Bộ máy quản lý của chi nhánh được xây dựng theo phương thức cơ cấu trực tuyến chức năng như sơ đồ hình 1.
Hình 1: cơ cấu tổ chức của chi nhánh
(Nguồn: Phòng hành chánh đền bù)
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận là:
* Giám đốc
Là người điều hành hoạt động hàng ngày của chi nhánh và chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị về việc thực hiện các quyền và nhiệm vụ được giao.
* Phòng kinh doanh
Thực hiện các biện pháp marketing tiềm kiếm khách hàng, lập kế hoạch kinh doanh cho chi nhánh và các phương pháp triển khai thực hiện.
* Phòng hành chánh đền bù
Tiếp nhận theo dõi quản lý nhân sự trong đơn vị, tiếp nhận văn thư, đánh máy văn bản và lo đời sống cho cán bộ công nhân viên trong chi nhánh. Quản lý dấu mộc, in ấn, phát hành tài liệu công văn của tổng công ty, cung cấp kịp thời văn bản pháp luật của Nhà nước, tham mưu cho ban Giám đốc và các phòng ban về cách thức chấp hành và thực thi văn bản đó. Thực hiện công tác đền bù giải
GIÁM ĐỐC PHÓ GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH PHÒNG HÀNH CHÍNH ĐỀN BÙ PHÒNG KẾ TOÁN PHÒNG QUẢN LÝ DỰ ÁN
phóng mặt bằng. Thường xuyên giám sát đề xuất các biện pháp cải thiện hoạt động của tổ chức một cách hợp lý, lập kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu.
* Phòng kế toán
Phụ trách công tác tài chính kế toán, cân đối thu chi tài chính, phân bổ nguồn vốn đảm bảo cho các hoạt động của Chi nhánh, ghi chép tình hình luân chuyển và sử dụng tài sản, vật tư, nguồn vốn, hạch toán chi phí, tính giá thành sản phẩm, lập kế hoạch thu chi hằng ngày, tổ chức thực hiện quyết toán tài chính với các cơ quan cấp trên và đơn vị trực thuộc theo quy chế Nhà nước.
* Phòng quản lý dự án
Nhiệm vụ chính của phòng này là chuyên về thiết kế mẫu mã sản phẩm, thực hiện đo đạc diện tích, phân lô, nền, kiểm tra tình hình thực hiện xây dựng đến lúc hoàn thành.
Cơ cấu tổ chức của chi nhánh là một cơ cấu chặt chẽ và linh hoạt vì có sự quy định rõ ràng về trách nhiệm và quyền hạn của từng bộ phận. Cơ cấu được vận hành theo chiều dọc nên sự thống nhất về quản lý là rất cao. Các vấn đề phát sinh được theo dõi chặt chẽ.