã đầu tư 63 lò sấy tĩnh vĩ ngang cải tiến công suất 12-15 tấn/mẻ có khả năng sấy khô và bảo quản 750-800 tấn lúa/ngày.
Sản phẩm gạo thơm chất lượng cao được kiểm soát và giám sát chặt chẽ từ khâu lúa giống cho đến quy trình kỹ thuật canh tác, bảo quản sau thu hoạch tồn trữ và xay xát, chế biến thành gạo thành phẩm theo quy trình kỹ thuật tiên tiến nên chất lượng luôn ổn định và đã xuất khẩu sang nhiều nước như Philippins, Malaysia, Indonesia, Trung Quốc, Singapore, Australia và một số nước Trung Đông. Công ty tổ chức sản xuất kinh doanh và vận hành theo hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008 với phương châm "Khách hàng là bạn đồng hành và trả lương cho chúng tôi".
Công ty đang hợp tác với Trường Đại học Cần Thơ ứng dụng công nghệ điện di protein để chọn lọc các giống lúa thơm thuần chủng như: Jasmine85, VD20 và các giống lúa chất lượng cao. Từ đó, nhân rộng ra đồng ruộng với hệ thống nhân giống cấp 3. Hằng năm, có khả năng cung cấp 500-700 tấn lúa giống nguyên chủng và 2.500 - 3.000 tấn lúa giống xác nhận ra thị trường.
3.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Tiền thân là đồn điền Thới Hòa xưa trong những năm tháng đất nước bị thực dân Pháp xâm lược. Sau giải phóng được Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn tiếp nhận. Trải qua nhiều thời kỳ, qua nhiều đơn vị chủ quản từ Trung ương đến địa phương, công ty luôn thể hiện vai trò là doanh nghiệp có thế mạnh trong loại hình doanh nghiệp sản xuất trên lĩnh vực nông nghiệp. Qua hơn 35 năm hình thành và phát triển, công ty đã từng bước đi lên đáp ứng được với nền kinh tế thị trường trong và ngoài nước.
- Giai đoạn 1977 – 1987:
+ Tháng 04/1976: Thành lập Ban kiến thiết Nông trường Cờ Đỏ theo quyết định số 216/QĐ-BNNPTNT.
+ Ngày 25/07/1976: Chuyển Ban kiến thiết Nông trường Cờ Đỏ thành Nông trường Quốc doanh Cờ Đỏ theo quyết định 255/1976/QĐ-BNNPTNT.
- Giai đoạn 1987 – 1992:
+ Năm 1987 – 1991: Bộ Nông nghiệp và Phát triển nông thôn quyết định chuyển giao Nông trường Quốc doanh Cờ Đỏ cho tỉnh Hậu Giang (cũ) quản lý. Sau đó tỉnh Hậu Giang tách thành hai tỉnh là Cần Thơ và Sóc Trăng.
+ Ngày 31/10/1992: Tỉnh Cần Thơ ra quyết định số 1108/QĐ-UBT92 thành lập Doanh nghiệp Nhà nước Nông trường Cờ Đỏ với chức năng và nhiệm vụ là sản xuất kinh doanh.
- Giai đoạn 1992 – 2010:
+ Năm 2006: Được Nhà Nước tặng Huân chương lao động hạng 3. + Ngày 03/07/2007: Theo quyết định số 1560/QĐ-UBND Nông trường Cờ Đỏ chuyển đổi thành Công ty Nông nghiệp Cờ Đỏ. Thực hiện quyết định số 88/TTg ngày 20/04/2006 của Thủ tướng chính phủ về việc phê duyệt đề án sắp xếp, đổi mới nông trường quốc doanh trực thuộc Ủy ban nhân dân TPCT.
+ Ngày 30/06/2010: Theo quyết định số 1739/QĐ-UBND, chuyển công ty Nông nghiệp Cờ Đỏ thành công ty TNHH MTV Nông nghiệp Cờ Đỏ. Thực hiện theo Nghị quyết số 28 NQ/TW của Bộ chính trị ngày 16/06/2003, Thủ tướng chính phủ ra quyết định số 170/2004/NĐPC ngày 22/09/2004, về việc sắp xếp và đổi mới nông lâm trường quốc doanh trên toàn quốc.
+ Ngày 08/09/2010: Công ty TNHH MTV Nông nghiệp Cờ Đỏ được Sở Kế hoạch và Đầu tư TPCT cấp giấy phép hoạt động kinh doanh với mã số thuế là 1800155004. Công ty do Nhà nước làm chủ sở hữu 100% vốn và hoạt động theo Luật Doanh nghiệp.
3.2 CHỨC NĂNG CỦA CÔNG TY
Lĩnh vực kinh doanh: Sản xuất nông nghiệp và chế biến lương thực. Ngành nghề kinh doanh: Trồng trọt, chăn nuôi, chế biến lương thực, kinh doanh lương thực, thực phẩm, vật tư nông nghiệp, máy móc phục vụ sản xuất nông nghiệp và xuất khẩu gạo.
Công ty với nhiều chức năng ngành nghề, tuy nhiên hiện nay hoạt động chính là bán gạo trong nước và xuất khẩu gạo ra nước ngoài, đây là nguồn doanh thu chính của công ty trong những năm qua.
3.3 CƠ CẤU TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 3.3.1 Cơ cấu tổ chức 3.3.1 Cơ cấu tổ chức
Bộ máy tổ chức quản lý của công ty được thể hiện như sơ đồ sau:
Hình 3.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty Giám đốc Phó giám đốc kỹ thuật Phó giám đốc kinh doanh Phòng Kinh doanh Dịch vụ - Sản xuất Phòng Kinh doanh Chế biến lương thực Phòng Xây dựng - Địa chính Phòng Kế toán – Tài chính Phòng Tổ chức hành chính Bộ phận Sản xuất lúa giống Bộ phận chăn nuôi Các đội sản xuất Bộ phận Sân phơi – Lò sấy Các cửa hàng Vật tư nông nghiệp Nhà máy Thới Lai Nhà máy Tân Thành Nhà máy Cờ Đỏ Cửa hàng giới thiệu sản phẩm
3.3.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận
3.3.2.1 Ban Quản lý – Điều hành a) Giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu doanh nghiệp, đại diện pháp nhân của công ty trong mọi giao dịch, là người quản lý điều hành mọi hoạt động của công ty.
Trách nhiệm của giám đốc
- Quản lý điều hành toàn bộ hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm trước Ủy ban nhân dân TPCT.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động của công ty hàng tháng, quý, 6 tháng và năm. Tổ chức chỉ đạo các đơn vị trực thuộc thực hiện và đánh giá kết quả việc thực hiện chương trình kế hoạch đó.
- Quyết định sắp xếp về tổ chức, điều động bố trí cán bộ theo phân cấp quản lý, thực hiện bổ nhiệm và miễn nhiệm các chức danh, đề nghị lên cấp trên đúng quy định của pháp luật. Đào tạo bồi dưỡng về văn hóa, chính trị và chuyên môn nghiệp vụ theo yêu cầu công tác.
- Trực tiếp duyệt kế hoạch sử dụng kinh phí, tài sản vật tư, xây dựng cơ bản và nâng cấp sửa chữa, quyết định nâng bậc lương, khen thưởng, kỷ luật đối với người lao động thuộc quyền theo quyết định của pháp luật.
- Trong năm, kế hoạch kinh doanh định kỳ quý, 6 tháng và tổng kết năm. Giám đốc có trách nhiệm thông báo cho người đại diện lao động hoặc người lao động biết kết quả kinh doanh và kế hoạch kinh doanh sắp tới.
- Giải quyết khiếu nại, tố cáo theo quy định của Nhà nước.
- Ký các hợp đồng kinh tế và công văn, giấy tờ thuộc quyền Giám đốc.
b) Phó Giám đốc
- Phó giám đốc kỹ thuật phụ trách khâu dịch vụ vật tư nông nghiệp, kỹ thuật canh tác sản xuất lúa.
- Phó giám đốc phụ trách kinh doanh giúp giám đốc quản lý đầu ra của sản phẩm, phụ trách hoạt động kinh doanh của công ty.
Trách nhiệm của Phó Giám đốc
- Phó giám đốc là người giúp việc cho giám đốc thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn công tác theo sự phân công của Giám đốc.
- Có trách nhiệm xây dựng kế hoạch hoạt động được phân công phụ trách, kiểm tra tổ chức thực hiện kế hoạch và chịu trách nhiệm trước giám đốc.
- Trong phạm vi quyền hạn cho phép, Phó giám đốc chủ động xử lý công việc và chịu trách nhiệm trước Giám đốc.
- Phải chịu trách nhiệm trước Giám đốc về việc được ủy quyền.
3.3.2.2 Các phòng ban
a) Phòng Xây dựng - Địa chính
- Tham gia giám sát các công trình xây dựng cơ bản mới, bảo dưỡng công trình xây dựng cơ bản.
- Lập các dự toán, tổ chức thi công các công trình nhỏ. Xây dựng các kế hoạch sửa chữa, quản lý thực hiện các dự án theo quy hoạch phát triển.
- Quản lý hồ sơ đất sản xuất nông nghiệp trong toàn công ty. Thụ lý hồ sơ đất và trả lời những vướng mắc về đất đai cho Hợp đồng viên, tham mưu cho Ban Giám đốc giải quyết các tranh chấp đất của hộ nhận khoán (nếu có).
b) Phòng Kế toán - Tài chính
- Đại diện công ty trong quan hệ giao dịch với các đơn vị tài chính ngân hàng. Tổng hợp và phân tích các hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập kế hoạch tài chính của đơn vị nhằm đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động và hiệu quả kinh doanh, đảm bảo và phát huy chế độ tự chủ tái chính của doanh nghiệp.
- Tổ chức chặt chẽ công tác hạch toán kế toán theo pháp luật nhà nước qui định, xây dựng phương án sử dụng nguồn vốn, quản lý nguồn vốn, phương án phân phối lợi nhuận và sử dụng các quỹ. Kiểm tra, giám sát việc sử dụng tài sản cố định, vật tư, tiền vốn, các khoản thu chi, thanh toán. Các nghiệp vụ nộp thuế cho nhà nước và các hoạt động tài chính khác,… không để thất thoát tài sản của công ty.
- Tham mưu cho giám đốc hoạch định chính sách, vận hành nền tài chính của công ty trong từng thời kỳ phát triển, lập báo cáo tài chính hàng kỳ theo qui định của Bộ Tài chính.
c) Phòng Tổ chức - Hành chính
- Tiếp nhận và quản lý toàn bộ thông tin, tài liệu công văn đi và đến để trình Giám đốc xử lý và điều hành công tác theo lệnh của cấp trên.
- Sắp xếp, cải tiến tổ chức bộ máy, đề bạt, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật theo quy định của nhà nước, quản lý hồ sơ tổ chức cán bộ.
- Quản lý tài sản, cơ sở vật chất, phương tiện công tác của cơ quan, thực hiện điều động phương tiện theo lệnh của Giám đốc. Ngoài ra, còn phải quản
lý và phát triển cây xanh, cây kiểng, vệ sinh, điện, nước ở công ty. Thực hiện công tác quản trị, các chế độ chính sách, bảo vệ chính trị nội bộ, giữ gìn trật tự, an toàn phòng cháy, chữa cháy trong khu vực.
- Lưu trữ hồ sơ lý lịch, hợp đồng lao động của cán bộ công nhân viên toàn Công ty, quản lý công cụ dụng cụ văn phòng.
- Quản lý nhân sự trong công ty, tuyển dụng, đào tạo nhân sự, nghiên cứu về chế độ chính sách lao động, lao động tiền lương cho cán bộ công nhân viên trong công ty nhằm hình thành và phát triển cho đội ngũ cán bộ công
nhân viên giàu kinh nghiệm, đủ năng lực làm việc hiệu quả.
d) Phòng Kinh doanh
- Thực hiện tốt việc ký kết hợp đồng với bạn hàng, đánh giá thông tin về giá cả thị trường, thu mua nguồn nguyên liệu đạt chất lượng, phục vụ nhu cầu chế biến kinh doanh xuất khẩu.
- Thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu, tìm đầu ra cho sản phẩm, lập các hợp đồng ngoại thương, nội thương, theo dõi thực hiện hợp đồng, thanh lý các hợp đồng và thanh toán quốc tế.
- Kịp thời đề xuất các biện pháp, chiến lược kinh doanh, giải quyết khi có biến động thị trường tiêu thụ hàng hóa.
- Phòng kinh doanh - chế biến lương thực: Trực tiếp chịu trách nhiệm
thực hiện các hoạt động bán hàng, chủ yếu là các mặt hàng chế biến, lập kế hoạch kinh doanh, liên hệ với khách hàng nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần,… Gồm các bộ phận:
+ Bộ phận văn phòng nghiệp vụ: Lái xe, bảo vệ,…
+ Bộ phận sản xuất, chế biến: Quản đốc, kiểm phẩm, thủ kho,…
+ Bộ phận các nhà máy: Gồm 3 cụm nhà máy thuộc huyện Thới Lai, Cờ Đỏ và quận Cái Răng.
+ Bộ phận nghiệp vụ xuất khẩu, xúc tiến thương mại: Gồm 2 văn phòng đại diện thuộc Quận Ninh Kiều (TP. Cần Thơ) và Quận Bình Thạnh (TP. Hồ Chí Minh) với nhiệm vụ là bán hàng, giới thiệu sản phẩm, lập chứng từ bán hàng, xuất kho, giao nhận hàng, xuất khẩu hàng,…
- Phòng kinh doanh - dịch vụ sản xuất nông nghiệp: Trực tiếp chịu
trách nhiệm thực hiện các hoạt động sản xuất nông nghiệp, bán hàng, cung cấp dịch vụ nông nghiệp, lập kế hoạch kinh doanh, liên hệ với khách hàng nhằm đạt mục tiêu về doanh số, thị phần,… Gồm các bộ phận trực thuộc sau:
+ Trại giống nông nghiệp: Sản xuất lúa giống nguyên chủng. + Trại chăn nuôi thủy sản.
+ Đội sản xuất – dịch vụ nông nghiệp: Các đội, câu lạc bộ sản xuất lúa; 4 điểm kho lúa, sân phơi, lò xấy; 3 cửa hàng mua bán vật tư nông nghiệp.
+ Bộ phận ứng dụng khoa học công nghệ: Phòng thí nghiệm, nhà lưới, trại giống.Quản lý chất lượng cây, con giống và sản phẩm.
3.4 CƠ CẤU TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN CỦA CÔNG TY 3.4.1 Cơ cấu tổ chức 3.4.1 Cơ cấu tổ chức
Hình thức tổ chức bộ máy kế toán: Chọn theo hình thức kế toán tập trung. Theo hình thức này, tất cả các công việc kế toán như: Phân loại chứng từ, kiểm tra chứng từ ban đầu, định khoản kế toán, ghi sổ tổng hợp và chi tiết, tính giá thành, lập báo cáo,… đều được thực hiện ở phòng kế toán tài chính.
Cơ cấu bộ máy kế toán thống kê tại phòng kế toán - tài chính:
- Kế toán trưởng. - Kế toán tổng hợp.
- Kế toán khai báo, hoàn thuế và theo dõi các khoản nộp ngân sách. - Kế toán nguyên vật liệu, vật tư, hàng hóa, thành phẩm.
- Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. - Kế toán vốn bằng tiền, kế toán tiền lương.
- Kế toán xây dựng cơ bản, tài sản cố định. - Kế toán công nợ phải thu, phải trả.
- Kế toán hoạt động tài chính, hoạt động khác.
Theo cơ cấu nhiệm vụ của công ty, bộ máy kế toán tổ chức hạch toán theo từng ngành sản xuất:
- Ngành sản xuất – dịch vụ
+ Bộ phận kế toán theo dõi cơ cấu đàn gia súc, chi phí chăn nuôi và giá thành sản phẩm chăn nuôi.
+ Bộ phận kho: Theo dõi nhập, xuất, tồn kho lúa thành phẩm và lúa giống các loại.
+ Bộ phận kế toán đầu tư, vật tư, tiền vay, theo dõi dịch vụ làm đất, sấy lúa sản phẩm nhập kho, theo dõi công nợ và thanh toán hợp đồng giao khoán sản xuất.
+ Bộ phận kế toán theo dõi chi phí lúa thí nghiệm, lúa giống, lúa lương thực công ty tự tổ chức sản xuất.
- Ngành chế biến - kinh doanh
+ Bộ phận kế toán theo dõi nguyên liệu, hàng hóa, thành phẩm, công cụ. + Bộ phận kế toán theo dõi hợp đồng mua bán hàng hóa thành phẩm, chi phí sản xuất, chi phí quản lý, chi phí phân xưởng, tiền vốn hoạt động và TSCĐ tại đơn vị.
+ Thủ quỹ các nhà máy: Theo dõi, quản lý tiền mặt tại các nhà máy. + Thủ kho các nhà máy: Theo dõi, bảo quản nhập xuất tồn gạo nguyên liệu, gạo thành phẩm, tấm, cám các loại, lúa thành phẩm chuyển kho nội bộ.
3.4.2 Nhiệm vụ và quyền hạn của các bộ phận kế toán
3.4.2.1 Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng
- Tổ chức điều hành công tác kế toán trong công ty theo quy định của