Việc xây dựng kế hoạch đào tạo cho cả năm của Trung tâm do giáo viên trưởng và trưởng Trung tâm đề xuất, đưa ra cho cả năm, từng lớp, từng môn và chuyên ngành học có phần đóng góp của đội ngũ cán bộ cán bộ, giáo viên của Trung tâm.Thực chất đó là việc cụ thể hóa chương trình đào tạo, thời gian đào tạo và đối tượng thực hiện, số lượng các môn học, số tuần ôn thi và thi, số tuần nghỉ hè, nghỉ các ngày lễ…. Kế hoạch đào tạo phải phù hợp với điều kiện thực tế về đội ngũ giáo viên, cơ sở vật chất hiện có của Trung tâm.
Kế hoạch của Trung tâm được triển khai theo những nội dung sau: - Thu thập thông tin và phân tích nhu cầu đào tạo bên trong và bên ngoài Trung tâm để xây dựng kế hoạch đào tạo.
- Lập kế hoạch đào tạo dự kiến cho quý, học kì và cả năm
- Lấy ý kiến của giáo viên và học viên về kế hoạch đào tạo dự kiến - Lập kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng quý, học kì và cả năm học. - Công bố công khai kế hoạch đào tạo cho giáo viên và học viên
Bảng 2.1. Đánh giá của cán bộ quản lý và giáo viên về thực trạng kế hoạch hóa trong hoạt động quản lý đào tạo
Nội dung Kết quả thực hiện Phần giá trị (X) Thứ bậc Rất tốt Tốt Chưa tốt SL % SL % SL % 1 Thu thập thông tin và
phân tích nhu cầu đào tạo bên trong và bên ngoài Trung tâm để xây dựng kế hoạch đào tạo.
68 61,8 35 31,8 7 6,5 2,55 5
2 Lập kế hoạch đào tạo dự kiến cho quý, học kì và cả năm
79 71,8 29 26,4 2 1,8 2,72 3 3 Lấy ý kiến của giáo viên
và học viên về kế hoạch đào tạo dự kiến
73 66,4 32 29,1 5 4,5 26,2 4 4 Lập kế hoạch đào tạo chi
tiết cho từng quý, học kì và cả năm học.
85 77,3 24 21,8 1 0,9 2,76 2 5 Công bố công khai kế
hoạch đào tạo cho giáo viên và học viên
92 83,6 18 16,4 0 0 2,84 1 6 Thực hiện tiếp nhận thông
tin phản hồi về điều hành kế hoạch đào tạo.
Qua bảng 2.1 về thực trạng kế hoạch hóa hoạt động quản lý đào tạo của trung tâm thì cột “Công bố công khai kế hoạch đào tạo cho giáo viên và học viên” đứng vào vị trí thứ nhất sau đó đến “Lập kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng quý, học kì và cả năm học.” Đây là nội dung hai nội dung có ảnh hưởng trực tiếp đến việc thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập của giáo viên và học viên nên Trung tâm đặc biệt chú trọng, kết quả thực hiện ở mức độ tốt 77,3 % và 83,6 %. Thời khóa biểu của từng tuần được Trung tâm phát về các lớp cho học viên, đồng thời được niêm yết trên bảng tin của Trung tâm.
Cột bảng “Lập kế hoạch đào tạo chi tiết cho từng quý, học kì và cả năm học” cũng được 71,8 % với mức đánh giá rất tốt, với X = 2,72 xếp thứ 3/6. Qua khảo sát chúng tôi nhận thấy đa số giáo viên ủng hộ biện pháp tiến hành lập kế hoạch phác thảo theo quy trình. Cán bộ tổng hợp điều chỉnh và hoàn thành kế hoạch phác thảo.
Cột “Thu thập thông tin và phân tích nhu cầu đào tạo bên trong và bên ngoài Trung tâm để xây dựng kế hoạch đào tạo.” được xếp thư 5. Nguyên nhân do các biến động môi trường trong và ngoài Trung tâm, việc khai thác xử lý thông tin chưa đầy đủ nên có ảnh hưởng không nhỏ đến việc lập kế hoạch dạy học sát thực tế.
Cột nội dung “Triển khai thực hiện, tiếp nhận thông tin phản hồi, điều chỉnh kế hoạch khi cần thiết” được đánh giá rất thấp ở vị trí 6/6 có 33,6% ý kiến đánh giá mức trung bình và 10% đánh giá thực hiện chưa tốt. Điều này cho thấy cán bộ kế hoạch chưa sâu sát, chưa điều chỉnh kịp thời, hợp lý. Trong năm vừa qua đã có một số tồn tại: Giáo viên phải dạy dồn 1 buổi thành 2 trong 2 tháng, có giáo viên dạy ít giờ, có lớp phải di chuyển phòng học nhiều lần, có lớp phải nghỉ vì thiếu phòng học. Điều này ảnh hưởng đến chất lượng giảng dạy, hiệu quả sử dụng cơ sở vật chất của Trung tâm, ảnh hưởng đến tâm lý giáo viên và học viên…..Qua khảo sát bằng phương pháp phỏng vấn chúng tôi nhận được ý kiến đóng góp của giáo viên và học viên về sự
quan tâm cần thiết trong công tác quản lý để có thể đi sát hơn với điều kiện và tình hình thực tế của Trung tâm và có sự điều chỉnh kịp thời, hợp lý tránh được các thiệt hại đối với giáo viên, học viên và Trung tâm.
Như vậy, việc lập kế hoạch trong hoạt động quản lý đào tạo, Trung tâm đã thực hiện đúng các nội dung và hợp lý, đảm bảo kế hoạch lập ra khoa học nhưng tuy nhiên vẫn chưa sát sao với thực tiễn để có sự điều chỉnh kịp thời ngăn chặn những tổn thất về tinh thần và vật chất cho giáo viên, học viên và Trung tâm.
- Căn cứ vào chức năng đào tạo của Trung tâm để Trung tâm có các chương trình đào tạo chuyên môn.
- Trung tâm đào tạo xây dựng kế hoạch đào tạo cho năm học (dựa vào văn bản Trung tâm đã gửi lên phòng kế hoạch, và CBQL của các Trung tâm)
- Giáo viên trưởng có kế hoạch phân công giáo viên Bộ phận tổng hợp của Trung tâm có biểu mẫu kèm theo.