Viện trưởng giao trách nhiệm quản lý các hoạt động đào tạo cho Trưởng trung tâm ĐT. Trưởng trung tâm có nhiệm vụ tìm hiểu các doanh nghiệp, đơn vị có nhu cầu đào tạo: soạn thảo công văn đề nghị đào tạo hay phối hợp đào tạo đến các doanh nghiệp, đơn vị; hẹn gặp và sắp xếp các buổi làm việc để xác định năng lực và khả năng đào tạo hay phối hợp của hai bên theo hình thức và mức độ phối hợp mang lại lợi ích chung; tiến hành ký kết hợp đồng phối hợp đào tạo hay đào tạo (xác định rõ mục tiêu, nội dung, quyền lợi và trách nhiệm); xây dựng quy trình đào tạo hay phối hợp đào tạo (kế hoạch, nội dung, chương trình và cách thức thực hiện dựa trên nội dung, chương trình và cách thức thực hiện) dựa trên nội dung đào tạo hay phối hợp đào tạo đã ký thỏa thuận; kết hợp với bộ phận chuyên trách của doanh nghiệp hoặc đơn vị để thống nhất chung. Triển khai thông tin tại cuộc họp giao ban;
báo cáo kết đào tạo và phối hợp đào tạo theo hợp đồng đã ký kết làm cơ sở để Viện trưởng tổ chức đánh giá.
Phòng tổ chức hành chính có nhiệm vụ trang bị cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học, bố trí người trực phục vụ việc giảng dạy, học tập. Đi thực tế xưởng thực hành tại các doanh nghiệp hoặc đơn vị, đề xuất các yêu cầu cần thiết để phục vụ theo đúng nhu cầu đào tạo. Bố trí người tiếp đón, bố trí phương tiện phục vụ cán bộ doanh nghiệp hoặc đơn vị đến Viện giảng dạy và liên hệ công tác;làm thanh toán cho chuyên gia của doanh nghiệp trên cơ sở đề nghị của Trung tâm ĐT.
Tổ bảo vệ có trách nhiệm phối hợp với Trung tâm ĐT trong việc bố trí điều kiện cho học viên học tập và liên hệ với Trung tâm trong việc học tập.
Các đơn vị trên phải phối hợp chặt để kế hoạch đào tạo không bị gián đoạn, thiết lập mối quan hệ tốt đẹp với doanh nghiệp hay các đơn vị tạo lợi ích chung cho Viện, cho học viên.