3.2.1.1 Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp
Phương pháp thu thập thông tin, số liệu đã công bố theo trình tự sau: 1) Liệt kê các số liệu, thông tin cần thiết có thể thu thập được, hệ thống hóa theo nội dung hay địa điểm thu thập và dự kiến cơ quan, đơn vị cung cấp thông tin. 2) Liên hệ với các cơ quan, đơn vị cung cấp thông tin.
3) Tiến hành thu thập bằng ghi chép, sao chụp.
4) Kiểm tra tính thực tế của thông tin qua khảo sát trực tiếp và kiểm tra chéo.
Bảng 3.2: Phương pháp thu thập thông tin thứ cấp
Thông tin Tài liệu Nguồn thu thập
Cơ sở lý luận liên quan đến đề tài, thông tin về tình hình quản lý tài chính trong cơ quan hành chính nhà nước trên thế giới và Việt Nam.
- Các giáo trình và bài giảng: Khoa học quản lý, Chính sách công, Kinh tế vĩ mô nâng cao trong quản lý… - Các bài báo, bài viết từ tạp chí, từ internet có liên quan tới đề tài.
- Các luận văn liên quan đến đề tài.
- Thư viện Học viện Nông nghiệp Việt Nam, Đại học Kinh tế quốc dân, Đại học quốc gia, Học viện Tài chính….
- Thư viện, internet. - Thư viện, internet. Số liệu về tình hình chung của Tổng cục DTNN và tình hình quản lý tài chính tại Tổng cục DTNN. - Báo cáo tình hình phát triển các ngành, kết quả KT – XH qua các năm.
- Các báo cáo về các chiến lược, chương trình, dự án đầu tư của Chính phủ.
- Niên giám thống kê.
Các Vụ thuộc Tổng cục DTNN (chủ yếu là Vụ TVQT).
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 40
3.2.1.2 Phương pháp thu thập thông tin sơ cấp
- Thông tin sơ cấp được thu thập chủ yếu nhờ phương pháp điều tra, khảo sát và phỏng vấn trực tiếp. Đề tài tiến hành điều tra các chuyên viên của Vụ TVQT, Kế toán Văn phòng Tổng cục, Kế toán trưởng Cục CNTT, Kế toán trưởng TTBD, các Kế toán trưởng, kế toán viên tại các Cục và các Phụ trách kế toán các Chi cục.
- Nội dung thực hiện: Tiến hành thiết kế bảng câu hỏi nhằm điều tra các
đối tượng trực tiếp làm công tác quản lý tài chính. Điều tra phỏng vấn sâu các đối tượng này. Phương pháp quan sát nhằm đối chiếu, so sánh tính trung thực của các thông tin đã điều tra. Điều tra phỏng vấn không chính thức nhằm thu thập thêm thông tin về cách nhìn nhận, đánh giá của người trực tiếp thực hiện công tác quản lý tài chính về hiệu quả của công tác quản lý tại chính tại Tổng cục. Tổ chức hội thảo, hội nghị đối với các đối tượng này.
Bảng 3.3: Phương pháp thu thập thông tin sơ cấp Đối
tượng
Số mẫu (100)
Nội dung thu thập Phương pháp
thu thập Cấp Tổng cục 10 người (Vụ TVQT, Phòng Tài vụ - Văn phòng Tổng cục, Cục CNTT, TTBD)
Những đánh giá về việc tổ chức thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ, chu trình quản lý tài chính (lập dự toán, chấp hành dự toán, quyết toán....) và đề xuất giải pháp cho công tác quản lý tài chính tại Tổng cục.
- Điều tra phỏng vấn trực tiếp dựa trên bảng hỏi đã thiết kế. - Phương pháp tổ chức hội thảo, hội nghị Cấp Cục 35 người (Kế toán trưởng + Kế toán viên)
Đánh giá việc tổ chức thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ, chu trình quản lý tài chính tại đơn vị. Kết quả thực hiện, khó khăn, nguyện vọng của đơn vị đối với việc quản lý tài chính tại Tổng cục và đề xuất giải pháp quản lý tài chính tại Tổng cục.
- Điều tra phỏng vấn trực tiếp dựa trên bảng hỏi đã thiết kế. - Phương pháp tổ chức hội thảo, hội nghị Cấp Chi cục 55 người
Đánh giá việc tổ chức thực hiện quy chế chi tiêu nội bộ, chu trình quản lý tài chính tại đơn vị. Kết quả thực hiện, khó khăn, nguyện vọng của đơn vị cơ sở đối với việc quản lý tài chính tại Tổng cục và đề xuất giải pháp cho công tác quản lý tài chính tại Tổng cục. - Điều tra phỏng vấn trực tiếp dựa trên bảng hỏi đã thiết kế. - Tổ chức hội nghị, hội thảo Nguồn: Tác giả
Học viện Nông nghiệp Việt Nam – Luận văn Thạc sỹ Khoa học Kinh tế Page 41