2.1.5.1 Khái niệm
Lợi nhuận chƣa phân phối (lãi lƣu giữ): Lợi nhuận là phần chênh lệch giữa một bên là toàn bộ chi phí của hoạt động kinh doanh với một bên là toàn bộ doanh thu của các hoạt động kinh doanh. Theo chế độ hiện hành, phần lợi nhuận này đƣợc phân phối cho các mục đích: nộp thuế thu nhập cho nhà nƣớc, chia cho các bên tham gia kinh doanh, trích lập các quỹ… Nhƣng khi chƣa phân phối số lợi nhuận này đƣợc sử dụng vào mục đích hoạt động sản xuất - kinh doanh và đƣợc coi nhƣ một nguồn vốn chủ sở hữu. Tài khoản này dùng để phản ánh kết quả kinh doanh (lợi nhuận, lỗ) sau thuế thu nhập doanh nghiệp và tình hình phân chia lợi nhuận hoặc xử lý lỗ của doanh nghiệp.
2.1.5.2 Tài khoản và chứng từ kế toán sử dụng
* Tài khoản sử dụng: TK 421 - Lợi nhuận chưa phân phối bao gồm 2 tài khoản cấp 2:
- 4211 - Lợi nhuận chƣa phân phối năm trƣớc - 4212 - Lợi nhuận chƣa phân phối năm nay
* Chứng từ sử dụng:
- Kế hoạch phân phối lợi nhuận.
- Quyết định trích lập và sử dụng các quỹ doanh nghiệp. - Quyết toán năm, thông báo nộp thuế của cơ quan thuế. - Các chứng từ thanh toán: phiếu chi, giấy báo nợ.
2.1.5.3 Sơ đồ kế toán
911 421 911
Khoản bị lỗ Lãi do các hoạt động
mang lại
418, 431
Trích lập các quỹ
111, 112
Chia lãi bằng tiền
511
Chia lãi
bằng sản phẩm
Nguồn:Võ Văn Nhị, 2007. 333 sơ đồ kế toán áp dụng cho các loại hình doanh nghiệp kể cả doanh nghiệp nhỏ và vừa
Hình 2.13 Sơ đồ kế toán lợi nhuận chƣa phân phối