Phòng Kế hoạch- Kỹ Thuật
Phòng KH- KT được giao chuẩn bị nhiều nội dung quan trọng của bộ hồ sơ dự thầu, hầu hết trong số đó là những tài liệu không có sẵn và phải làm mới từ đầu. Chính vì vậy, các nhân viên trong phòng phải tuân thủ chặt chẽ thời gian đề ra. Trưởng Phòng KH- KT tổ chức họp nhóm và phân công nhiệm vụ cho các thành viên tham gia vào thực hiện hồ sơ dự thầu lần này.
• Đối với các nội dung ngoài yếu tố kỹ thuật như:
- Đơn dự thầu: giao cho nhân viên kế hoạch soạn thảo sau khi đã có đủ thông tin về giá gói thầu, thời gian thực hiện . (phụ lục 2)
- Các nội dung chứng minh năng lực kỹ thuật- kinh nghiệm được nhân viên phòng thu thập từ các tài liệu có sẵn gồm: kê khai tóm tắt về hoạt động của nhà thầu ( tên nhà thầu, tổng số năm kinh nghiệm trong hoạt động xây dựng, tổng số lao động hiện có), biểu kê khai máy móc, thiết bị của nhà thầu. Hợp đồng tương tự nhà thầu đã thực hiện: Toàn bộ phần xây dựng các hạng mục thuộc công trình: Cải tạo, nâng cấp bệnh viện đa khoa Huyện Hải Lăng- Quảng Trị
•Nội dung kỹ thuật
- Phân công cán bộ tham gia lập biện pháp thi công gói thầu 03
Bảng 1.9. Danh sách cán bộ chủ chốt
STT Họ và tên Chức danh kinh nghiệmNăng lực
1 Nguyễn Đức Tiến Chỉ huy trưởng công trình 10 năm 2 Nguyễn Mạnh Thắng Phó chỉ huy trưởng công trình 7 năm
3 Nguyễn Xuân Thái Kỹ sư xây dựng dân dụng và công nghiệp 10 năm 4 Nguyễn Tá Ninh Kỹ sư điện 5 năm 5 Nguyễn Mạnh Thường Kỹ sư kinh tế xây dựng < 5 năm 6 Nguyễn Quang Vinh Kỹ sư trắc địa công trình < 5 năm
Nguồn : Phòng KH- KT
- Các nhân viên kỹ thuật xác định các căn cứ lập hồ sơ dự thầu đối với gói thầu này gồm: Căn cứ hồ sơ mời thầu của UBND huyện Yên Phong, tỉnh Bắc Ninh; hồ sơ thiết kế kỹ thuật thi công của Trung tâm kiểm định chất lượng và kinh tế xây dựng; đặc điểm, thực trạng khu vực xây dựng và điều kiện thi công tại hiện trường; kinh nghiệm và năng lực nhà thầu; các tiêu chuẩn và quy phạm hiện hành về quy chế đấu thầu, quy phạm, quy định về công tác XDCB, các định mức, đơn giá lập dự toán công trình của Nhà nước CHXHCN Việt Nam.
- Từ các căn cứ trên, các kỹ sư phải hoàn thiện 3 nội dung cấu thành của biện pháp thi công là :
o Thuyết minh biện pháp thi công trong đó có : công tác tổ chức thi công( công tác tổ chức quản lý công trường , bố trí giải phóng mặt bằng , thiết bị và máy móc thi công ); biện pháp thi công (công tác chuẩn bị chung, công tác trắc đạc, công tác ép cọc bê tông cốt thép, công tác đào đất, công tác bê tông cốt thép mỏng, công tác thi công bê tông thép toàn khối, công tác chống thấm, công tác hoàn thiện ; Công tác quản lý chất lượng công trình, bảo đảm an toàn lao đông, vệ sinh môi trường và an ninh trật tự khu vực.
o Bản vẽ biện pháp thi công o Bản vẽ tiến độ thi công
- Để chứng minh cho tính khả thi của thuyết minh biện pháp thi công gói
thầu 03, Các kỹ sư đã trình bày với chủ đầu tư những vật tư mà nhà thầu dự định sử
dụng cho công trình.
Bảng 1.10 Thống kê vật tư dự định đưa vào thi công công trình
TT Loại vật tư Quy cách Hãng, Nước sản xuất
1 Gạch xây TCVN Đông việt, cầu ngã 2 Gạch ốp lát nền các loại TCVN Viglacera- Tiên Sơn 3 Bê tông thương phẩm TVCN Bê tông thương phẩm
AP- Kinh Bắc, Sao Bắc 4 Thép xây dựng TCVN Hòa Phát, Việt- Nhật,
Thái Nguyên 5 Cửa gỗ TCVN Cửa gỗ Lim Lào 6 Xi măng PC 30 TCVN Phúc Sơn, Hạ Long 7 Thiết bị điện, đèn, ổ cắm, công tắc, áttomat IEC Sino, LG, Connet 8 Dây điện TCVN Trần Phú, nexan
9 Thiết bị vệ sinh TCVN Thanh Trì, Thiên Thanh
10 Ống cấp nước TCVN Nhựa hàn nhiệt Tiền Phong – Vesbo
11 Ống thoát nước TCVN Tiền Phong- Hà Nội 12 Sơn tường TCVN Nippon, Kova
13 Kính TCVN Việt Nhật VFJ
Nguồn : Phòng KH- KT
- Khi đã có biện pháp thi công hoàn chỉnh, cán bộ Phòng KH- KT ước tính số lượng máy móc, nhân lực mà nhà thầu huy động cho gói thầu qua các bảng: Bảng kê khai máy móc thiết bị thi công chủ yếu của nhà thầu, Bảng kê khai dụng cụ, thiết bị thí nghiệm kiểm tra tại hiện trường thi công nhà thầu, Danh sách cán bộ chủ chốt dự kiến bố trí tại công trường, Danh sách công nhân kỹ thuật bố trí tại công trường.
Với quy mô và khối lượng công việc như gói thầu 03, máy móc thiết bị được HANDICO 68 dự tính đưa vào thực hiện như sau:
Bảng 1.11. Kê khai máy móc thiết bị thi công chủ yếu của nhà thầu
Loại máy thi
công lượngSố Công suất năngTính
Nước sản xuất Năm sản xuất Thuộc sở hữu Chất lượng sử dụng Nhà thầu Đi thuê Máy ép cọc đối trọng 01 ép>50m3/hLực Ép cọc VN 2004 x Tốt
Cẩu tự hành 01 2 tấn hàngCẩu Nhật 1998 x Tốt Máy cắt thép, uốn cốt thép 02 3,5Kw Uốn và cắt TQ 2000 x Tốt Máy đào bánh xích 01 V gầu≥1m3 Đào đất Nhật 1998 x Tốt Máy toàn đạc Leica Flexline TS2-5 01 Đa năng Định vị tim, mốc, cao độ Nhật 2009 x Tốt Máy thủy bình Nikon AX-2S 01 Sai số 2mm Định vịđộ cao Nhật 2009 x Tốt Máy bộ đàm Kenwood TK- 3107 02 Liên lạc Nhật 2009 x Tốt Nguồn : Phòng KH - KT
Kết quả của Phòng KH- KT sau khi kết thúc các công việc trong giai đoạn 2 là: Đơn dự thầu, các tài liệu chứng minh năng lực của Công ty, Biện pháp thi công (gồm thuyết minh,bản vẽ thi công, bản vẽ tiến độ thi công), dự kiến máy móc, nhân sự. Ngoài ra Phòng KH- KT phải chuyển cho Phòng TC- KT các bảng nội dung công việc của từng hạng mục công trình để phục vụ cho công tác tính giá dự thầu.
Phòng Tài chính – Kế toán
• Trong hồ sơ dự thầu gói thầu 03, các nội dung chứng minh năng lực tài chính của Công ty bao gồm : các báo cáo tài chính năm 2007, 2008, 2009 và các chỉ tiêu tài chính của 3 năm 2007- 2009.
• Dựa vào bảng nội dung công việc đối với từng hạng mục công trình, nhân viên kế toán phải dựa vào các quy định về thống kê đầu tư xây dựng để lựa chọn phương pháp tính giá hợp lý cho từng công việc. Tổng giá trị tất cả các công việc sẽ là giá dự thầu của Công ty và giá này thường được làm tròn.
Giá của gói thầu 03 sau khi được tính toán thể hiện trong bảng sau
Bảng 1.12 Tổng hợp giá dự thầu
1 Phần móng, thân, cột Đồng 13.383.434.170 2 Phần kiến trúc Đồng 11.579.581.902 3 Phần điện+ chống sét Đồng 1.653.674.275 4 Phần cấp thoát nước Đồng 619.324.341 5 Phần mạng truyền hình+ cáp điện thoại Đồng 209.408.393 6 Phòng cháy, chữa cháy Đồng 264.766.146 7 Phần chống mối Đồng 483.064.033 Cộng Đồng 28.193.253.259 Làm tròn Đồng 28.193.253.000
Nguồn : Phòng KH- KT
Trong hồ sơ dự thầu là các bảng chi tiết giá dự thầu: Hạng mục phần móng, thân, cột; Hạng mục kiến trúc; Hạng nục phần điện+ chóng sét; Hạng mục cấp thoát nước; Hạng mục phòng cháy chữa cháy. Phương pháp tính toán được sử dụng đối với gói thầu này là:
Giá dự thầu = ∑ (khối lượng định mức từng công việc x đơn giá từng công việc). Phòng Tổ chức- Hành chính
• Cung cấp thông tin về nhân sự và các kế hoạch sử dụng nhân lực cho Phòng KH- KT được biết và phân công công việc.
• Cung cấp các tài liệu chứng minh tư cách pháp nhân .