Xuất phát từ những đặc điểm, nhiệm vụ, chức năng của công ty đòi hỏi phải có bộ máy quản lý thích hợp thì hoạt động kinh doanh mới có hiệu quả cao. Để đạt được những hiệu quả đó ta phải dựa trên những nguyên tắc sau:
- Có mục tiêu chiến lược thống nhất.
- Có chế độ trách nhiệm rõ ràng, quyền hạn và trách nhiệm cân xứng nhau.
- Có sự mềm dẻo về tổ chức.
- Có sự tập trung thống nhất về một đầu mối.
- Đảm bảo nâng cao hiệu quả trong quá trình kinh doanh.
Để thấy rõ bộ máy quản lý của công ty hoạt động ra sao ta đi sâu tìm hiểu từng bộ phận.
- Giám đốc: Là người điều hành toàn bộ mọi hoạt động kinh doanh của công ty, chịu trách nhiệm trước công ty trước pháp luật về việc sử dụng vốn, tài sản và hoạt động kinh doanh của công ty.
- Phòng kế toán: Đây là phòng chịu sự chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc công ty, phòng kế toán có các chức năng sau:
+ Theo dõi, quản lý, giám sát toàn bộ hoạt động tài chính của công ty. + Lập kế hoạch tài chính, đề xuất các giải pháp tài chính cho công ty để trình lên Giám Đốc công ty.
- Phòng kinh doanh: Đây là phòng chức năng chịu sự chỉ đạo trực tiếp và toàn diện của giám đốc công ty, có các chức năng sau:
+ Giao tiếp với khách hàng để cung cấp các nguồn hàng cho khách hàng.
+ Phụ trách kho nguyên vật liệu, theo dõi, quản lý việc cung cấp hàng hóa, dịch vụ và thanh toán, kiểm soát công nợ của khách hàng.
- Phòng tổ chức hành chính:Giúp Giám đốc trong công tác tổ chức nhân sự, lao động tiền lương và chấm dứt hợp đồng lao động. Áp dụng và xây dựng định mức lao động chuyên ngành để tổ chức giao khoán tiền lương, tính lương, tiền thưởng và Bảo hiểm xã hội cho người lao động.
Trang 38
- Bộ phận xưởng sản xuất: Trưởng bộ phận sản xuất nhận thông tin từ Trưởng phòng kế hoạch sản xuât và phân công cho thợ sản xuất sản phẩm.
* Mối quan hệ giữa Ban Giám Đốc, các phòng ban và các bộ phận kinh doanh:
Mỗi phòng ban, mỗi bộ phận đều có một chức năng riêng, nhưng giữa chúng có mối quan hệ mật thiết với nhau đều chịu sự chỉ đạo của Giám đốc công ty tạo thành một chuỗi mắc xích trong bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của công ty. Vị trí và vai trò của mỗi phòng ban, mỗi bộ phận quản lý là khác nhau nhưng mục đích chung là sự tồn tại và phát triển của công ty ngày càng hoàn thiện hơn.