Thứ nhất; Tiếp tục tổ chức các phong trào thi đua, thôi thúc cán bộ công nhân viên trong các trường rèn luyện, tu dưỡng đạo đức, nâng cao trình độ chuyên môn. Môi trường kiểm soát tốt trong các trường đại học cao đẳng nói chung và các trường cao đẳng ngoài công lập nói riêng trước tiên phải là một môi trường sư phạm trong sạch, lành mạnh, mỗi thầy cô giáo phải là một tấm gương tu dưỡng đạo đức, phẩm chất, chuyên môn cho các sinh viên. Cần phải tiếp tục phát huy, nhắc nhở các cán bộ công nhân viên trong trường về những phẩm chất cao đẹp, đáng quý đó. Muốn vậy, các trường phải đẩy mạnh hơn nữa các phong trào thi đua. Thời gian qua, vào các dịp lễ lớn như khai giảng năm học, ngày 20.11 hay ngày bế giảng năm học, các trường đều tổ chức các buổi mit ting trọng thể, đánh giá tổng kết, đề xuất phương hướng cũng như ôn lại truyền thống quý báu của ngành giáo dục. Tuy nhiên, phong trào thi đua lại chưa thực sự được nhân rộng trong phạm vi các trường. Các trường cần định kỳ hàng năm tổ chức các cuộc thi, phong trào dạy tốt, học tốt như thi giáo viên dạy giỏi,… vừa đánh giá năng lực, trình độ của giảng viên, vừa tạo phong trào thi đua sôi nổi. Các giảng viên được giải thưởng sẽ được vinh danh, nêu điển hình tấm gương tiêu biểu.
Song song với việc tổ chức các phong trào thi đua về trình độ chuyên môn, giảng dạy, các trường cần tổ chức các phong trào rèn luyện đạo đức như phát động các phong trào về học tập và làm theo tấm gương đạo đức Hồ Chí Minh, các chương
trình hành động về phòng chống tham nhũng, thực hành tiết kiệm, chống lãng phí trong toàn thể CBGV nhà trường hoặc có thể bằng các hình thức thi viết, hội diễn, văn nghệ,… để lôi cuốn CBGV tham gia. Vừa giúp CBGV tu dưỡng, rèn luyện đạo đức, vừa nâng cao tinh thần đoàn kết cho CBGV trong các trường.
Thứ hai; Các trường cần có các biện pháp cụ thể nâng cao năng lực trình độ chuyên môn của CBGV trong trường
Chất lượng đào tạo tốt thì CBGV phải có trình độ chuyên môn cao, kỹ năng giảng dạy tốt. Muốn vậy, CBGV phải không ngừng học tập, nâng cao trình độ chuyên môn, tích lũy kinh nghiệm. Muốn vậy, các trường phải tạo điều kiện cho GV học tập nâng cao trình độ.
- Hỗ trợ một phần về kinh phí và tạo điều kiện về thời gian làm việc cho CBGV học tập, nâng cao trình độ như học cao học hay làm luận án tiến sỹ.
- Tổ chức các lớp đào tạo ngắn hạn, các lớp tập huấn kỹ năng giảng dạy. - Đề ra quy chế cụ thể, bắt buộc CBGV phải nâng cao trình độ chuyên môn, ví dụ như quy định trong thời gian 7 năm kể từ ngày tuyển dụng phải hoàn thành xong chương trình cao học, phải có bằng tiếng anh, bằng tin học.
Thứ ba; Nâng cao nhận thức của ban lãnh đạo các trường về hệ thống kiểm soát nội bộ
Tính cho tới nay, các trường đều chưa có phòng ban chuyên môn về kiểm soát nội bộ. Nhận thức của ban lãnh đạo cũng như CBGV trong trường còn hạn chế về tầm quan trọng của hệ thống kiểm soát nội bộ. Do vậy, trong thời gian tới, ban lãnh đạo nhà trường cần xây dựng, hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ.
Thứ tư; Cải thiện đời sống cho CBGV trong trường. Trong điều kiện nền kinh tế khó khăn, đời sống của CBGV trong trường lại chưa được cải thiện, thậm chí tình hình tuyển sinh của các trường cao đẳng ngoài công lập trong những năm trở lại đây hết sức khó khăn. Do vậy, ảnh hưởng lớn tới đời sống, thu nhập của CBGV trong các trường. Trong thời gian tới, một mặt các trường phải tiết kiệm chi phí tối đa, một mặt phải nâng cao chất lượng đào tạo, nâng cao sức cạnh tranh của mình để thu hút sinh viên, học sinh nhằm cải thiện đời sống cho CBGV.
Thứ sáu; Các trường CĐ NCL tại Hồ Chí Minh thường có quy mô nhỏ, CBGV thường có mối quan hệ xã hội với nhau trên nhiều mặt, nên việc xử lý vi phạm ở trường còn chưa nghiêm túc. Các trường cần quy định rõ quy chế chi tiêu cụ thể, chế tài thưởng phạt rõ ràng, công tâm để môi trường kiểm soát được cải thiện tốt hơn.
Thứ bảy; Minh bạch hóa cơ chế tuyển dụng CBGV của các trường CĐ NCL trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh
Nhân tố con người là nhân tố quan trọng hàng đầu trong mọi hoạt động nói chung và hoạt động giảng dạy đào tào nói riêng. Do vậy, để nâng cao chất lượng hoạt động, chất lượng của CBGV trong các trường phải không ngừng gia tăng. Chất lượng nhân lực phải được kiểm soát đầu tiên ở khâu tuyển dụng. Các trường cần minh bạch hóa, công khai hóa các chỉ tiêu, nhu cầu, tiêu chí tuyển dụng. Quá trình đánh giá, thi tuyển dụng đầu vào phải nghiêm túc. Ví dụ phải quy định rõ, CBGV phải tốt nghiệp đại học loại khá trở lên, ưu tiên những ứng viên tuyển dụng có bằng cấp cao được tính theo số điểm quy đổi, các ứng viên có kinh nghiệm,…..
Thứ tám, Cải thiện môi trường công nghệ thông tin phục vụ công tác giảng dạy và làm việc tại các trường.
Trong thời kỳ công nghệ thông tin phát triển như hiện nay thì đòi hỏi áp dụng công nghệ vào công việc giảng dạy và làm việc tài nhà trường là cần thiết. Do vậy, các trường phải quy định rõ tin học là một trong những tiêu chí bắt buộc khi tuyển dụng CBGV. Đồng thời, mỗi trường phải không ngừng đầu tư cơ sơ vật chất, mạng máy tính, máy chiếu phục vụ công tác giảng dạy, học tập và làm việc.