KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
4.3.1 Thuận lợi
Công ty TiLa là công ty hoạt động ngành nghề kinh xây dựng và sửa chữa các công trình dân dụng, sản xuất và kinh doanh các sản phẩm nhôm, kiếng, sắt và inox, nên còn nhiều khó khăn về mọi mặt. Tuy nhiên bằng sự phấn đấu, khả năng sáng tạo, lòng nhiệt tình của tất cả các thành viên đã là động lực lớn giúp công ty phát triển nhanh và có thể nói trong tương lai công ty là một trong những doanh nghiệp thành công trên lĩnh vực này.
Doanh nghiệp làm ăn có lãi thì mới có thể hoạt động bền lâu và người lao động mới có công ăn việc làm đểu đặn, có thu nhập cao họ yên tâm lao động sản xuất và có điều kiện tái tạo sức lao động tốt hơn vì đối với người lao động hiện nay thì tiền lương là một khoản cấu thành nên thu nhập và là khoản
226.864.826 10.435.781.993
thu chủ yếu. Chính vì vậy công tác kế toán tiền lương cần tính toán, trả cho người lao động nhanh chóng, đúng, đủ, kịp thời.
Công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TiLa có những ưu điểm sau:
Một là: công ty có số lao động ít vì vậy việc tính toán và phân bổ, chi trả tiền lương,BHXH, BHYT, KPCĐ được nhanh chóng, thuận tiện.
Hai là: Hình thức trả lương Công ty có 3 hình thức trả lương chủ yếu đó là lương ngày, lương thời gian, lương ca các hình thức này đều tính toán khá đơn giản, không mất nhiều công sức và ít khi bị nhầm lẫn.
Ba là: Thời gian trả lương. Công ty chỉ trả lương mỗi tháng một lần nên giảm được thời gian thanh toán, hơn nữa có thể tạm sử dụng số tiền lương vào việc khác trong thời gian cho phép (trước ngày trả lương).
Bốn là: công ty có vị trí thuận lợi nằm tại trung tâm TP. Cần Thơ là nơi tập hợp đầy đủ các yếu tố để công ty phát triển.
Năm là: công ty sử dụng hình thức nhật ký chung để ghi sổ đây là hình thức phổ biến mà các công ty của nước ta nói chung và các doanh nghiệp nước ngoài nói riêng. Hình thức này vừa dễ làm, lại ít sai sót, dễ kiểm tra đối chiếu, xem xét.
4.3.2 Khó khăn * Tiền lương * Tiền lương
Đối với lương của các phòng: Công ty áp dụng chế độ tiền lương thời gian như quy định của Bộ tài chính nên tiền lương rất thấp. Tuy rằng mức lương tối thiểu và hệ số lương được nhà nước ta liên tục tăng nhưng tiền lương của các nhân viên tính theo hình thức này vẫn còn quá thấp so với mặt bằng giá cả hàng hoá, mức sống của dân cư đô thị…
Về mức tiền lương đóng BHXH, BHYT thấp. Công ty chỉ trả cho người lao động làm theo sản phẩm mức lương cơ bản là 1800.000đ/ tháng vì thế khi người lao động nghỉ việc hưởng BHXH thì được hưởng rất ít .
Về thời gian trả lương công ty chỉ trả lương một lần một tháng cho nên người lao động mọi chi tiêu của người lao động đều phải chờ vào cuối tháng đây là một thực trạng không những chỉ công nhân của công ty mà còn có rất nhiều công nhân của các công ty khác.
Về lương thời gian làm thêm công ty chưa áp dụng đúng trả lương cho người lao động khi làm thêm giờ vì theo quy định thì nếu làm thêm vào ngày bình thường thì công nhân được hưởng 150% lương và nếu làm vào ngày nghỉ
thì được hưởng 200% lương trên thực tế công nhân của công ty làm thêm chỉ được hưởng thêm số tiền ăn ca là 3000đ/ ngày (đối với ngày chủ nhật).
* Tiền thưởng
Tiền thưởng có ý nghĩa khuyến khích vật chất đối với người lao động, là động lực giúp công nhân làm việc chăm chỉ hơn, tích cực hơn và còn sáng tạo, tiết kiệm được vật tư. Hiện tại chế độ thưởng của công ty chỉ thưởng vào các ngày lễ, cuối năm còn không có thưởng trong sản xuất. Công ty nên có những chế độ thưởng nhiều hơn nữa để khen thưởng kịp thời cho người lao động như thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng chất lượng sản phẩm…
Thưởng tiết kiệm vật tư: mỗi sản phẩm làm ra có thể giảm tối thiểu được mức nguyên liệu nhưng vẫn phải đảm bảo đúng tiêu chuẩn kỹ thuật, quy cách, mẫu mã. Thưởng chất lượng sản phẩm tốt: những sản phẩm làm đúng mẫu mã, quy cách, đẹp giảm tỷ lệ hàng hỏng so với những người đã làm trước đó thì sẽ thưởng để khuyến khích có nhiều sản phẩm đẹp mà vẫn tiết kiệm được vật tư .
Thưởng nâng cao tỷ lệ hàng có chất lượng tốt (loại 1) chỉ tiêu xét thưởng hoàn thành và hoàn thành vượt mức loại sản phảm này trong thời gian nhất định. Mức thưởng và nguồn thưởng dựa vào chênh được đóng BHXH bị thiệt thòi khi không may bị ốm đau, tai nạn… Các khoản trợ cấp BHXH của người lao động còn chậm, và phải mất rất nhiều thủ tục, chứng từ… công ty nên tạo điều kiện tốt nhất giúp công nhân của mình tiết kiệm được thời gian và chi phí đi lại.
CHƯƠNG 5
GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN, QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 5.1 NHẬN XÉT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
5.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán
Cơ cấu tổ chức Phòng kế toán: Phòng kế toán được tổ chức tương đối gọn nhẹ, việc trang bị máy tính vào công tác kế toán giúp cho công việc của kế toán viên hoàn thành nhanh chóng, kịp thời, đáp úng yêu cầu của quản lý.
Mô hình quản lý phòng kế toán theo hình thức tập trung, tất cả các công việc từ phân loại chứng từ đến lập các báo cáo đều được thực hiện tại Phòng kế toán. Mỗi nhân viên đều được phân nhiệm rõ ràng, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng người. Do đó, công tác kế toán tại Công ty được thực hiện nhanh chóng và chính xác.
Việc lập Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty đã phản ánh
một cách trung thực và hợp lý. Vì cứ đến cuối niên độ kế toán, thì được Công
ty kiểm toán từ thành phố Hồ Chí Minh xuống tiến hành kiểm toán Bảng cân
đối kế toán cùng với Bảng báo cáo kết kết quả hoạt động kinh doanh, Bảng
báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bảng thuyết minh báo cáo tài chính và những
chứng từ khác của Công ty.
Tuy bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức khá hoàn chỉnh nhưng Công ty chưa thành lập được bộ phận kế toán quản trị để thu thập và cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị nội bộ.
5.1.2 Về hình thức kế toán
Về chế độ kế toán: Công ty áp dụng Chế độ kế toán ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006. Việc lựa chọn hình thức kế toán rất quan trọng trong việc tổ chức quản lý bộ máy kế toán nên Công ty đã chọn hình thức Nhật ký chung để hạch toán theo quy định mà Bộ tài chính ban hành.
Về sổ sách kế toán: Công ty mở sổ sách tương đối đầy đủ .
Về việc tính thuế TNCN: Công ty tính thuế TNCN cho cán bộ, công nhân viên vào cuối năm nên công việc tính thuế TNCN tương đối phức tạp hơn so với tính hàng quý.
Về phương pháp kế toán: Công ty đã trang bị máy tính vào phòng kế toán và hiện nay đang thực hiện công tác kế toán trên phần mềm kế toán do
Công ty yêu cầu thiết kế theo tình hình thực tế tại Công ty và theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC (ban hành ngày 20/03/2006 của bộ trưởng BTC). Phần mềm này được thiết kế linh hoạt và bảo mật trong chế độ đăng nhập và quản lý phân quyền người sử dụng. Người sử dụng chỉ nhập số liệu đầu vào, hệ thống tự động tính toán và đưa ra các số liệu qua các mẫu sổ và báo cáo kế toán.
5.1.3 Về chế độ khen thưởng và việc trích lập BHXH, BHYT, BHTN Công ty áp dụng chế độ khen thưởng đối với những nhân viên có biểu Công ty áp dụng chế độ khen thưởng đối với những nhân viên có biểu hiện tốt trong công việc.
Luôn đảm bảo cho người lao động trong Công ty được hưởng đầy đủ các chính sách về BHXH, BHYT, BHTN bằng cách nhanh chóng hoàn thành các thủ tục để người lao động được hưởng các trợ cấp nhanh nhất.
5.1.4 Về nhân lực
Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ chuyên môn cao, riêng nhân viên phòng kế toán mỗi nhân viên điều có trình độ đại học trở lên, kinh nghiệm thực tế lâu năm, nhiệt tình và năng động, luôn thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Kế toán và các nhân viên trong phòng luôn có sự trao đổi lẫn nhau về kinh nghiệm cũng như công việc, bên cạnh giúp đỡ Kế toán trưởng trong công tác kế toán thì Phó phòng kế toán luôn là trợ thủ đắc lực của Kế toán trưởng trong khả năng phạm vi của mình.
Do Công ty có nhiều chi nhánh và của hàng ở nhiều tỉnh khác nhau nên hầu hết số nhân viên của Công ty đều thuộc nhiều tỉnh, thành phố khác nhau. Ở đơn vị tỉnh nào thì đa số nhân viên ở tỉnh đó nên việc phối hợp công việc với nhau rất ăn ý góp phần tạo điều kiện cho hoạt động kinh doanh được thuận lợi hơn.
5.1.5 Về cách chấm công
Việc quản lý thời gian lao động được dựa vào Bảng chấm công. Tuy nhiên, việc chấm công đôi lúc thiếu chính xác, nên chưa phản ánh đúng tinh thần trách nhiệm, thái độ của người lao động đối với công việc. Bởi lẽ, có trường hợp cán bộ đi trễ về sớm nhưng vẫn được tính một ngày làm việc. Điều này làm cho công tác tính lương thiếu chính xác, làm hạn chế tính công bằng trong tập thể.
5.2 GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG
Mặc dù, có nhiều văn bản và chế độ quy định về công tác kế toán quản lý lao động tiền lương nhưng mỗi doanh nghiệp có quyền áp dụng linh hoạt sao cho phù hợp với đặc trưng của mình trong điều kiện đứng đường lối và đem lại quyền lợi cho người lao động, cho doanh nghiệp và cho xã hội.
Qua quá trình thực tập tại Công ty TiLa em xin nêu lên một số ý kiến, đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý lao động tiền lương và các khoản trích theo lương như sau:
- Hiện nay, Công ty chỉ áp dụng hình thức trả lương theo thời gian nên việc tính ra lương của công nhân viên chưa thiết thực. Theo em, ngoài việc trả lương theo thời gian thì Công ty nên áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm đối với nhân viên bộ phận kinh doanh, vì như thế công nhân viên mới tích cực tham gia, hoạt động kinh doanh tiêu thụ nhiều hàng hóa giúp lợi nhuận của Công ty tăng cao. Đồng thời, việc hạch toán lương cũng cụ thể hơn, thiết thực hơn đối với năng lực của từng người.
- Để thuận tiện theo dõi chi tiết các tài khoản thì kế toán nên mở Sổ chi tiết các tài khoản.
- Việc đào tạo, huấn luyện nhân viên phải gắn với công việc thực tế. Xây dựng đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý kế thừa, đảm bảo cung cấp đội ngũ quản lý có tâm và tầm nhằm đáp ứng nhu cầu nguồn nhân lực của Công ty.
- Tuy bộ máy kế toán có đội ngũ nhân viên nhiều kinh nghiệm, có trình độ cao nhưng Công ty chưa thành lập được bộ phận kế toán quản trị để thu thập thông tin đồng thời cung cấp thông tin kịp thời cho nhà quản trị. Với sự ra đời của bộ phận kế toán quản trị sẽ giúp Công ty cập nhật nhanh những thông tin kinh tế mà kế toán tài chính không thể đảm trách. Do đó, Công ty cần thành lập thêm bộ phận kế toán quản trị nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của Công ty.
- Để đơn giản và ít gặp sai sót trong việc tính thuế TNCN cho cán bộ, công nhân viên, kế toán nên tính thuế TNCN vào hàng quý, đến cuối năm hạch toán lại và nộp cho cơ quan thuế.
- Công ty cần quan tâm nhiều hơn nữa đối với người lao động như: tăng lương, thưởng, ... nhằm đền bù xứng đáng công sức họ bỏ ra và khuyến khích tinh thần làm việc của họ.
- Trong thời kỳ cạnh tranh gay gắt như hiện nay, công ty cần phải nắm bắt kịp thời nhu cầu của khách hàng, phải không ngừng tìm hiểu và cập nhật thông tin thị trường một cách nhanh chóng để có thể đưa ra những biện pháp nhằm giải quyết những vấn đề xảy ra dưới sự thay đổi không ngừng của thị trường.
Nếu đi trễ hoặc về sớm 4 lần trong một tháng thì sẽ bị trừ ¼ ngày công. Nếu đi trễ hoặc về sớm 4 đến 6 lần trong tháng sẽ bị trừ ½ ngày công. Nếu đi trễ hoặc về sớm trên 6 lần trong tháng sẽ bị trừ một ngày công. - Thường xuyên bồi dưỡng, nâng cao trình độ tay nghề cho cán bộ, công nhân viên nhằm đáp ứng kịp thời các nhu cầu của nền kinh tế thị trường.
- Công ty cần quan tâm hơn nữa đến chính sách ưu đãi, chế độ khen
thưởng cho nhân viên làm tốt nhằm kích thích tinh thần làm việc của họ. Nên
xây dựng quy chế thưởng cụ thể cho người lao động nhằm hạn chế tính bình
quân trong việc chi trả thưởng. Ngoài tiền lương theo hợp đồng lao động,
Công ty cần thưởng thêm cho nhân viên mình theo tinh thần làm việc năng
động, sáng tạo, nhiệt tình. Tổ chức các cuộc đi tham quan, du lịch để họ cảm
thấy thoải mái, làm việc có hiệu quả hơn.
- Công ty cần có thêm các khoản phụ cấp như: phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, tai nạn để nâng cao trách nhiệm của mỗi người, làm cho người lao động an tâm làm việc đem lại lợi nhuận cao nhất cho Công ty mình
CHƯƠNG 6
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 6.1 KẾT LUẬN
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là việc làm không thể thiếu được trong công tác kế toán của một Công ty, giúp cho công tác quản lý lao động đi vào nề nếp, làm tăng hiệu quả kinh doanh, tăng năng suất lao động. Việc hạch toán tiền lương chính xác, khoa học, linh hoạt theo chế độ, chính sách của Nhà nước sẽ là động lực thúc đẩy sự phát triển bền vững cho mỗi doanh nghiệp.
Qua thời gian học tập và tìm hiểu về quy trình hạch toán kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TiLa, em nhận thấy việc hạc toán lao động tiền lương tại Công ty khá tốt, kích thích được cán bộ, công nhân viên trong Công ty hăng say làm việc, hiệu quả hoạt động kinh doanh ngày càng cao, đời sống của công nhân viên ngày càng được cải thiện. Đồng thời, qua việc làm đề tài này giúp em tiếp thu thêm rất nhiều kinh nghiệm và kiến thức bổ ích, em đã biết nhiều hơn về cách tính và thanh toán lương trong một doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập tại Công ty cùng với sự hướng dẫn tận tình của thầy Nguyễn Trung Liệt và sự giúp đỡ hết lòng của Ban lãnh đạo, anh, chị Phòng kế toán và các cô, chú Phòng tổ chức hành chính của Công ty TiLa đã giúp em hoàn thành khóa luận tốt nghiệp này. Song, do thời gian có hạn và kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên bài viết không thể tránh khỏi những thiếu sót trong việc đánh giá, nhận xét cũng như đưa ra một số kiến nghị. Vì vậy, em rất mong nhận được sự chỉ bảo, đóng góp ý kiến của Thầy Cô, Ban lãnh đạo Công ty và anh, chị, cô, chú trong Công ty để bài viết được hoàn thiện hơn.
6.2 KIẾN NGHỊ
Sau khi tìm hiểu và phân tích kết quả hoạt động kinh doanh tại Công ty TiLa, em xin đưa ra một số kiến nghị sau:
6.2.1. Đối với doanh nghiệp
