- Cộng phát sinh trong kỳ 7 539 314 73 07 539 314 730 Số dư cuối kỳ
4.1.MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI MỎ SẮT TRẠI CAU CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN
TẠI MỎ SẮT TRẠI CAU CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN
4.1.MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI MỎ SẮT TRẠI CAU CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN
THÁI NGUYÊN
4.1. MỘT SỐ NHẬN XÉT VỀ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI MỎ SẮTTRẠI CAU - CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN TRẠI CAU - CÔNG TY CỔ PHẦN GANG THÉP THÁI NGUYÊN
Qua thời gian thực tập tại Mỏ sắt Trại cau em nhận thấy nhìn chung, công tác kế toán của Mỏ được triển khai tương đối tốt. Hàng năm, qua mỗi lần kiểm toán, có cả các cuộc kiểm toán nội bộ của Công ty và kiểm toán độc lập (như công ty CPA Hà Nội và công ty earnst and Young), công tác kế toán của Mỏ lại được hoàn thiện thêm nhờ tiếp thu ý kiến của các kiểm toán viên.
Việc tổ chức công tác kế toán tại Mỏ sắt Trại Cau là tương đối tốt. Bộ máy kế toán được tổ chức chuyên sâu và phân công hoạch định nhiệm vụ rõ ràng. Mỗi kế toán có trách nhiệm làm một phần hành cụ thể từ phân xưởng, phòng ban việc này đã tạo điều kiện cho nhân viên kế toán phát huy tính sáng tạo, chủ động, thành thạo công việc. Các phần hành được kế toán phối hợp khéo léo, tạo động lực thúc đẩy quá trình triển khai, khai thác nghiệp vụ đạt hiệu quả, chính xác và đúng chế độ.
Đội ngũ kế toán của Mỏ sắt Trại cau đạt trình độ chuyên môn cao, và cũng không ngừng nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho phù hợp với sự phát triển của ngành kế toán. Các chứng từ, sổ sách luôn được ghi chép rõ ràng, lôgic, đúng chế độ hiện hành, đáp ứng được công tác kiểm toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm của Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên và của Nhà nước.
Với chức năng chính là khai thác và chế biến quặng sắt công tác quản lý nói chung ở Mỏ đã không ngừng được củng cố và hoàn thiện, bộ máy kế toán đã thực sự trở thành công cụ quản lý đắc lực trong công tác quản lý của Mỏ. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh đầy đủ và đúng theo qui định của Bộ tài chính và các nguyên tắc kế toán được chấp nhận chung. Đặc biệt là Mỏ đã áp dụng các chuẩn mực kế toán mới của Bộ tài chính cả về hệ thống tài khoản và phương pháp hạch toán vào hệ thống phần mềm chung.
Việc tổ chức hạch toán trực tiếp trên phần mềm kế toán nói chung và kế toán giá thành, báo cáo tài chính nói riêng đã đảm bảo được tính chính xác, hợp lý, thống nhất về phạm vi, phương pháp tính toán các chỉ tiêu kinh tế giữa kế toán viên và các bộ phận có liên quan đáp ứng kịp thời đầy đủ các thông tin với yêu cầu quản lý đồng thời cũng tạo điều kiện cho lãnh đạo Mỏ thuận lợi rất nhiều trong công tác phân tích hoạt động kinh tế của đơn vị.
mang tính đặc thù, sản phẩm của Mỏ phục vụ chủ yếu cho ngành công nghiệp nặng, do đó trong cơ chế thị trường cạnh tranh hàng hoá đã tồn tại đứng vững và phát triển, Mỏ cần có bộ máy quản lý hoạt động tốt, đặc biệt là bộ máy kế toán hoạt động trên cơ sở tính đúng, tính đủ, phản ánh kịp thời chi phí phát sinh tính giá thành chính xác, căn cứ vào những biến động của giá thành, tìm hiểu nguyên nhân và có biện pháp khắc phục điều chỉnh kịp thời. Nhìn chung bộ máy kế toán của Mỏ được tổ chức gọn nhẹ, hoạt động có hiệu quả phù hợp với quy mô của Mỏ, gắn được việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm với việc tăng cường và củng cố chế độ hạch toán. Kế toán cần phân công hợp lý hơn tổ chức bộ máy kế toán.
Để công việc quản lý quá trình sản xuất kinh doanh dễ dàng hơn, thúc đẩy được sự phát triển Mỏ cần chú trọng hơn tới:
- Sự chỉ đạo và giám sát từ Giám đốc đến các phòng ban phân xưởng, tổ sản xuất để hạch toán đầy đủ các chỉ tiêu đánh giá chất lượng công tác của các bộ phận.
- Tạo môi trường làm việc tốt, cán bộ công nhân phải thường xuyên được đào tạo nâng cao tay nghề, nghiệp vụ, đầu tư kỹ thuật nâng cao thu nhập cho Mỏ, kết hợp nâng cao cuộc sống cho người lao động.
- Về phần nghiệp vụ kế toán: công tác lập dự toán chi phí sản xuất được Công ty gửi theo quý cho nên Mỏ chỉ cần nhập dữ liệu vào máy để đối chiếu với kế hoạch khi hạch toán.
- Việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm vào cuối tháng dựa vào các chi phí sản xuất đã hạch toán trong tháng, đến cuối tháng thì phân bổ, kết chuyển và tính giá thành sản phẩm.
Tuy nhiên, dưới góc độ nhìn nhận của em, vận dụng giữa lý thuyết và thực tế công tác kế toán tại Mỏ em nhận thấy có những ưu điểm và những nhược điểm khi sử dụng phần mềm kế toán và các phần hành kế toán cần phải khắc phục sau:
4.1.1. Ưu điểm
∗ Về phần mềm kế toán
- Dễ dàng cho việc quản lý sử dụng, tra cứu các số liệu từ nhiều năm trước. - Với các mẫu chứng từ và sổ đã có mẫu sẵn nên thuận tiện cho việc hạch toán và in ấn.
- Việc lưu trữ chứng từ gọn nhẹ và thuận tiện hơn.
- Triển khai đáp ứng ngay tức thời các thay đổi cụ thể của khách hàng. - Hệ thống tra cứu các danh mục chương trình rất tiện ích nhanh chóng. - Thao tác sử dụng chương trình dễ dàng.
- Tính giá thành hoàn thiện.
vật tư, phòng kế toán và các phòng ban khác đã gúp cho lãnh đạo Mỏ trong việc quản lý có hiệu quả hơn. Công tác tổ chức sản xuất được tiến hành tổ chức một cách rất là hợp lý, công việc được phân định rõ ràng, cụ thể, nhiệm vụ chuyên môn được giao gắn liền với trách nhiệm mỗi người.
- Cuối mỗi tháng, có sự kiểm tra, đối chiếu giữa kế toán nguyên vật liệu của phòng kế toán với thủ kho và nhân viên cấp phát của phòng vật tư nên đã chống lãng phí, thất thoát vật tư ra bên ngoài.
- Kho tàng của Mỏ được xắp xếp bố trí thuận tiện, trong khâu dữ trữ cũng như bảo quản giúp cho việc xuất nhập vật tư được linh hoạt và quản lý vật tư cũng tốt hơn.
- Những vật tư mua ngoài Mỏ thực hiện đúng với lưu trình của Công ty quy định, những vật tư với khối lượng lớn đều được ký hợp đồng kinh tế, ngoài ra những vật tư mua lẻ đều có giấy báo giá được giám đốc Mỏ duyệt mua. Hàng mua về đều được qua nghiệm thu chất lượng rồi mới đem nhập kho và xuất dùng cho sản xuất.
- Hiện nay các nguyên vật liệu của Mỏ có số lượng tồn kho hợp lý phù hợp với định mức tồn kho mà Mỏ và Công ty đề ra thuận lợi cho việc sản xuất của Mỏ.
- Nguyên vật liệu của Mỏ đều được phân loại một cách khoa học hợp lý, các phần hành kế toán nguyên vật liệu đã được mã hoá theo một trình tự nhất định từ đó thuận tiện cho công tác quản lý cũng như công tác kế toán, tránh hiện được tượng trùng lặp, việc kiểm tra đối chiếu được dễ dàng, đồng thời giúp cho việc hạch toán được chính xác hơn và giảm bớt khối lượng công tác kế toán. Với phương pháp tính giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập xuất thì máy sẽ tự động tính trị giá vốn của nguyên vật liệu xuất kho nên cung cấp thông tin kịp thời khi có yêu cầu.
∗ Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Công ty đã xây dựng được một hệ thống báo cáo, bảng biểu, bảng kê chi tiết từ bộ phận thống kê phân xưởng cho đến phòng kế toán Mỏ và toàn Công ty. Nhờ đó chi phí sản xuất được tập hợp một cách chính xác hơn.
- Đối tượng tính giá thành là từng mã sản phẩm (từng loại quặng) là phù hợp với đặc điểm của Mỏ vì Mỏ chủ yếu là khai thác các loại quặng phục vụ cho Công ty. Mỗi mã sản phẩm có kích cỡ khác nhau và đơn giá khác nhau.
∗ Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Do Mỏ sắt Trại Cau áp dụng trả lương theo hiệu quả sản xuất kinh doanh, mức độ hoàn thành và chất lượng sản phẩm của từng phân xưởng, đã tạo cho các xưởng tính năng động, tự chủ, sáng tạo trong công tác hạch toán chi trả cho người lao động, đồng thời nhạy bén trong việc tìm và hợp tác quan hệ làm ăn với các bạn hàng có nhu cầu mà Phân xưởng có thể đáp ứng được (khi đã hoàn thành đủ chỉ tiêu kế hoạch sản xuất do Công ty Gang thép Thái Nguyên đề ra). Mỏ sắt Trại Cau đã sớm áp dụng chế (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
người lao động có khả năng thanh toán các khoản chi phí gia tăng. Bên cạnh đó vào dịp cuối năm, ngày lễ, tết, cuối kỳ, cuối đợt thi đua Mỏ đều có chế độ thưởng thoả đáng cho người lao động.
- Hiện nay Mỏ sử dụng bảng phân bổ tiền lương tính cho từng loại quặng và theo từng công đoạn sản xuất nên dễ theo dõi, kiểm tra đối với kế toán và thuận tiện, thích hợp cho việc tính giá thành sản phẩm.
∗ Về kế toán TSCĐ
- Việc tính khấu hao đều đặn hàng năm của tài sản cố định không gây đột biến trong giá thành của sản phẩm hàng năm.
- Hiện nay Mỏ thực hiện kiểm kê 6 tháng một lần đảm bảo cho việc thanh lý, nhượng bán những sản phẩm hỏng đúng lúc, có điều kiện quay vòng vốn hợp lý. ∗ Về kế toán vốn bằng tiền và thanh toán
- Trong công tác hạch toán kế toán hiện nay tại Mỏ thì hạch toán vốn bằng tiền là một khâu vô cùng quan trọng. Nhờ nhận thức rõ điều này, Mỏ đã có những biện pháp tốt trong việc tổ chức hạch toán cũng như sử dụng vốn bằng tiền.
- Việc giữ gìn vào bảo quản tiền mặt trong két được đảm bảo tính an toàn cao. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được cập nhật hàng ngày nên thông tin kinh tế mang tính liên tục, chính xác. Công tác kế toán tổng hợp được đơn giản hóa tới mức tối đa, cho phép ghi chép tổng hợp một cách kịp thời những hiện tượng kinh tế có liên quan đến tình trạng biến động của vốn bằng tiền.
∗ Về kế toán tiêu thụ
Là chi nhánh của Công ty cổ phần Gang thép Thái Nguyên cho nên Mỏ chủ yếu là tiêu thụ nội bộ chỉ một phần nhỏ được bán ra ngoài (quặng Limonit cho Công ty cổ phần khai khoáng Miền Núi) và bán sản phẩm phụ khác như đá. Cho nên việc theo dõi công nợ tương đối dễ dàng, thuận lợi, và ít xảy ra tình trạng nợ khó đòi.
4.1.2 Hạn chế
∗ Về sử dụng phần mềm kế toán
- Phần mềm có thể bị lỗi phải tính lại nhiều lần như trong việc tính giá thành, việc theo dõi tài sản, vật tư, hàng hoá …
- Có thể bị nhiễm virut nên trong quá trình hạch toán đôi khi bị ảnh hưởng. - Các máy vi tính trong phòng được nối mạng nội bộ (Mạng LAN) cho nên khi bị lỗi kết nối thì các máy con không làm được phần mềm.
- Trong quá trình sử dụng có thể gặp sự cố máy làm mất số liệu.
- Do lập trình, phần mềm tự động phân bổ chi phí và tính giá thành nên các nhân viên kế toán có thể không nắm rõ hình thức phân bổ chi phí sản xuất.
con lăn nhập là kg nhưng xuất là cái, xăng dầu nhiên liệu mua vào của Mỏ tính theo đơn vị lít (do bên bán hàng qui định) nhưng khi nhập kho và xuất kho cho sản xuất lại tính theo đơn vị kilôgam, điều không thống nhất này đã gây cho công tác kế toán nhiều khó khăn trong việc qui đổi đơn vị cũng như điều chỉnh các sai số. Làm cho kế toán nguyên vật liệu phải làm thêm một công đoạn nữa trước khi nhập chứng từ vào máy là phải quy đổi.
- Các phiếu xuất khi nhận từ kho về kế toán tiến hành nhập trực tiếp vào máy và làm bút toán định khoản trực tiếp vào máy chứ không định khoản trên phiếu xuất kho làm như vậy sẽ gây khó khăn cho người kiểm tra chứng từ và phân loại chứng từ.
- Các lệ phí thu mua (xăng, dầu) phân bổ cho từng lần nhập trong phần mềm BRAVO tách riêng không nhập cùng trong phiếu nhập, sau mỗi lần nhập kế toán lại phải quay ra và vào mục chi phí mua để nhập nên không thuận cho kế toán mỗi lần nhập vật tư.
∗ Về kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm
- Các khoản chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung có được theo dõi theo từng địa điểm phát sinh chi phí nhưng khi tính giá thành lại được tổng cộng trên toàn Mỏ rồi lại phân bổ cho từng mã sản phẩm làm giảm tác dụng theo dõi chi tiết.
- Về chi phí sản xuất chung Mỏ có theo dõi riêng cho từng loại nhưng khi tính giá thành lại tổng hợp chung để phân bổ và không theo dõi chi tiết do đó không thể biết chính xác được từng khoản mục trong tổng chi phí chung đó chiếm tỷ lệ bao nhiêu để có biện pháp giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm vì đây là khoản chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm.
- Chi phí khác cũng là một khoản chi phí chiếm tỷ trọng khá lớn trong giá thành sản phẩm tuy nhiên khoản chi phí này chỉ được phân bổ cho 2 loại quặng chính đó là quặng 0-8 mm và 8-30 mm điều này chưa hợp lý lắm vì ngoài 2 loại này ra còn có các loại quặng khác như 0-8 rửa lại, quặng cám chất lượng cao… tuy số lượng có ít hơn nhưng vẫn nên phân bổ cho tất cả các loại theo tỷ lệ thích hợp để giảm giá thành cho 2 loại quặng chính.
∗ Về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Việc Mỏ các Phân xưởng tự hạch toán kinh doanh dẫn tới thu nhập của người lao động không đều giữa các xưởng dù họ có cùng bậc thợ, cùng số năm công tác tại Mỏ, điều này tạo ra tâm lý không tốt cho người lao động, ngoài ra việc này cũng dẫn tới việc báo cáo mất tính chính xác về hiệu quả sản xuất kinh doanh của từng phân xưởng, làm cho Mỏ thất thoát nguồn thu, giảm lợi nhuận, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Mỏ sẽ không đảm bảo tính trung thực.
nên không phát huy được tối đa năng lực sản suất và tình trạng hỏng hóc tương đối nhiều phải thường xuyên sửa chữa bảo dưỡng trong suốt quá trình hoạt động gây tốn kém chi phí.
- Việc tính khấu hao theo đường thẳng có trong nhiều trường hợpkhông thu hồi vốn kịp thời do không tính hết được sự hao mòn vô hình của TSCĐ.
- Hiện nay TSCĐ được chia làm hai phần: kế toán tổng hợp thực hiện các công việc cho sửa chữa lớn; còn kế toán nguyên vật liệu, TSCĐ thì theo dõi thình hình tăng giảm, tính khấu hao TSCĐ…Vì vậy mà việc theo dõi TSCĐ trở nên phức tạp hơn.
- Hiện nay việc kiểm kê đánh giá lại tài sản của Mỏ chưa được chú trọng nhiều điều này không tốt cho việc xác định giá trị tài sản tại thời điểm hiện hành.
Từ những ưu điểm và nhược điểm trên, Mỏ cần phát huy những mặt mạnh một cách hiệu quả nhất và khắc phục những mặt còn hạn chế nhằm đạt hiệu quả cao trong công việc.
∗ Về kế toán tiêu thụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Do bán nội bộ là chủ yếu cho nên Mỏ không được chủ động về giá bán mà do