- Cộng phát sinh trong kỳ 7 539 314 73 07 539 314 730 Số dư cuối kỳ
TẠI MỎ SẮT TRẠI CAU CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN
4.2. MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI MỎ SẮT
TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI MỎ SẮT TRẠI CAU - CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN
∗ Hoàn thiện công tác kế toán nói chung
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán đúng với những quy định trong điều kiện tổ chức kế toán, trong chế độ thể lệ kế toán do Nhà nước ban hành và phù hợp với chính sách chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước trong từng thời kỳ, công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của Mỏ.
Mỏ cần phải tăng cường việc đào tạo bồi dưỡng kiến thức nghiệp vụ cho những nhân viên kế toán còn yếu về chuyên môn nghiệp vụ bằng cách cử đi học các lớp bồi
về giảng dạy, thông qua các quỹ đầu tư phát triển có như vậy mới đáp ứng được yêu cầu của công tác kế toán là cung cấp thông tin cho cán bộ quản lý một cách chính xác, kịp thời.
Phân công công việc trong tổ chức bộ máy kế toán của Mỏ còn chưa hợp lý. Đó là việc tách riêng kế toán tài sản cố định với kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định. Theo em nên để kế toán tài sản cố định kiêm luôn cả kế toán sửa chữa lớn tài sản cố định, bởi vậy sẽ tiện lợi hơn trong công việc, kế toán tài sản cố định sẽ bao quát hơn, giảm được sự đan xen phức tạp trong công tác kế toán.
Mỏ nên có sự luân chuyển công việc trong bộ máy kế toán, tức là mỗi tháng hoặc mỗi quý các nhân viên kế toán có thể được thay đổi công việc cho nhau: kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ và TSCĐ đổi sang kế toán tiền mặt, thanh toán… để mỗi nhân viên kế toán có thể làm tốt tất cả các phần hành và thành thạo hơn trong công việc cũng như có sự theo dõi, kiểm tra những sai sót lẫn nhau. Trong trường hợp có sự thay đổi công tác của một nhân viên thì những người còn lại vẫn có thể làm tốt công việc đó.
Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán đúng với những quy định trong điều kiện tổ chức kế toán, trong chế độ thể lệ kế toán do Nhà nước ban hành và phù hợp với chính sách chế độ quản lý kinh tế tài chính của Nhà nước trong từng thời kỳ, công tác kế toán phải phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh, tổ chức quản lý của Mỏ. ∗ Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
Trên bảng tính giá thành và các nhân tố tăng giảm giá thành chi phí sản xuất chung nên tách riêng theo từng khoản mục để thuận tiện cho việc theo dõi và đánh giá tỷ trọng các loại chi phí sao cho có biện pháp giảm chi phí và giá thành sản phẩm từ đó tăng khả năng cạnh tranh của các loại quặng trên thị trường.
Mỏ cần nghiên cứu xây dựng định mức chi phí chung cho bộ phận sản xuất, có chế độ khuyến khích phù hợp để các phân xưởng, bộ phận sản xuất nâng cao tinh thần trách nhiệm trong sản xuất, thực hành tiết kiệm nhằm nâng cao hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh của Mỏ.
Để đẩy mạnh công tác tiết kiệm chi phí Mỏ cần tiến hành thanh lý những máy móc thiết bị không còn khả năng sử dụng, còn những thiết bị sử dụng lâu, công nghệ không đáp ứng được yêu cầu sản xuất có thể nhượng bán. Từ đó có thể giảm được chi phí sửa chữa, chi phí bảo hành từ đó có thể tăng thêm một khoản thu nhập khác. Cần quán triệt chặt chẽ hơn nữa trong công tác quản lý vì khả năng tiết kiệm còn rất lớn. Ví dụ: về nguyên vật liệu cần phải đảm bảo từ khâu dự trữ, khâu lưu thông, khâu khai thác… Lựa chọn, xem xét kỹ lưỡng, so sánh về giá cả, chất lượng, hình thức thanh toán để tìm được nguồn nguyên vật liệu giá rẻ mà vẫn đảm bảo chất lượng.
Cần thống nhất đơn vị tính cho các loại vật tư nhằm hạn chế việc quy đổi đơn vị tính trong quá trình theo dõi và hạch toán và tránh sai số cho quá trình quy đổi, đơn giản cho công việc kiểm tra đối chiếu của kế toán và phòng kế hoạch kinh doanh, giảm nhẹ công việc cho kế toán đem lại hiệu quả cao.
Để thuận tiên cho các đợt kiểm tra đột ngột trong Công ty cũng như các đợt kiểm tra của Kiểm toán độc lập, Kiểm toán Nhà nước.. Mỏ nên làm việc với Công ty phần mềm kế toán Bravo để điều chỉnh có thêm định khoản trên phiếu xuất để thuận tiện cho công tác kiểm tra và phân loại chứng từ.
Việc tách riêng chi phí mua ra không cùng với phiếu nhập dẫn đến có sự chênh lệch nhau như: Bảng kế chi tiết nhập với bảng tổng hợp nhập có sự chênh lệch do phí xăng dầu (Bảng kê chi tiết nhập không được cộng phí xăng dầu vào, nhưng trên biểu tổng hợp nhập theo tài khoản thì đã được cộng phí xăng dầu). Chính vì vậy đề nghị Mỏ làm việc với Công ty phần mềm kế toán Bravo để đưa chi phí mua vào Bảng kê chi tiết phiếu nhập từ đó khi kiểm tra các số liệu trên biểu báo cáo mới được liên hoàn và thống nhất với nhau.
∗ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Cần tổ chức lao động, sử dụng lao động hợp lý đối với việc sử dụng máy móc thay cho thủ công đảm bảo cho việc nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí và hạ giá thành sản phẩm.
Việc chấm công cần phải quan tâm chặt chẽ tới đội ngũ lao động gián tiếp hưởng lương theo ngày công, nêu rõ trường hợp đi muộn, về sớm, thậm chí làm việc nửa ngày, nghỉ vô tổ chức để đảm sự công bằng cho những người thực hiện nghiêm chỉnh quy chế thời gian lao động tại Mỏ.
Mỏ cần chú ý tăng lương thoả đáng cho cán bộ công nhân viên, đặc biệt là những công nhân làm công việc độc hại, những nhân viên có thành tích tốt, có sáng chế, sáng kiến cải tiến kỹ thuật... Do mức lương thấp không kích thích được khả năng làm việc, nhất là đối với các kỹ sư trẻ mới ra trường, do vậy cần xây dựng hệ số lương phù hợp để động viên người lao động gắn bó với Mỏ. Hình thức trả lương hợp lý là đòn bẩy kinh tế quan trọng, có tác dụng khuyến khích công nhân viên chức không ngừng nâng cao trình độ chuyên môn, tay nghề lao động, tăng năng suất lao động, sử dụng đầy đủ và hợp lý thời gian lao động, nâng cao chất lượng sản xuất. Việc tăng lương thoả đáng sẽ là động lực, là cuộc sống đối với người lao động, họ sẽ gắn trách nhiệm hết mình vì Mỏ. Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện hệ thống tiền lương hợp lý cho thấy sự quan tâm của các cấp lãnh đạo đối với người lao động. Ngoài ra, việc đảm bảo độ tin cậy với Công ty Gang thép Thái Nguyên và các bạn hàng để chiếm lĩnh thị trường là điều vô cùng quan trọng mà Mỏ cũng cần quan tâm đến.
quá trình khai thác, tuyển khoáng, nhằm tăng năng suất lao động, hiệu quả công việc, cho ra những sản phẩm tốt nhất đáp ứng được yêu cầu của nền kinh tế thị trường.
Mỏ nên chú trọng công tác kiểm kê đánh giá lại tài sản để có thể nắm chắc được những tài sản nào có giá trị sử dụng lâu dài đem lại hiệu quả kinh tế cao, những tài sản nào cần thanh lý… tạo điều kiện thuận lợi trong công tác quản lý và sử dụng tài sản một cách hiệu quả nhất.
∗ Hoàn thiện báo cáo tài chính
Hiện nay Mỏ nên sử dụng hệ thống các báo cáo tài chính giống như mẫu của Bộ tài chính hiện nay điều này thuận tiện cho công việc kiểm tra giám sát, theo dõi của các bộ phận, đơn vị trong và ngoài Công ty.
Qua quá trình tiếp thu kiến thức ở nhà trường và thời gian tìm hiểu thực tế tại Chi nhánh Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên - Mỏ sắt Trại Cau cùng với sự giúp đỡ của cô giáo Nguyễn Thị Kim Huyền và các cô chú, anh chị phòng Kế toán – Mỏ sắt Trại Cau em đã tập trung tìm hiểu: “Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Mỏ sắt Trại Cau – Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên”. Trong một chừng mực nhất định phù hợp với khả năng và trình độ bản thân, khóa luận đã giải quyết được những nội dung sau:
Trình bày khái quát có hệ thống các vấn đề lý luận cơ bản về công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp sản xuất.
Tìm hiểu thực tế công tác hạch toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Mỏ sắt Trại Cau – Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên. Từ đó có biện pháp điều chỉnh chi phí được coi là chưa hợp lý, góp phần kiện toàn và tổ chức công tác hạch toán kế toán một cách khoa học và hợp lý hơn, giúp cho công tác kế toán thực sự phát huy được tác dụng của mình, trở thành một công cụ sắc bén và có hiệu lực phục vụ cho quản lý kinh tế.
Tuy nhiên đây là một vấn đề hết sức rộng lớn và phức tạp, vì vật khóa luận chưa thể bao quát và giải quyết triệt để, toàn diện mà mới chỉ tiếp cận những vấn đề chủ yếu về kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Mỏ sắt Trại Cau – Công ty Cổ phần Gang thép Thái Nguyên. Qua đó mong muốn góp phần hoàn thiện công tác kế toán nói chung và công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành nói riêng.
Với thời gian làm khóa luận tốt nghiệp không nhiều khó có thể tránh khỏi sai sót do đó em mong được sự hướng dẫn chỉ bảo của thầy cô để bài viết này được hoàn thiện hơn.
[1] Bài giảng kế toán 1, Khoa Kinh tế công nghiệp, Trường Đại học Kỹ thuật công nghiệp Thái Nguyên..
[2] Bộ Tài chính: Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyển 1, Hệ thống tài khoản kế toán; NXB Tài chính; năm 2006.
[3] Bộ Tài chính: Chế độ kế toán doanh nghiệp, quyển 2, Báo cáo tài chính, chứng từ, sổ kế toán và sơ đồ kế toán; NXB Tài chính; năm 2006.
[4] Bộ Tài chính: 26 Chuẩn mực kế toán Việt Nam; NXB Tài chính; năm 2008.
[5] PGS. TS. Nguyễn Văn Công: Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính; NXB Đại học kinh tế quốc dân; năm 2007.
[6] PGS. TS. Nguyễn Văn Công: Kế toán doanh nghiệp, lý thuyết, bài tập mẫu và bài giải; NXB Đại học kinh tế Quốc dân; năm 2008.
[7] GS.TS. Ngô Thế Chi, TS. Trương Thị Thuỷ: Giáo trình Kế toán tài chính; NXB Tài chính ; năm 2008.
[8] PGS – TS. Đặng Văn Dược, Đặng Thị Kim Cương: Phân tích hoạt động kinh doanh, NXB Tổng hợp TP HCM, TP HCM 2005.
[9] TS. Phan Đức Dũng: Kế toán tài chính, NXB Thống kê; năm 2008. [10] TS. Nguyễn Phú Giang: Kế toán tài chính; NXB tài chính; năm 2008.
[11] PGS. TS. Đặng Thị Loan: Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp; NXB Đại học kinh tế quốc dân; năm 2008.
[12] Tài liệu, số liệu kế toán của Chi nhánh Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên – Mỏ sắt Trại Cau.
[13] Tạp chí Kế toán; Tạp chí Kinh tế và các báo; tạp chí có liên quan. [14] www.tailieu.vn.
Phụ lục 3.1: Chi phí vận chuyển thuê ngoài
HÓA ĐƠN
Mẫu số: 01 GTKT3LL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG
Ký hiệu: AA/11PLiên 2: Giao cho khách hàng
0001074
Ngày 30 tháng 06 năm 2011
Đơn vị bán hàng: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI GANG THÉP THÁI NGUYÊN Mã số thuế: 4600 334 192
Địa chỉ: Phường Cam Giá – Thành phố Thái Nguyên Điện thoại: 0280 3832 757 Fax: 0280 3832 230 Họ và tên người mua hàng: Nguyễn văn Hách
Tên Đơn vị: CN Công ty CP Gang thép Thái Nguyên – Mỏ sắt Trại Cau. Mã số thuế: 4600 100 155-018
Địa chỉ: Thị trấn Trại Cau – Đồng Hỷ - Thái Nguyên
Hình thức thanh toán: CK Số tài khoản:102010000438997 – NH Công thương TN
STT Tên hàng hoá, dịch vụ ĐVT Số lượng Đơn
giá Thành tiền
1 2 3 4 5 6 = 4x5
1 Bốc xúc đất thải Quang Trung Bắc M3 11.660 5.240 61.098.400 2 Vận chuyển đất thải Quang Trung
Bắc M3 11.660 8.860 103.307.600
Cộng tiền hàng: 164.406.000
Thuế suất GTGT: 10% Tiền thuế GTGT: 16.440.600
Tổng cộng tiền thanh toán : 180.846.600
Số tiền viết bằng chữ: Một trăm tám mươi triệu tám trăm bốn mươi sáu ngàn sáu trăm đồng.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
(Ký,ghi rõ họ tên) (Ký,ghi rõ họ tên) (Ký, ghi rõ họ tên)
(Nguồn: phòng kế toán – Mỏ sắt Trại Cau)
