Chi phí sản xuất chung (hay còn gọi là chi phí phân xƣởng) là các khoản chi phí phát sinh tại phân xƣởng của Công ty. Công ty theo dõi chi phí sản xuất chung chung cho tất cả các sản phẩm. Để tách chi phí sản xuất chung chi phí nhân công, lƣơng kỹ thuật tạp vụ cho từng loại sản phẩm sử dụng tiêu thức số giờ lao động trực tiếp, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền điện, chi phí vật liệu nhiên liệu, chi phí công cụ dụng cụ cho từng loại sản phẩm sử dụng tiêu thức số giờ máy, chi phí dịch vụ mua ngoài và chi phí bằng tiền khác cho từng loại sản phẩm sử dụng tiêu thức sản lƣợng. Trong các loại chi phí thì chi phí sản xuất chung là phức tạp nhất bởi nó gồm cả chi phí khả biến và bất biến, chi phí hỗn hợp.
Bảng 4.4: Chi phí sản xuất chung 6 tháng đầu năm
ĐVT: Đồng
Chỉ tiêu Gạo Jasmine Gạo thƣờng
Gạo 2% tấm Gạo 5% tấm Gạo 5% tấm Gạo 25% tấm Chi phí công nhân 8.304.915 100.444.910 811.898.382 141.988.037 Lƣơng kỹ thuật tạp vụ 923.519 11.169.619 90.284.275 15.789.275 Chi phí khấu hao
TSCĐ
732.113 8.854.641 71.572.252 12.516.842
Chi phí tiền điện 12.272.528 148.431.737 1.199.776.945 209.821.792 Chi phí dịch vụ mua
ngoài khác
838.987 10.354.150 99.579.799 18.576.623
Chi phí vật liệu nhiên liệu 141.812 1.715.164 13.863.707 2.424.540 Chi phí công cụ dụng cụ 97.304 1.176.859 9.512.576 1.663.597 Chi phí khác bằng tiền 148.359 1.830.940 17.608.851 3.284.933 Tổng 23.459.537 283.978.021 2.314.096.787 406.065.641 (Nguồn:Phòng kế toán, 2013)
47
Chi phí sản xuất chung bao gồm: chi phí công nhân, lƣơng kỹ thuật tạp vụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí tiền điện, chi phí dịch vụ mua ngoài khác, chi phí nhiên liệu, chi phí công cụ dụng cụ, chi phí khác bằng tiền. Trong đó, những loại chi phí là định phí bao gồm: chi phí công nhân, lƣơng kỹ thuật tạp vụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí khác bằng tiền. Chi phí là biến phí bao gồm chi phí tiền điện. Còn lại chi phí dịch vụ mua ngoài khác, chi phí vật liệu, nhiên liệu và chí phí công cụ dụng cụ là chi phí hỗn hợp. Để phân loại chi phí hỗn hợp này thành biến phí và định phí ta sử dụng phƣơng pháp bình phƣơng bé nhất đƣợc trình bày ở phần phụ lục 1.
Qua tính toán ta đƣợc bảng biến phí và định phí sản xuất chung sau: Bảng 4.5: Biến phí sản xuất chung 6 tháng đầu năm 2013
Chỉ tiêu Gạo Jasmine Gạo thƣờng
Gạo 2% tấm Gạo 5% tấm Gạo 5% tấm Gạo 25% tấm Tổng chi phí (Đồng) 12.869.359 155.584.913 1.268.117.665 221.935.431 Sản lƣợng tiêu thụ (Kg) 191.292 2.360.784 22.704.558 4.235.538 Chi phí đơn vị (Đồng/Kg) 67 66 56 52 (Nguồn:Phòng kế toán, 2013)
Qua bảng 4.5 ta thấy tổng biến phí sản xuất chung của từng loại gạo trong gạo Jasmine và gạo thƣờng cũng nhƣ tỷ trọng của từng loại gạo trong tổng số giống nhƣ chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Xét về biến phí sản xuất chung đơn vị, gạo Jasmine 2% tấm cao nhất là 60 đồng/kg và thấp nhất ở gạo thƣờng 25% tấm vì loại gạo Jasmine là gạo chất lƣợng cao nên đòi hỏi quy trình nghiêm ngặt thời gian vận hành máy móc cũng lâu hơn so với việc sản xuất gạo thƣờng, cần phải sử dụng than sấy nhiều hơn nên biến phí sản xuất chung đơn vị cao hơn gạo thƣờng.
48
Bảng 4.6: Định phí sản xuất chung 6 tháng đầu năm 2013
Chỉ tiêu Gạo Jasmine Gạo thƣờng
Gạo 2% tấm Gạo 5% tấm Gạo 5% tấm Gạo 25% tấm Tổng chi phí (Đồng) 10.590.178 128.393.108 1.045.979.122 184.130.211 Sản lƣợng tiêu thụ (Kg) 191.292 2.360.784 22.704.558 4.235.538 Chi phí đơn vị (Đồng/Kg) 55 54 46 44 (Nguồn:Phòng kế toán, 2013)
Tổng định phí của gạo thƣờng 5% tấm cao nhất và thấp nhất là gạo Jasmine 2% tấm nhƣng định phí đơn vị của gạo Jasmine 2% tấm cao hơn gạo thƣờng 5% tấm. Nguyên nhân của sự nghịch lý này là do ảnh hƣởng của sản lƣợng sản xuất, sản lƣợng tiêu thụ của gạo thƣờng 5% tấm là 22.704.558 kg (75% trong tổng sản lƣợng) trong khi đó gạo Jasmine 2% là 191.292 kg (1% trong tổng sản lƣợng).
Chi phí đơn vị của gạo Jasmine cao hơn chi phí đơn vị gạo thƣờng là do chi phí khấu hao TSCĐ và chi phí bằng tiền khác gạo Jasmine cao hơn.