Đại hội đồng cổ đông: Bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan cao nhất trong Công ty cổ phần. Đại hội đồng cổ đông có quyền và
Đại Hội Đồng Cổ Đông
Hội Đồng Quản Trị
Ban Kiểm Soát
Phó Tổng Giám Đốc Tổng Giám Đốc Phó Tổng Giám Đốc VP đại diện TP.HCM Phòng tổ chức Phòng kế toán Phòng kinh doanh Nhà máy Đầu Sấu XNCBLT Cần Thơ XNCBLT Thạnh An Nhà máy Trƣờng Phú XNCBLT Ô Môn Nhà máy Thạnh Phƣớc Nhà máy Mỹ Khánh Nhà máy Mỹ Phƣớc Nhà máy Thới Lai Nhà máy Tân Phƣớc Kho Đông Hòa
26
nhiệm vụ thông qua định hƣớng phát triển của Công ty: bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên ban kiểm soát, thông qua báo cáo tài chính hàng năm,…
Hội đồng quản trị (HĐQT): Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý của Công ty, có quyền nhân danh Công ty quyết định mọi vấn đề thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông theo Luật doanh nghiệp.
Ban kiểm soát: do đại hội đồng bầu ra giám sát hội đồng quản trị, tổng giám đốc trong việc quản lý, điều hành Công ty, chịu trách nhiệm trƣớc đại hội đồng cổ đông trong việc thực hiện nhiệm vụ đƣợc giao.
Tổng giám đốc: là ngƣời đại diện theo pháp luật của Công ty, lãnh đạo điều hành công việc, chịu trách nhiệm về mọi hoạt động kinh doanh và thực hiện kế hoạch của Công ty.
Phó tổng giám đốc: là ngƣời trợ giúp tổng giám đốc, đƣợc ủy quyền trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực kinh tế, kỹ thuật, chuyên môn nghiệp vụ và chịu trách nhiệm trƣớc Tổng giám đốc về các công tác đƣợc Tổng giám đốc ủy nhiệm.
Phòng Tổ chức hành chánh:
- Chức năng: tổ chức bộ máy, quy hoạch đào tạo, bồi dƣỡng nâng cao trình độ đội ngũ cán bộ, công nhân viên đáp ứng nhu cầu, nhiệm vụ đƣợc giao. Đồng thời quản lý nhân sự, thực hiện công tác quản lý hành chính phục vụ cho việc điều hành và hoạt động của các bộ phận trong Công ty .
- Nhiệm vụ: soạn thảo, triển khai quy chế làm việc, lập dự thảo điều lệ hoạt động của Công ty, quản lý nhân sự cho toàn Công ty, giải quyết các vấn đề về lƣơng và là nơi phụ trách quản lý con dấu của đơn vị, tổ chức chặt chẽ công tác văn thƣ, lƣu trữ hồ sơ, tài liệu theo đúng chế độ quy định.
Phòng kinh doanh:
-Chức năng: tổ chức hoạt động kinh doanh trong và ngoài nƣớc.
-Nhiệm vụ: nghiên cứu đề xuất, xây dựng kế hoạch đầu tƣ phát triển của Công ty, theo dõi và thống kê quá trình sản xuất kinh doanh, quản lý tài liệu, tìm hiểu thị trƣờng, khách hàng, tiến hành đàm phán giao dịch các hợp đồng kinh tế trong và ngoài nƣớc. Giúp lãnh đạo năm bắt đƣợc thông tin biến động về giá cả, kịp thời đề xuất các biện pháp, chiến lƣợc kinh doanh, giải quyết khi có biến động.
Phòng kế toán
-Chức năng: xây dựng và theo dõi việc thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh của Công ty trong các báo cáo tài chính, thống kê, phân tích các chỉ tiêu chủ yếu để làm cơ sở để vạch ra các phƣơng án đẩy mạnh sản xuất kinh doanh của Công ty .
27
-Nhiệm vụ: Đáp ứng kịp thời về vốn cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty và các nhà máy trực thuộc, thu hồi vốn nhanh, hạn chế đến mức tối đa tình trạng ứ động vốn hoặc chiếm dụng vốn. Tham mƣu cho ban giám đốc về hoạt động có sử dụng vốn, tài sản, vật tƣ, hàng hóa của Công ty. Tổ chức chặt chẽ công tác hạch toán kế toán, giám sát toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty: lập báo cáo quyết toán do bộ tài chính đề ra, theo dõi thu hồi công nợ kịp thời, đầy đủ, chính xác, không để thất thoát tài sản của Công ty…
Văn phòng đại diện tại thành phố Hồ Chí Minh:
-Chức năng: tìm thị trƣờng tiêu thụ hàng hóa của Công ty ở thị trƣờng trong nƣớc và thị trƣờng quốc tế. Tiếp cận những thông tim mới phục vụ cho kinh doanh, khai thác những ngành nghề về mặt hàng mới để mở rộng sản xuất kinh doanh.
-Nhiệm vụ: trực tiếp giao dịch với khách hàng trong khu vực, đầu mối giao nhận hàng xuất nhập khẩu, ngoài ra còn phối hợp với phòng kế toán trong việc thanh toán mua hàng, thanh toán hợp đồng đúng hạn.
Các nhà máy: thu mua lúa gạo nguyên liệu, sản xuất chế biến, bảo quản, tiêu thụ và cung cấp gạo.