- Thăm dò ở các cấp phụ trách bộ phận chức năng.
3.2.2.3. Hoàn thiện công tác bố trí lao động
Căn cứ vào Bảng tiêu chuẩn cán bộ (sẽ được xây dựng ở phần sau), đơn vị chủ quản tiến hành đánh giá năng lực nhân viên một cách khách quan. Từ đó lãnh đạo có thể căn cứ vào kết quả đánh giá này để bố trí “đúng người, đúng việc” theo nguyên tắc mỗi công việc đều đảm bảo có người làm việc, một người có thể phụ trách nhiều việc nhưng một việc không thể được quản ly bởi nhiều người để tránh hiện tượng chồng chéo, khó quy trách nhiệm cụ thể khi mắc phải sai sót.
Căn cứ vào chức năng, nhiệm vụ được Ban Giám đốc Sở phân công trong các quyếtđịnh và kế hoạch công việc hàng năm, các phòng ban chuyên môn tự xây dựng Bảng mô tả công việc chung cho tập thể đơn vị mình. Từ đó, mỗi cá nhân trong tập thể lại xây dựng Bảng mô tả công việc cụ thể cho vị trí mà mình đang đảm nhiệm, dựa trên những đầu công việc đã được xác định. Đây phải được xem là một trong những tiêu chí bắt buộc (giống như hình thức đăng ký thi đua) để xem
xét, đánh giá năng lực cán bộ hàng năm. Định kỳ theo thời gian quy định, Ban giám đốc giao bộ phận Văn phòng Sở tiến hành rà soát, điều chỉnh và bổ sung một số chức năng, nhiệm vụ mới phù hợp với yêu cầu công việc trong toàn cơ quan.
Mạnh dạn giao nhiệm vụ cho lực lượng trẻ nếu họ đáp ứng về nhu cầu chuyên môn để tận dụng sự nhiệt tình, say mê công việc và khả năng sáng tạo, đổi mớitư duy của họ trong quản lý, điều hành.
Thường xuyên tổ chức sát hạch nhân viên định kỳ để kịp thời phát hiện thêm nhân tố mới bổ nhiệm giữ những vị trí, chức vụ quan trọng và luân chuyển những cán bộ không còn đáp ứng yêu cầu công việc sang bộ phận khác phù hợp hơn.