VÀ NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA
CÔNG TY TNHH MTV NÔNG NGHIỆP CỜ ĐỎ
5.1 TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN
5.1.1 Tồn tại và nguyên nhân trong công tác hạch toán kế toán xác định kết quả hoạt động kinh doanh định kết quả hoạt động kinh doanh
* Bộ máy tổ chức kế toán:
- Nhân sự kế toán ở các chi nhánh đa phần đã có bằng cao đẳng và trên 70% nhân sự tại phòng kế toán trung tâm có bằng đại học, nhưng chủ yếu là do học liên thông lên.
- Các nhân viên kế toán đa phần đã làm việc lâu năm tại công ty và công tác hạch toán thường được làm theo thói quen.
- Công tác kế toán hiện được giản đơn hơn công tác kế toán bằng tay khi sử dụng tính toán trên excel và access giúp giảm bớt khối lượng công việc. Tuy nhiên, hiện tại công ty chưa có phần mềm kế toán riêng.
- Công tác luân chuyển chứng từ ở các bộ phận liên quan đến phòng kế toán - tài chính của công ty còn chậm, ảnh hưởng đến quá trình tổng hợp và hạch toán chi tiết kịp thời.
- Hiện nay, công ty chưa có bộ phận kiểm toán nội bộ nên hiệu quả của công tác quản lý chưa cao.
* Chính sách kế toán:
- Hệ thống tài khoản chi tiết cấp 2 của công ty nhiều do đặc thù kinh doanh của công ty, nhưng đôi chỗ vẫn chưa hợp lý. Cụ thể, thành phẩm gạo (TK155A), hàng hóa gạo (TK156C), doanh thu gạo (TK511B), giá vốn gạo (TK632A), xác định kết quả kinh doanh gạo (TK911A),… điều này gây khó khăn cho việc tổng hợp, dễ gây nhầm lẫn trong quá trình tính toán.
- Chi phí khấu hao TSCĐ được hạch toán toàn bộ vào chi phí quản lý doanh nghiệp là chưa hợp lý vì một phần khấu hao là của bộ phận bán hàng.
- Phân bổ chi phí quản lý doanh nghiệp cho các ngành hoạt động kinh doanh của công ty chưa chính xác. Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm cả chi phí quản lý ngành chăn nuôi, ngành xay xát,… mà chỉ phân bổ vào ba ngành lúa, gạo và vật tư nông nghiệp.
- Doanh thu hoạt động tài chính, chi phí hoạt động tài chính, thu nhập khác và chi phí khác được hạch toán vào cùng một tài khoản chi tiết cấp 2 (TK911M) gây khó khăn cho công tác quản lý.
- Phí ủy thác xuất khẩu theo quy định phải hạch toán vào TK338, trong khi công ty lại hạch toán vào TK335.
- Các chứng từ hợp lý, đẹp, đảm bảo đầy đủ thông tin kiểm tra, giám sát. Hệ thống sổ sách đúng mẫu biểu theo quy định của bộ Tài chính.