4. Kết quả thực tập theo đề tà
2.3.1.5 Thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc của công ty
Việc thực hiện hợp đồng của công ty thường gặp khó khăn trong việc đảm bảo tiến độ sản xuất do công ty bị phụ thuộc vào bên thứ ba là những nhà cung cấp nguyên phụ liệu. Những điều này làm cho công ty giao hàng chậm, giao hàng không đúng yêu cầu… dẫn đến phát sinh thêm chi phí để làm lại hàng hóa, phải chịu thêm
một khoản tiền phạt chậm giao hàng theo thỏa thuận trong hợp đồng. Việc thực hiện hợp đồng xuất khẩu của công ty được tiến hành như sau:
- Xin giấy phép xuất khẩu: hàng may mặc thuộc diện Nhà nước quản lý bằng hạn ngạch nên công ty phải xin giấy phép xuất khẩu cho các lô hàng.
- Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu: công ty dựa vào những điều khoản trong hợp đồng đã ký với đối tác để lập kế hoạch và phương án thu mua nguyên phụ liệu, sau đó tiến hành sản xuất. Đối với hợp đồng gia công, công ty sẽ nhận nguyên liệu sau khi ký kết hợp đồng và tiến hành thu mua nguyên phụ liệu cần thiết khác. Đối với hợp đồng đặt hàng, sau khi ký kết hợp đồng công ty sẽ tiến hành thu mua nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp do đối tác chỉ định rồi mua các nguyên phụ liệu khác ngay trong nước hoặc từ các thị trường khác nhau ở nước ngoài. Sau đó, công ty tiến hành sản xuất theo kế hoạch và phương án đã lập ra. Tùy thuộc vào mặt hàng mà công ty nhận gia công, đối tác đặt hàng mà việc sản xuất của công ty được tiến hành ở xí nghiệp nào. Các xí nghiệp sẽ tiến hành sản xuất theo đúng mẫu mã sản phẩm mà hai bên đã thống nhất.
- Kiểm tra chất lượng hàng hóa: việc này được thực hiện bởi phòng quản trị chất lượng sản phẩm của công ty sau khi các sản phẩm đã được sản xuất xong. Nếu sản phẩm đạt yêu cầu thì công ty thực hiện bước tiếp theo làm thủ tục hải quan cho lô hàng.
- Làm thủ tục hải quan cho hàng hóa xuất khẩu: công ty thực hiện đăng ký tờ khai hải quan điện tử qua mạng. Cơ quan hải quan kiểm tra tờ khai và gửi lại cho công ty phiếu tiếp nhận tờ khai và tiến hành các thủ tục hải quan tiếp theo cho lô hàng xuất khẩu.
- Giao hàng: đối với gia công thì công ty thường tiến hành giao hàng cho đại diện của đối tác ngay tại công ty. Đối với hợp đồng mua bán hàng may mặc theo đơn hàng thì công ty thường thực hiện giao hàng tại cảng.
- Làm thủ tục thanh toán: là công việc quan trọng trong quá trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu hàng may mặc của công ty. Công ty sẽ phải lập bộ chứng từ thanh toán đầy đủ, chính xác, phù hợp với yêu cầu về chứng từ của phương thức thanh toán mà hai bên đã thỏa thuận trong hợp đồng. Với những hợp đồng có giá trị lớn, công ty sử dụng phương thức thanh toán tín dụng
chứng từ L/C. Với những khách hàng có uy tín, có quan hệ làm ăn lâu dài, công ty phải thực hiện thanh toán theo phương thức nhờ thu D/P thông qua ngân hàng hoặc sử dụng phương thức thanh toán chuyển khoản, điện chuyển tiền...