Quản lý hoạt động đào tạo là một quá trình bao gồm nhiều thành tố cấu trúc, các thành tố có mối quan hệ tác động qua lại lẫn nhau, kìm hãm nhau hoặc thúc đẩy nhau cùng phát triển.
Trong các thành tố này thì thông tin luôn được dùng như yếu tố thiết yếu của toàn bộ hệ thống. Trong mối quan hệ giữa Trung tâm với các đơn vị, nhà trường và doanh nghiệp, có thể coi đây là sự tương tác giữa hệ thống con trong hệ thống xã hội. Để việc phát triển giữa Trung tâm với các đơn vị, nhà trường và các doanh nghiệp ngày càng phát triển vững chắc theo hướng hai chiều, cùng có lợi cho cả hai bên thì Trung tâm không thể không coi trọng việc thiết lập hệ thống trao đổi thông tin giữa các bên; khi một thành tố nào đó trong hệ thống vận động và phát triển, nó sẽ tác động qua lại với các thành tố khác trong hệ thống khiến các thành tố khác cũng vận động và phát triển theo. Nếu mục tiêu, nội dung chương trình đã có sự thay đổi theo hướng phù hợp với thực tiễn sản xuất thì người CBQL, GV cũng cần có những khả năng chuyên môn và năng lực sư phạm phù hợp tương ứng. Điều kiện về cơ sở vật chất cũng là một trong những thành tố, cấu trúc của quá trình quản lý hoạt động đào tạo, khi được đầu tư nâng cấp sẽ thúc đẩy các thành tố cấu trúc khác vận động và phát triển, góp phần nâng cao chất lượng về quản lý đào tạo.
Chính vì vậy mà các biện pháp quản lý hoạt động đào tạo được đặt trong mối quan hệ gắn kết nhau, tương tác nhau ở một thể thống nhất đảm bảo sự hoàn chỉnh.