CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Mặc dù, có nhiều văn bản và chế độ quy định về công tác kế toán quản lý lao động tiền lương nhưng mỗi doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt sao cho phù hợp với đặc trưng của mình trong điều kiện đứng đường lối và đem lại quyền lợi cho người lao động, cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TiLa em xin nêu lên một số ý kiến, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:
- Hiện nay, Công ty chỉ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên việc tính ra lương của công nhân viên chưa thiết thực. Theo em, ngoài việc trả lương theo thời gian thì Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với nhân viên bộ phận kinh doanh, vì như thế công nhân viên mới tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ nhiều hàng hóa giúp lợi nhuận của Công ty tăng cao. Đồng thời, việc hạch toán lương cũng cụ thể hơn, thiết thực hơn đối với năng lực của từng người.
- Để thuận tiện theo dõi chi tiết các tài khoản thì kế toán nên mở Sổ chi tiết các tài khoản.
- Việc đào tạo, huấn luyện nhân viên phải gắn với công việc thực tế. Xây dựng đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý kế thừa, đảm bảo cung cấp đội ngũ quản lý có tâm và tầm nhằm đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực của Công ty.
- Tuy bộ máy kế toán có đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, có trình độ cao nhưng Công ty chưa thành lập được bộ phận kế toán quản trị để thu thập thông tin đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị. Với sự ra đời của bộ phận kế toán quản trị sẽ giúp Công ty cập nhật nhanh những thông tin kinh tế mà kế toán tài chính không thể đảm trách. Do đó, Công ty cần thành lập thêm bộ phận kế toán quản trị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
- Để đơn giản và ít gặp sai sót trong việc tính thuế TNCN cho cán bộ, công nhân viên, kế toán nên tính thuế TNCN vào hàng quý, đến cuối năm hạch toán lại và nộp cho cơ quan thuế.
- Công ty cần quan tâm nhiều hơn nữa đối với người lao động như: tăng lương, thưởng, ... nhằm đền bù xứng đáng công sức họ bỏ ra và khuyến khích tinh thần làm việc của họ.
- Trong thời kỳ cạnh tranh gay gắt như hiện nay, công ty cần phải nắm bắt kịp thời nhu cầu của khách hàng, phải không ngừng tìm hiểu và cập nhật thông tin thị trường một cách nhanh chóng để có thể đưa ra những biện pháp nhằm giải quyết những vấn đề xảy ra dưới sự thay đổi không ngừng của thị trường.
Nếu đi trễ hoặc về sớm 4 lần trong một tháng thì sẽ bị trừ ¼ ngày công. Nếu đi trễ hoặc về sớm 4 đến 6 lần trong tháng sẽ bị trừ ½ ngày công. Nếu đi trễ hoặc về sớm trên 6 lần trong tháng sẽ bị trừ một ngày công. - Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ, công nhân viên nhằm đáp ứng kịp thời các nhu cầu của nền kinh tế thị trường.
- Công ty cần quan tâm hơn nữa đến chính sách ưu đãi, chế độ khen thưởng cho nhân viên làm tốt nhằm kích thích tinh thần làm việc của họ. Nên xây dựng quy chế thưởng cụ thể cho người lao động nhằm hạn chế tính bình quân trong việc chi trả thưởng. Ngoài tiền lương theo hợp đồng lao động, Công ty cần thưởng thêm cho nhân viên mình theo tinh thần làm việc năng động, sáng tạo, nhiệt tình. Tổ chức các cuộc đi tham quan, du lịch để họ cảm thấy thoải mái, làm việc có hiệu quả hơn.
- Công ty cần có thêm các khoản phụ cấp như: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, tai nạn để nâng cao trách nhiệm của mỗi người, làm cho người lao động an tâm làm việc đem lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty mình
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là việc làm không thể thiếu được trong công tác kế toán của một Công ty, giúp cho công tác quản lý lao động đi vào nề nếp, làm tăng hiệu quả kinh doanh, tăng năng suất lao động. Việc hạch toán tiền lương chính xác, khoa học, linh hoạt theo chế độ, chính sách của Nhà nước sẽ là động lực thúc đẩy sự phát triển bền vững cho mỗi doanh nghiệp.
Qua thời gian học tập và tìm hiểu về quy trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TiLa, em nhận thấy việc hạc toán lao động tiền lương tại Công ty khá tốt, kích thích được cán bộ, công nhân viên trong Công ty hăng say làm việc, hiệu quả hoạt động kinh doanh ngày càng cao, đời sống của công nhân viên ngày càng được cải thiện. Đồng thời, qua việc làm đề tài này giúp em tiếp thu thêm rất nhiều kinh nghiệm và kiến thức bổ ích, em đã biết nhiều hơn về cách tính và thanh toán lương trong một doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại Công ty cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Trung Liệt và sự giúp đỡ hết lòng của Ban lãnh đạo, anh, chị Phòng kế toán và các cô, chú Phòng tổ chức hành chính của Công ty TiLa đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Song, do thời gian có hạn và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót trong việc đánh giá, nhận xét cũng như đưa ra một số kiến nghị. Vì vậy, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của Thầy Cô, Ban lãnh đạo Công ty và anh, chị, cô, chú trong Công ty để bài viết được hoàn thiện hơn.
6.2 KIẾN NGHỊ
Sau khi tìm hiểu và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TiLa, em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
6.2.1. Đối với doanh nghiệp
Doanh nghiệp cần phải mở rộng thị trường hoạt động và tăng cường công tác tìm kiếm khách hàng
Doanh nghiệp cần đa dạng hóa mặt hàng kinh doanh của mình nhiều hơn, đầu tư vào những mặt hàng khác. Những mặt hàng nào chủ lực có giá trị gia tăng nhiều thì cần có hướng đầu tư nhiều.
Tăng cường kiểm soát chặt chẽ và thực hiện tiết kiệm chi phí giúp tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh.
6.2.2. Đối với Nhà nước
Tạo môi trường kinh doanh thuận lợi cho doanh nghiệp, có các chính sách ưu đãi về thuế, đơn giản hóa thủ tục hành chính.
Các ngân hàng tạo mọi điều kiện để công ty, doanh nghiệp vay vốn để bổ sung nguồn vốn kinh doanh cho những mục tiêu đã định hướng với lãi suất ưu đãi và dài hạn.
Ổn định giá trị đồng nội tệ, giúp cho giá cả các sản phẩm đầu vào được ổn định từ đó làm giá vốn hàng bán của công ty được giảm, hạ giá thành sản phẩm. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Hồ Quang Thống (2011). Giáo trình Kế toán tài chính doanh nghiệp.
2. Lâm Thanh Trúc (2011). Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Siêu Thanh. Khóa luận tốt nghiệp cử nhân
kinh tế, hệ đại học.
3. Nguyễn Tố Như. Chế độ kế toán doanh nghiệp theo quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC.
4. ThS. Đàm Thị Phong Ba, (2012). Bài giảng Kế toán tài chính 2,
Trường ĐHCT.
5. Trần Quốc Dũng, (2011). Bài giảng Kế toán tài chính 1, Trường Đại
học Cần Thơ.
6. Giảng viên Phan Thị Ánh Nguyệt, (2010). Giáo trình Nguyên lý kế toán, Trường Đại học Cần Thơ.
7. Nguyễn Văn Công (2010). Giáo trình phân tích báo cáo tài chính,
Nhà xuất bản giáo dục Việt Nam, Hà Nội. Trang 205 – 226. 8. Trang web:
Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh, 2010. Phân tích kế toán tiền lương tại Công ty TNHH LD CNTP An Thái trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh (Khóa 1 - Khóa 15). <http:// tailieu.vn/doc/luan-van-phan- tich-ke-toan-tien-luong-tai-cong-ty-tnhh-ld-cntp-an-thai.742798.html >. [Ngày truy cập: 10 tháng 9 năm 2013].
Phụ lục 1: Bảng báo cáo KQHĐKD năm 2011
Đơn vị: Công ty TNHH XD và DV TiLa Mẫu số B02– DNN Địa chỉ: 167 đường 3/2, Hưng Lợi, (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ- BTC
Quận Ninh Kiều, TPCT Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2011
Đơn vị tính:đồng
CHỈ TIÊU Mã
số Năm 2010 Năm 2011 A B 1 2
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 13.923.704.324 7.802.636.297
2. Các khoản giảm trừ doanh thu 02
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 10 13.923.704.324 7.802.636.297
4. Giá vốn hàng bán 11 10.627.259.579 6.262.329.563
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 20 3.296.444.745 1.540.306.734 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
6. Doanh thu hoạt động tài chính 21 4.236.706 1.694.399
7. Chi phí tài chính 22 768.842.455
- Trong đó: Chi phí lãi vay 23 768.842.455
8. Chi phí quản lý kinh doanh 24 2.462.456.420 1.522.744.549
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 30 69.382.576 19.256.584
10. Thu nhập khác 31
11. Chi phí khác 32
12. Lợi nhuận khác 40
13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 50 69.382.576 19.256.584
14. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 51 13.300.209 4.814.146
Phụ lục 2: Bảng báo cáo KQHĐKD 2012
Đơn vị: Công ty TNHH XD và DV TiLa Mẫu số B02– DNN
Địa chỉ: 167 đường 3/2, Hưng Lợi, (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Quận Ninh Kiều, TPCT Ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC)
BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH
Năm 2012
Đơn vị tính:đồng
CHỈ TIÊU Năm 2010 Năm 2011
A 1 2
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 7.802.636.297 10.435.781.993
2. Các khoản giảm trừ doanh thu
3. Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ 7.802.636.297 10.435.781.993
4. Giá vốn hàng bán 6.262.329.563 7.674.533.182
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ 1.540.306.734 2.761.248.811
6. Doanh thu hoạt động tài chính 1.694.399 2.640.793
7. Chi phí tài chính 1.087.633.084
- Trong đó: Chi phí lãi vay 1.087.633.084
8. Chi phí quản lý kinh doanh 1.522.744.549 1.619.616.034
9. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 19.256.584 56.640.486
10. Thu nhập khác 556.818.747 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
11. Chi phí khác 557.782.564
12. Lợi nhuận khác (963.817)
13. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 19.256.584 55.676.669
14. Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 4.814.146 9.743.417
Phụ lục 3 : Phiếu nghỉ hưởng BHXH
Công ty TNHH XD và DV TiLa Mẫu số 03-TT
167 đường 3/2, Hưng Lợi, theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ninh Kiều, TP.Cần Thơ ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng
BTC
PHIẾU NGHỈ HƯỞNG BHXH Họ và Tên: Lý thị Thùy Linh – Tuổi 28
Số Ngày Nghỉ Tên Đơn Vị Ngày Tháng Năm Lý Do Ký Tên Đóng Dấu Số Ngày Thực Nghỉ Xác Nhận Của Phụ Trách A 1 B 2 3 4 C 5 D Bv đa khoa Cần Thơ 07/10/12 Đau Khớp 07/10/11 15/10/11 PHẦN THANH TOÁN Số Ngày Tính BHXH Lương Bình Quân 1 Ngày % Tính BHXH Số Tiền Thưởng(đồng) 8 75% 720.000
Phụ lục 4: Phiếu đề nghị thanh toán trợ cấp
Công ty TNHH XD và DV TiLa 167 đường 3/2, Hưng Lợi, Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN TRỢ CẤP
(Nghỉ Ốm, trông con ốm, thực hiện kế hoạch hóa)
Họ và Tên: Lý thị Thùy Linh
Nghề nghiệp, chức vụ: Nhân viên ngân quỹ
Đơn vị công tác: Công ty TNHH XD và DV TiLa
Thời gian đóng BHXH: 1 năm. Số ngày được nghỉ: 8 ngày. Tỷ lệ hưởng BHXH: 75%.
Số tiền hưởng BHXH: 720.000đồng
Viết bằng chữ: Bảy trăm hai chục ngàn đồng.
Cần Thơ, ngày 15/11/ 2012
Người lập Kế Toán CBH cơ sở Thủ Trưởng Đơn Vị
Phụ lục 5: Bảng tổng hợp tiền lương tháng 11/2012
Công ty TNHH XD và DV TiLa 167 đường 3/2, Hưng Lợi, Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
BẢNG TỔNG HỢP TIỀN LƯƠNG THÁNG 11/2012
ĐVT: Đồng
TK CÓ TÀI KHOẢN 334 - PHẢI TRẢ CÔNG NHÂN VIÊN (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK NỢ TIỀN LƯƠNG CHÍNH PHỤ CẤP CHỨC VỤ PHỤ CẤP KHÁC CỘNG TK 641 18.990.000 500.000 1.500.000 20.990.000 TK642 24.120.000 1.000.000 1.200.000 26.320.000 CỘNG 43.110.000 1.500.000 2.700.000 47.310.000
Giám đốc Kế toán Người lập
Phụ lục 6: Bảng phân bổ các khoản trích theo lương
Công ty TNHH XD và DV TiLa 167 đường 3/2, Hưng Lợi, Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
BẢNG PHÂN BỔ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Tháng 11 năm 2012
ĐVT: Đồng Bộ phận bán hàng Bộ phận quản lý doanh
nghiệp Diễn giải
DN chịu Trừ lương DN chịu Trừ lương
Tổng Cộng Lương 20.990.000 26.320.000 BHXH (24%) 3.568.300 1.469.300 4.474.400 1.842.400 11.354.400 BHYT (4,5%) 629.700 314.850 789.600 394.800 2.128.950 KPCĐ (2%) 419.800 526.400 946.200 BHTN (2%) 209.900 209.900 263.200 263.200 946.200 Tổng cộng 4.827.700 1.994.050 6.053.600 2.500.400 15.375.750 Giám đốc Kế toán Người lập
Phụ lục 7: Phiếu chi
Công ty TNHH XD và DV TiLa Mẫu số 02-TT
167 đường 3/2, Hưng Lợi, theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ninh Kiều, TP.Cần Thơ ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU CHI Số: PC11005
Ngày 01 tháng 11 năm 2012 N141 C111 3.000.0000
Họ tên người nhận tiền : Trương Thanh Thuấn Địa chỉ : Bộ phận kinh doanh
Lý do chi : Chi tiền tạm ứng đi công tác. Số tiền : 3.000.000 đồng
Số tiền viết bằng chữ : Ba triệu đồng chẳn. Chứng từ kèm theo : là chứng từ gốc
Người lập phiếu Người nhận tiền Kế toán Thủ quỹ
Công ty TNHH XD và DV TiLa Mẫu số 02-TT
167 đường 3/2, Hưng Lợi, theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ninh Kiều, TP.Cần Thơ ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU CHI Số: PC110035
Ngày 30 tháng 11 năm 2012 N334 C111 41.315.550
Họ tên người nhận tiền : Lý Thị Thùy Linh Địa chỉ : Bộ phận kế toán Trị giá : 41.315.550 đồng
Bằng chữ : Bốn mươi mốt triệu ba trăm mười lăm ngàn năm trăm năm mươi đồng chẵn./.
Nội dung chi : Chi tiền thanh toán lương cho nhân viên (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chứng từ kèm theo : Bảng chi tiết thánh toán lương tháng 11/2012 là chứng từ gốc
Người lập phiếu Người nhận tiền Kế toán Thủ quỹ
Công ty TNHH XD và DV TiLa Mẫu số 02-TT
167 đường 3/2, Hưng Lợi, theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC Ninh Kiều, TP.Cần Thơ ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
PHIẾU CHI Số: PC110036
Ngày 30 tháng 11 năm 2012 N338 C111 14.902.650
Họ tên người nhận tiền : Lý Thị Thùy Linh Địa chỉ : Bộ phận kế toán Trị giá : 14.902.650 đồng
Bằng chữ : Mười bốn triệu chín trăm lẻ hai ngàn sáu trăm năm mươi đồng chẵn./.
Nội dung chi : Chi tiền nộp các khoản trích theo lương
Chứng từ kèm theo : Bảng phân bổ các khaonr trích theo lương là chứng từ gốc
Người nhận tiền Người lập phiếu Kế toán Thủ quỹ
Phụ lục 8: Giấy đề nghị tạm ứng
Công ty TNHH XD và DV TiLa Mẫu số 03-TT
167 đường 3/2, Hưng Lợi, Ninh Kiều, Theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC TP.Cần Thơ ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng BTC
GIẤY ĐỀ NGHỊ TẠM ỨNG Số: PC11002
Ngày 08 tháng 11 năm 2012
Kính gửi: Ban Giám Đốc Công Công ty TNHH XD và DV TiLa
Họ và tên: Phạm Thanh Phúc Bộ phận: Kỹ thuật
Đề nghị cho tạm ứng số tiền: 1.500.000 đồng
( Viết bằng chữ) : Một triệu năm trăm ngàn đồng chẵn Lý do tạm ứng : Ứng trước tiền lương tháng 11
Trưởng bộ phận (Ký, họ tên) Kế toán (Ký, họ tên) Phụ trách bộ phận (Ký, họ tên) Người đề nghị tạm ứng (Ký, họ tên)
Trang 82 Phụ lục 9: Bảng chấm công
Công ty TNHH XD và DV TiLa 167 đường 3/2, Hưng Lợi, Ninh Kiều, TP.Cần Thơ
BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 11/2012 Các ngày trong tháng Tổng Cộng Ký Nhận S T T Họ và Tên Chức vụ 1 2 3 4 5 6 7 8 9 1 0 1 1 1 2 1 3 1 4 1 5 1 6 1 7 1 8 1 9 2 0 2 1 2
(adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});