Mặc dù có rất nhiều thuận lợi nhưng Trung tâm cũng có không ít những khó khăn.
Hiện nay ảnh hưởng của sự suy thái kinh tế toàn cầu vì vậy TCT HKVN cũng chưa có điều kiện trang bị thêm những điều kiện về cơ sở vật chất hiện đại, tiên tiến hiện nay cho Trung tâm để phục vụ công tác đào tạo và phối hợp đào tạo được tốt hơn nữa.
TCT HKVN đã có đề án xây dựng khu Nguyễn Sơn – Gia Lâm – Hà Nội trở thành AIRLINE CITY vì vậy tạm thời trước mắt Trung tâm phải di chuyển tạm sang đoàn bay 9-19 để phục cho việc xây dựng và hoàn thành khu này. Chính vì vậy mà diện tích dành cho khu đào tạo và liên kết đào tạo bị thu hẹp hơn.
Mặc dù Trung tâm đã có những chính sách mở, linh hoạt trong việc phối kết hợp với các đơn vị và doanh nghiệp khác nhưng những chính sách này vẫn phải thông qua sự cho phép của Viện, của TCT. Trung tâm không được trao quyền tự quyết.
Hiện nay thị trường học viên đã bão hòa, việc tuyển sinh của các trường đại học trong khu vực Hà Nội cũng bị thiếu nhiều nên đây cũng là một khó khăn cho Trung tâm trong việc tuyển sinh học viên theo học các lớp đại học vừa học vừa làm, liên kết với trường ĐHSPNN Hà Nội.
Đội ngũ giáo viên của Trung tâm không đồng đều dẫn đến những khó khăn trong việc phân công giảng dạy hay công việc soạn giáo trình cho Trung tâm của CBQL.
Tiểu kết chƣơng 2
Thông qua bản tổng hợp và phân tích kết quả khảo sát thực trạng về đào tạo và quản lý đào tạo tại Trung tâm đào tạo Viện KHHK, chúng tôi nhận thấy khả năng và tiềm năng phát triển công tác đào tạo tại Trung tâm nhằm đáp ứng nhu cầu của các nhà trường, đơn vị và các doanh nghiệp tốt.
Qua các khảo sát thực tế cho thấy các yếu tố đã và sẽ ảnh hưởng tới công tác đào tạo và sự phối hợp với các đối tác được đánh giá cao. Đây là điều kiện thuận lợi cho sự phát triển Trung tâm ngày càng lớn mạnh với quy mô lớn hơn nữa.
Sự nhận thức của CBQL, GV và HV đang học, học viên đã tốt nghiệp vầ vai trò của Đào tạo và sự phối hợp đào tạo giữa Trung tâm với các nhà trường, đơn vị và doanh nghiệp đã được nâng cao rõ rệt.
Mặc dù thế, nhưng cũng cần nhận thức rõ hơn nữa rằng kết quả đào tạo và quản lý đào tạo chưa đạt được kết quả như mong muốn, tác dụng ở một số khâu còn hạn chế.
Cơ sở vật chất có đủ nhưng cũng đã lỗi thời cần có sự đầu tư trang thiết bị mới phù hợp với xu thế mới.
Các chương trình đào tạo nên linh hoạt hơn, uyển chuyển hơn trong công tác đào tạo và đào tạo phối với với các đơn vị khác để đem lại hiệu quả cao nhất.
Các giáo trình của Trung tâm nên được thường xuyên cập nhật, đổi mới cả về nội dung lẫn hình thức để đi theo xu hướng đổi mới chung.
Trung tâm nên chú trọng hơn đến việc thu thập các thông tin, dự báo về các nhu cầu của các nhà trường, đơn vị hay doanh nghiệp khác để có được nhiều hơn nữa mối quan hệ và các hợp đồng ký kết.
Đội ngũ cán bộ CNV trong Trung tâm phải ý thức hơn nữa trách nhiệm trong việc phát triển Trung tâm theo khả năng và năng lực của mình.
Đội ngũ giáo viên nên được đào tạo, bổ túc, nâng cao hơn nữa cho đồng đều và phù hợp với xu hướng phát triển mới.
Một số CBQL và GV trong Trung tâm còn lơ là trong việc thực hiện vai trò của mình, một số còn có ít kinh nghiệm.
Xuất phát từ thực tế nêu trên, để góp phần đẩy mạnh vào hoạt động đào tạo tại Trung tâm đào tạo Viện KHHK Trung tâm cần tập trung vào việc đề xuất, bổ sung và áp dụng hệ thống biện pháp, đồng thời xây dựng cụ thể cho từng biện pháp quản lý hoạt động đào tạo góp phần tăng cường quản lý đào tạo trong chương 3.
CHƢƠNG 3
CÁC BIỆN PHÁP TĂNG CƢỜNG QUẢN LÝ ĐÀO TẠO TẠI VIỆN KHOA HỌC HÀNG KHÔNG TRONG BỐI CẢNH HIỆN NAY
3.1. Định hƣớng phát triển công tác đào tạo của Viện Khoa học Hàng không trong bối cảnh hiện nay
Công tác đào tạo của Viện KHHK là công tác cốt cán của Viện. Công tác này được giao trách nhiệm cho Trung tâm đào tạo phụ trách, dưới sự chỉ đạo của lãnh đạo Viện và các CBQL của Viện. Công tác này giúp cho Viện hoàn thành công việc do TCT HK giao phó, mà đem lại nguồn tài chính chính cho Viện. Chính vì vậy mà định hướng để phát triển công tác đào tạo của Trung tâm luôn là nhiệm vụ trọng tâm được lãnh đạo Viện đề cao.
Thực hiện chỉ đạo của TCT HKVN, căn cứ vào những qui định của Viện KHHK và định hướng phát triển trong 10 năm tới. Viện KHHK đã tổ xây dựng và tổ chức kế hoạch phát triển Đào tạo và phối hợp đào tạo tại Trung tâm hàng năm và 5 năm phù hợp với kế hoạch phát triển kinh tế của TCT và xu hướng của đất nước.
Định hướng phát triển công tác đào tạo của Viện chính là định hướng phát triển công tác đào tạo tại Trung tâm đào tạo. Là một Trung tâm gánh vác công tác đào tạo cho Viện, Trung tâm đào tạo đã trải qua nhiều năm hoạt động và phát triển. Trung tâm đào tạo về Tiếng Anh chuyên ngành Hàng không và liên kết đào tạo Tiếng Anh với các trường Đại học trong khu vực Hà Nội có uy tín và chất lượng tốt. Ngoài ra Trung tâm còn liên kết với một số trường đại học để mở các chuyên ngành khác như trường Đại học Ngoại thương, Đại học Giao thông vận tải….
Là một Trung tâm trọng yếu của Viện nằm trong TCT, Trung tâm đảm nhận chuyên môn về môn Tiếng Anh chuyên ngành cho nhân viên trong ngành Hàng không, nơi ra đời những bộ tài liệu có giá trị cho Viện, TCT và là
cơ sở liên kết đào tạo với các trường Đại học để có được các cử nhân cho ngành, hay cho nhu cầu phát triển của xã hội. Năng lực, chất lượng đào tạo và nghiên cứu khoa học đạt trình độ khu vực và quốc gia, có quan hệ hợp tác với các cơ sở đào tạo quốc tế và có khả năng cạnh tranh đểphát triển và hội nhập. Phát huy thế mạnh của Trung tâm, đồng thời phát triển một số ngành đào tạo mới về kỹ thuật, kinh tế trong ngành hàng không, thực hiện cơ chế đào tạo liên thông giữa các ngành đào tạo theo xu hướng phát triển của giáo dục chuyên nghiệp hiện đại.
3.2. Các nguyên tắc lựa chọn biện pháp
Giáo dục Việt Nam nói chung và giáo dục chuyên nghiệp nói riêng đang đứng trước bài toán về chất lượng đầu ra chưa đáp ứng được nhu cầu của thị trường lao động. Đứng trước thực tiễn đó Viện KHHK đã thực hiện các chủ trương, chính sách để tiếp cận với thị trường này. Hiện nay nền kinh tế của nước ta đang chịu ảnh hưởng của sự suy thoái nền kinh tế toàn cầu nên việc cạnh tranh trong lĩnh vực đào tạo đối với Viện ngày càng trở nên khốc liệt. Sự cạnh tranh này trên tất cả các mặt. Chính vì vậy những yêu cầu đối với Trung tâm càng đòi hỏi cao về về chất lượng cũng như tính thực tiễn theo nhu cầu của xã hội. Trung tâm đã có nhiều hướng đi đúng, cách làm tích cực trong đào tạo và phối quản lý đào tạo. Tuy nhiên, do sự biến động liên tục của nền kinh tế luôn tác động trực tiếp lên hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp, những cơ chế chính sách luôn có sự thay đổi cũng như nguyên nhân chủ quan từ phía Trung tâm đã tạo nên một môi trường đào tạo và phối hợp quản lý đào tạo không mang tính ổn định. Điều này khiến các hoạt động đào tạo và quản lý đào tạo chưa đồng bộ và hệ thống hiệu quả đạt chưa cao. Do vậy, chúng tôi đã nghiên cứu xây dựng các biện pháp quản lý đào tạo tại Trung tâm đào tạo Viện KHHK có tính đồng bộ, quán triệt tính thực tiễn nhằm nâng cao chất lượng đào tạo theo hướng phù hợp với nhu cầu, đáp ứng của xã hội.
3.2.1. Nguyên tắc bảo đảm tính thực tiễn
Thực tiễn là tiêu chuẩn của chân lý, là nơi kiểm nghiệm tính xác thực, biện pháp quản lý phải xuất phát từ đòi hỏi của thực tiễn. Chất lượng đào tạo của Trung tâm được nâng cao phụ thuộc vào tính khả thi của các biện pháp quản lý đào tạo của Trung tâm. Vì vậy phải hết sức thận trọng, nếu các biện pháp đúng, phù hợp với đòi hỏi của thực tiễn sẽ góp phần nâng cao chất lượng đào tạo, ngược lại sẽ kìm hãm sự phát triển, làm chất lượng đào tạo của Trung tâm không theo kịp sự phát triển của xã hội của người học.
3.2.2. Nguyên tắc bảo đảm tính hệ thống
Quản lý hoạt động đào tạo là một quá trình bao gồm nhiều thành tố cấu trúc, các thành tố có mối quan hệ tác động qua lại lẫn nhau, kìm hãm nhau hoặc thúc đẩy nhau cùng phát triển.
Trong các thành tố này thì thông tin luôn được dùng như yếu tố thiết yếu của toàn bộ hệ thống. Trong mối quan hệ giữa Trung tâm với các đơn vị, nhà trường và doanh nghiệp, có thể coi đây là sự tương tác giữa hệ thống con trong hệ thống xã hội. Để việc phát triển giữa Trung tâm với các đơn vị, nhà trường và các doanh nghiệp ngày càng phát triển vững chắc theo hướng hai chiều, cùng có lợi cho cả hai bên thì Trung tâm không thể không coi trọng việc thiết lập hệ thống trao đổi thông tin giữa các bên; khi một thành tố nào đó trong hệ thống vận động và phát triển, nó sẽ tác động qua lại với các thành tố khác trong hệ thống khiến các thành tố khác cũng vận động và phát triển theo. Nếu mục tiêu, nội dung chương trình đã có sự thay đổi theo hướng phù hợp với thực tiễn sản xuất thì người CBQL, GV cũng cần có những khả năng chuyên môn và năng lực sư phạm phù hợp tương ứng. Điều kiện về cơ sở vật chất cũng là một trong những thành tố, cấu trúc của quá trình quản lý hoạt động đào tạo, khi được đầu tư nâng cấp sẽ thúc đẩy các thành tố cấu trúc khác vận động và phát triển, góp phần nâng cao chất lượng về quản lý đào tạo.
Chính vì vậy mà các biện pháp quản lý hoạt động đào tạo được đặt trong mối quan hệ gắn kết nhau, tương tác nhau ở một thể thống nhất đảm bảo sự hoàn chỉnh.
3.2.3. Nguyên tắc bảo đảm tính hiệu quả
Trong số các biện pháp quản lý hoạt động đào tạo thì mỗi biện pháp đề ra phải mang tính khả thi cao và bảo đảm tính hiệu quả của biện pháp. Tính hiệu quả của biện pháp quản lý còn thể hiện ở sự gắn kết, sự thống nhất giữa các biện pháp nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.
3.3. Các biện pháp quản lý đào tạo
Trên cơ sở nghiên cứu lý luận ở chương 1 và thực trạng quản lý hoạt động đào tạo của Trung tâm đào tạo, Viện KHHK ở chương 2, chúng tôi đề xuất các biện pháp quản lý hoạt động đào tạo tại Trung tâm đào tạo Viện KHHK nhằm tăng cường công tác quản lý đào tạo tại Viện KHHK
3.3.1. Cải tiến bộ phận chuyên trách là nâng cao năng lực điều hành của Trung tâm Trung tâm
- Mục tiêu của biện pháp
Việc nắm bắt thông tin một cách nhanh chóng nhu cầu của các doanh nghiệp về yêu cầu, số lượng và khả năng phối hợp. Đây là một trong những căn cứ để Trung tâm xác định quy mô, cơ cấu, yêu cầu và nội dung đào tạo của các doanh nghiệp. Đồng thời, Trung tâm cũng dựa vào các thông tin phản hồi của doanh nghiệp khi sử dụng học viên được Trung tâm đào tạo bởi Trung tâm có thể điều chỉnh về mục tiêu, chương trình đào tạo theo hướng phù hợp với các yêu cầu mới, cập nhật của các doanh nghiệp. Nắm bắt rất sát các dự đoán, xu thế phát triển các loại hình ngành nghề trong xã hội, các yêu cầu về kiến thức, kỹ năng và thái độ cũng như nhu cầu của học viên để việc đào tạo được chặt chẽ và phù hợp hơn.
Xử lý, điều chỉnh kịp thời và đúng thời điểm các hoạt động đào tạo là làm lợi cho cả Trung tâm lẫn doanh nghiệp, làm hạn chế những hoạt động kém hiệu quả cho cả hai bên. Chính vì vậy bộ phận chuyên trách cần thực hiện theo kế hoạch hay dự kiến các hoạt động phát sinh. Đồng thời xử lý, giải quyết các vấn đề nảy sinh một cách linh hoạt, chủ động, khoa học, mang tính hiệu quả cao. Việc thường xuyên đánh giá, kiểm tra bộ phận chuyên trách giúp phần thúc đẩy bộ phận này hoạt động tốt hơn, hiệu quả hơn.
Trưởng Trung tâm nên thường xuyên cử CB của bộ phận chuyên trách đi học tập, đào tạo nâng cao trình độ nghiệp vụ, cập nhật với nghiệp vụ chuyên môn mới hiện đại, khoa học.
Giao trách nhiệm, gắn quyền lợi của CB chuyên trách vào công việc của họ được giao để họ có sự cố gắng nỗ lực nhất có thể.
Biểu dương kịp thời các gương làm tốt và chấn chỉnh các yếu kém, những người thiếu tinh thần trách nhiệm với công việc được giao.
3.3.2. Kế hoạch hóa các nhu cầu đào tạo và huy động đúng đối tượng
Kế hoạch hóa các nhu cầu đào tạo và huy động đúng đối tượng nhằm tính toán được nhu cầu lao động, chuyên môn kỹ thuật nhằm thích ứng mục tiêu tăng trưởng sản xuất hay khối lượng dịch vụ với trình độ công nghệ đã lựa chọn rồi lập kế hoạch đào tạo để cung cấp nhân lực cho TCT, các đơn vị, và các doanh nghiệp trên địa bàn.
Mục tiêu của biện pháp
Trung tâm đào tạo Viện KHHK đào tạo nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu cho TCT và xã hội. Vì vậy việc kế hoạch hóa các nhu cầu đào tạo và huy động đúng đối tượng đào tạo là cần thiết.
Mặt khác công tác này giúp cho việc tuyển sinh hoặc xét tuyển không gặp phải khó khăn, đồng thời qua công tác kế hoạch hóa các nhu cầu đào tạo Trung tâm nắm bắt được về tình hình cơ bản tình hình đối tượng của các khóa tuyển sinh, các hợp đồng đặt hàng đào tạo để làm căn cứ cho việc lập kế
hoạch liên kết đào tạo và đào tạo. Để khắc phục cho việc tổ chức các lớp liên kết đào tạo và đào tạo thì kế hoạch hóa đào tạo là cần thiết và cấp bách.
Nội dung biện pháp
Trung tâm phối hợp với Viện để biết được công tác quy hoạch cán bộ và nguồn nhân lực. Xây dựng đề án đào tạo cho Viện.
Phối hợp với bộ phận có chức trách đào tạo của TCT để xác định được nhu cầu đào tạo của TCT trong năm. Để có được những kế hoạch đào tạo của năm
Điều tra xã hội học trong khu dân cư và khu vực từ đó xác định nhu cầu học tập của nhân dân cho từng vùng thích hợp.
Cần có những kế hoạch phối hợp với các nhà trường, đơn vị, doanh nghiệp để biết được nhu cầu đào tạo của họ. Từ đó tổ chức hội nghị “khách hàng” thu thập thông tin về hiệu quả của các lớp đào tạo và liên kết đào tạo đã tiến hành tại Trung tâm. Quan tâm tới ý kiến phản hồi của học viên.
Kế hoạch hóa các nhu cầu đào tạo thì Viện cần thực hiện theo các bước sau:
- Xác định mục tiêu, yêu cầu của kế hoạch.
- Dự thảo quy trình thực hiện kế hoạch tổ chức lớp.
- Dự thảo qui trình thực hiện kế hoạch cho việc tuyển sinh.
- Dự thảo quy trình thực hiện kế hoạch dạy – học, kiểm tra – đánh giá. Tổ chức thực hiện kế hoạch.