Mối quan hệ giữa các bộ phận

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại các trường cao đẳng ngoài công lập trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh (Trang 44)

- Hội đồng quản trị: Là lãnh đạo cao nhất của trường, với các quyền sau: + Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch kinh doanh hằng năm của trường.

+ Quyết định về huy động vốn

+ Bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng, chấm dứt hợp đồng đối với Ban Giám Hiệu, người lao động, quyết định mức lương và lợi ích khác của những người quản lý đó; cử người đại diện theo uỷ quyền thực hiện quyền sở hữu cổ phần hoặc phần vốn góp, quyết định mức thù lao và lợi ích khác của những người đó;

+ Giám sát, chỉ đạo Ban Giám đốc và người quản lý khác trong điều hành công việc hằng ngày của trường.

+ Quyết định cơ cấu tổ chức, quy chế quản lý nội bộ nội bộ của trường.

- Ban Giám Hiệu: Thay mặt cho Hội Đồng quản trị phụ trách chung, chịu trách nhiệm toàn diện trước Bộ Giáo dục và Đào tạo về mọi mặt hoạt động của Nhà trường.

Trực tiếp phụ trách công tác thuộc chức năng, nhiệm vụ của các đơn vị

- Giúp việc cho Ban Giám Hiệu còn có Hội đồng Khoa học và Hội đồng thành viên.

- Các tổ chức Đảng, Đoàn thể và Công Đoàn, Hội sinh viên: Tổ chức Đảng cộng sản Việt Nam lãnh đạo toàn diện Nhà trường và hoạt động trong khuôn khổ Hiến pháp và pháp luật, theo chức năng, nhiệm vụ chỉ thị, Nghị quyết của Đảng. Các đoàn thể: Công đoàn, Đoàn thanh niên Cộng sản Hồ Chí Minh, Hội sinh viên có trách nhiệm thực hiện mục tiêu và nguyên lý giáo dục, phù hợp với tôn chỉ mục

đích, chức năng, nhiệm vụ của trường, của đoàn thể và hoạt động theo quy định của pháp luật.

- Phòng Đào tạo: Phòng Đào tạo có chức năng tham mưu giúp Hiệu trưởng, quản lí, tổ chức, triển khai thực hiện công tác đào tạo, bao gồm kế hoạch, chương trình, học liệu, tổ chức giảng dạy và chất lượng giảng dạy theo quy chế đào tạo của Bộ và quy định của Trường đã ban hành.

- Phòng quản lý sinh viên: Tham mưu giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác thực hiện chế độ chính sách của Nhà nước, quy định của Trường liên quan đến học bổng, học phí, khen thưởng, kỷ luật sinh viên; tư vấn sinh viên (học tập, đời sống, chỗ ở, việc làm...); Chăm sóc sức khỏe; Quản lý sinh viên nội trú, ngoại trú trong thời gian học tập tại Trường.

- Phòng Quản Trị Cơ sở vật chất : Tham mưu cho Ban Giám Hiệu trong công tác quy hoạch, quản lý sử dụng cơ sở vật chất trong Trường; quản lý và giám sát việc sữa chữa thường xuyên các công trình nhà cửa - vật kiến trúc, hệ thống điện - nước - điện thoại; quản lý các nhà học dùng chung, cảnh quan môi trường; theo dõi, quản lý mua sắm, xử lý tài sản, công cụ và vật liệu phục vụ cho giảng dạy, học tập và NCKH trong trường.

- Phòng Kế Hoạch - Tài chính: Tham mưu cho Hiệu trưởng phương hướng, biện pháp, qui chế quản lý tài chính, thực hiện các quyết định tài chính của Hiệu trưởng và tổ chức thực hiện công tác kế toán sao cho hiệu quả, đúng qui chế. Thực hiện các thủ tục giao dịch tài chính với các tổ chức và cá nhân trong và ngoài Trường; kiểm tra, kiểm soát việc thực hiện các qui định quản lý tài chính và chế độ tài chính;

- Phòng Thanh tra: Tham mưu và giúp Hiệu trưởng thực hiện quyền thanh tra nhà nước về giáo dục và đào tạo trong phạm vi Nhà trường nhằm tăng cường hiệu lực quản lý, bảo đảm và nâng cao chất lượng giáo dục và đào tạo của Trường. Tổ chức việc tự kiểm tra, thanh tra thuộc phạm vi quản lý của Trường theo qui định của pháp luật về thanh tra. Bảo đảm cho Nhà trường hoạt động theo pháp luật và thực hiện nguyên tắc pháp chế.

- Phòng Tổ chức- Hành Chính: Giúp các cấp quản lý trong công tác quản lý, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng đội ngũ cán bộ, công chức, kiện toàn tổ chức bộ máy; đảm bảo thực hiện đúng và kịp thời các chế độ chính sách đối với cán bộ; thực hiện công tác bảo vệ an toàn cơ quan, an ninh trật tự trong Trường.

- Các Khoa, bộ môn: Tổ chức xây dựng chương trình đào tạo cho các ngành thuộc khoa đào tạo; Tổ chức thực hiện quy trình đào tạo cao đẳng; Tổng hợp kế hoạch của các bộ môn thuộc khoa, phối hợp với phòng TC-HC lập kế hoạch xin tuyển dụng, bổ sung, bồi dưỡng cán bộ giảng dạy, các công chức khác để báo cáo; Phối hợp và tạo điều kiện để các tổ chức công đoàn, Đoàn Thanh niên trong khoa thực hiện tốt chức năng nhiệm vụ của các tổ chức đó;

Một phần của tài liệu Hoàn thiện hệ thống kiểm soát nội bộ tại các trường cao đẳng ngoài công lập trên địa bàn TP. Hồ Chí Minh (Trang 44)