Các khoản trích theo lương tại Công ty gồm có: Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn.
Việc trích lập và nộp các khoản trích theo lương dựa vào lương cơ bản của từng nhân viên trong công ty, cụ thể:
Công ty tính bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí công đoàn vẫn theo chế độ của Nhà nước như sau:
Bảng 4.1: Bảng tỷ lệ các khoản trích theo lương năm 2013
Các khoản trích nộp theo lương
Tính vào chi phí DN (%)
Khấu trừ vào lương người lao
động (%) Cộng (%) 1. BHXH 17 7 24 2. BHYT 3 1,5 4,5 3. BHTN 1 1 2 4. KPCĐ 2 2 Cộng 23 9,5 32,5
Hàng tháng, kế toán tiền lương phải tính và lên mức lương trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ đồng thời mỗi tháng kế toán phải lên danh sách lao động nộp bảo hiểm xã hội trong từng tháng.
Đối với kinh phí công đoàn: mức trích 2% trên tổng thu nhập, do công ty chịu và tính vào chi phí sản xuất kinh doanh
Sau đây là ví dụ thực tế về các khoản trích theo lương của nhân viên Các khoản trích = Lương cơ bản x tỷ lệ trích
Cụ thể Ông Phạm Văn Huyền – Trưởng Phòng tổ chức hành chính mức lương cơ bản là 1.800.000 đồng/tháng, hệ số lương là 2,50. Mức lương cơ bản của ông Chung là 4.500.000
- Mức trích BHXH :
4.500.000 × 24% = 1.080.000 đồng
+ Trong đó: doanh nghiệp chịu và đưa vào chi phí: 4.500.000 × 17% = 765.000 đồng
+ Người lao động chịu trừ vào lương: 4.500.000 × 7% = 315.000 đồng - Mức trích BHYT :
4.500.000 × 4.5% = 202.500 đồng
+ Trong đó: doanh nghiệp chịu và đưa vào chi phí: 4.500.000 × 3% = 135.000 đồng
+ Người lao động chịu trừ vào lương: 4.500.000 × 1,5% = 67.500 đồng - Mức trích KPCĐ :
+ Doanh nghiệp chịu và đưa vào chi phí: 4.500.000 × 2% = 90.000 đồng
- Mức trích bảo hiểm thất nghiệp: 4.500.000 × 2% = 90.000 đồng
+ Trong đó: Doanh nghiệp chịu và đưa vào chi phí: 4.500.000 ×1% = 45.000 đồng
+ Người lao động chịu và trừ vào lương: 4.500.000 × 1% = 45.000 đồng
=> Cộng các khoản trích theo lương của ông Phạm Văn Huyền gồm BHXH, BHYT, KPCĐ và BHTN là:
1.080.000 + 202.500 + 90.000 + 90.000 = 1.462.500 đồng
4.1.2 Công tác ghi sổ của kế toán tiền lương và các khoản trích nộp theo lương