Dùng phương pháp so sánh, phân tích chung các chỉ tiêu chủ yếu :
Khi phân tích về tiền lương của doanh nghiệp nói chung hoặc phân tích về chi phí nhân công trực tiếp trong sản xuất, chúng ta cần phải biết rằng trong quá tŕnh sản xuất kinh doanh, mục tiêu của doanh nghiệp là:
- Làm sao mang lại hiệu quả cao trong hoạt động. - Mở rộng được quy mô sản xuất kinh doanh. - Làm tròn nghĩa vụ thuế đối với nhà nước.
- Đảm bảo được đời sống thiết yếu của người lao động.
Do đó, tiền lương cho người lao động phải đáp ứng được mục tiêu này. Doanh nghiệp sẽ tăng tổng quỹ lương, tăng tiền lương bình quân cho người lao động sao cho phải đảm bảo được nguyên tắc: tốc độ tăng của tiền lương phải chậm hơn tốc độ tăng của năng suất lao động, của kết quả kinh doanh.
Trong phân tích chi phí tiền lương chủ yếu là phân tích tỷ suất chi phí tiền lương và trên cơ sở biến động tỷ suất chi phí tiền lương để đánh giá tình hình chung của chi phí tiền lương.
Tỷ suất chi phí tiền lương được tính theo công thức sau:
-Khi tỷ suất tiền lương giảm mà tiền lương của người lao động tăng hoặc không thay đổi là hiện tượng tốt.
Chênh lệch tổng chi phí lương Tổng chi phí tiền lương thực hiện Tổng chi phí tiền lương kế hoạch = -
% Thực hiện = x 100 Tổng chi phí lương thực hiện Tổng chi phí lương kế hoạch
Tỷ suất chi phí tiền lương = Tổng chi phí tiền lương Doanh thu
-Khi tỷ suất tiền lương tăng do tăng tiền lương bình quân của người lao động và tiền lương trước đây chưa đảm bảo được đời sống thiết yếu nhưng không ảnh hưởng xấu đến hiệu quả kinh doanh thì nên chấp nhận.
-Khi tỷ suất tiền lương tăng mà tiền lương bình quân của người lao động bị giảm tức là hiệu quả sử dụng lao động thấp, ảnh hưởng đến hiệu quả lao động và ảnh hưởng đến đời sống của người lao động. Doanh nghiệp cần cải tiến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp, đặc biệt là việc sử dụng lao động như:
+ Cải tiến tổ chức bộ máy quản lý + Cải tiến mạng lưới kinh doanh
+ Phân bổ lao động vào các bộ phận trong doanh nghiệp hợp lý
+ Xem xét lại mức độ hợp lý của kết cấu lao động của doanh nghiệp, đặc biệt là lao động trong sản xuất.
+ Cải tiến tình hình trang thiết bị cho người lao động để nâng cao năng suất lao động.
+ Nâng cao tay nghề và trình độ của người lao động.
Khi phân tích chi phí tiền lương cần xem xét thu nhập thực tế bình quân của người lao động. Thu nhập bình quân của một người lao động là mức thực thu của một người lao động từ các quỹ, các nguồn trong và ngoài quỹ lương.
Khi phân tích cần đánh giá thu nhập bình quân đó có thể đảm bảo đời sống thiết yếu của người lao động không. Trong điều kiện có lạm phát phải điều chỉn thu nhập bình quân dựa vào các chỉ số giá để có điều kiện so sánh và đánh giá cho chính xác.
Khi phân tích dự kiến về tổng chi phí tiền lương cho kỳ kế hoạch, cần dựa vào các hình thức trả công lao động trong doanh nghiệp để xác định. Ở doanh nghiệp, nếu xuất hiện nhu cầu mới về lao động, doanh nghiệp cần cân nhắc lựa chọn việc sử dụng lao động hợp đồng dài hạn và ngắn hạn sao cho tổng chi phí phải trả là thấp nhất, từ đó dẫn đến tỷ suất chi phí tiền lương có điền kiện giảm.
Đối với những loại công việc có tính chất thời vụ hay chỉ dồn dập trong một thời gian nhất định thì doanh nghiệp nên thuê lao động ngắn hạn. Còn những công việc có tính chất thường xuyên, có điều kiện sử dụng lao động liên tục thì thuê hợp đồng dài hạn. Như vậy, nếu có sự kết hợp giữa lao động hợp đồng dài
hạn và lao động hợp đồng ngắn hạn trong điều kiện có thể thì việc sử dụng lao động sẽ có hiệu quả hơn.