TẠI CÔNG TY TNHH INOX PHÁT THÀNH
5.1 TỒN TẠI VÀ NGUYÊN NHÂN
Trong suốt thời gian tồn tại và phát triển của công ty, bộ máy kế toán nói chung, kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng luôn là công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho lãnh đạo công ty. Bộ máy kế toán đã không ngừng hoàn thiện để nâng cao hiệu quả lao động cũng nhƣ luôn cố gắng để đƣa ra những số liệu chính xác phản ánh đúng tình hình kinh doanh của công ty giúp lãnh đạo có những quyết định và chiến lƣợc kinh doanh hợp lý hiệu quả. Qua thời gian thực tập tại công ty tôi nhận thấy ở công ty có những ƣu, nhƣợc điểm sau:
5.1.1 Ƣu điểm
Về bộ máy kế toán: Đội ngũ kế toán viên trẻ năng động, có tinh thần trách nhiệm và luôn phối hợp hỗ trợ nhau để công việc hoàn thành một cách có hiệu quả.
Về hình thức kế toán: Công ty áp dụng hình thức kế toán trên máy đƣợc thiết kế theo nguyên tắc nhật ký chung (phần mềm Acsoft) nên việc thực hiện công tác kế toán đƣợc nhanh chóng, chính xác, tiết kiệm đƣợc thời gian. Sổ sách kế toán đƣợc in ra từ máy đảm bảo phù hợp theo quy định.
Về chứng từ: Hệ thống chứng từ đƣợc lập đầy đủ, thông tin phù hợp với chế độ kế toán ban hành và các thông tin này phục vụ thiết thực cho công tác kiểm tra và nhập liệu vào phần mềm kế toán.
Phƣơng pháp tính giá vốn hàng xuất kho: sử dụng phƣơng pháp bình quân gia quyền tại thời điểm phản ánh chính xác giá vốn xuất kho.
5.1.2 Nhƣợc điểm
Về bộ máy kế toán: Nhân viên chƣa có nhiều kinh nghiệm.
Công ty chƣa trích lập các khoản dự phòng nhƣ dự phòng giảm giá hàng tồn kho, dự phòng phải thu khó đòi.
5.2 GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Với kinh nghiệm còn ít của nhân viên phòng kế toán công ty nên khuyến khích và tạo điều kiện cho nhân viên tự học hỏi thêm những ngƣời đi trƣớc, tổ chức những buổi nói chuyện, học thêm kinh nghiệm ngoài giờ làm việc giữa các nhân viên và kế toán trƣởng, nếu có điều kiện có thể mời một số chuyên gia có kinh nghiệm về giảng dạy, hƣớng dẫn.
Do phƣơng thức bán hàng thực tế tại công ty có nhiều trƣờng hợp khách hàng mua chịu, việc thu tiền gặp khó khăn và tình trạng này ảnh hƣởng không nhỏ đến việc giảm doanh thu. Vì vậy, công ty nên tính toán các khoản nợ có khả năng khó đòi để lập dự phòng đảm bảo sự phù hợp giữa doanh thu và chi
phí trong kỳ. Khi công ty mua hàng về kho để chuẩn bị cho việc phân phối lƣu thông tiếp theo, việc này không tránh khỏi sự giảm giá hàng trong kho. Vì vậy, công ty nên tính khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Để đảm bảo nguyên tắc thận trọng và giảm đến mức tối thiểu những tổn thất về các khoản thu khó đòi có thể xảy ra, đặc biệt là sự giảm giá của hàng hóa cũng nhƣ sự biến động giá cả trên thị trƣờng thì việc trích lập các khoản dự phòng phải thu khó đòi và dự phòng giảm giá hàng tồn kho là rất cần thiết. Để lập các khoản dự phòng trên kế toán sử dụng các tài khoản sau:
- TK 1592 - Dự phòng phải thu khó đòi. - TK 1593 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho.