b. Nguồn lực tài chính bên ngoà
1.2.2.1. Tìm kiếm thông tin và mua hồ sơ mời thầu
Hiện nay, công tác tìm kiếm nguồn thông tin đấu thầu của Công ty chủ yếu khai thác từ Tổng công ty Đầu tư và Phát triển nhà Hà Nội, từ các Bộ, ban ngành tổ chức đấu thầu, từ các mối quan hệ của Công ty hoặc cũng có thể do chủ đầu tư cung cấp trên các phương tiện thông tin đại chúng: Internet, báo chí, ... Trong một số ít
Tìm kiếm thông tin và mua hồ sơ mời thầu
Chuẩn bị hồ sơ dự thầu
Lưu trữ hồ sơ mời thầu, tích lũy thông tin
về bên mời thầu Nộp hồ sơ và
tham gia buổi mở thầu Ký kết và thực hiện hợp đồng Tìm hiểu nguyên nhân trượt thầu, rút kinh nghiệm.
các gói thầu liên danh Công ty tham gia, thông tin ban đầu của gói thầu có thể do HANDICO 68 tìm được và chia sẻ với nhà thầu liên danh hoặc ngược lại nhà thầu khác có mong muốn liên danh sẽ cung cấp thông tin cho Công ty.
Phòng Dự án và Phát triển thị trường là đơn vị thực hiện công tác tìm kiếm thông tin. Thông tin thu nhận được phải bao gồm:
Thông tin về gói thầu
Thông tin về chủ đầu tư
Thông tin về tình hình cạnh tranh chung trên thị trường
Bước tìm kiếm và thu thập thông tin chính là cơ sở để Công ty ra quyết định có tham gia đấu thầu hay không. Vì vậy, công tác trên đòi hỏi các nhân viên của Phòng Dự án phải khai thác cẩn thận, chi tiết và đảm bảo tính chính xác.
Các thông tin sau khi được tập hợp đầy đủ sẽ được trình lên Tổng giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc phụ trách quản lý xây lắp để ra quyết định có tham gia dự thầu hay không. Sau khi nghiên cứu các thông tin, nếu gói thầu phù hợp với năng lực hiện có của Công ty thì sẽ được Tổng giám đốc duyệt tham gia dự thầu và tiến hành tổ chức chuẩn bị hồ sơ dự thầu. Ngược lại, nếu gói thầu không phù hợp, không được duyệt sẽ được chuyển lại Phòng Dự án để lưu trữ các thông tin về bên mời thầu, lý do không dự thầu làm cơ sở thông tin về khách hàng tiềm năng.
Vào tháng 10/2012, Công ty đã quyết định không tham gia đấu thầu gói thầu số 09 thuộc dự án xây dựng đường ô-tô cao tốc Tp. Hồ Chí Minh- Long Thành- Dầu giây. Lý do loại gói thầu này vì:
Gói thầu có giá trị 2.433 tỷ đồng, quá lớn so với năng lực của Công ty Địa điểm thực hiện gói thầu tại Tp. Hồ Chí Minh, quá xa trụ sở làm việc của HANDICO 68.
Yêu cầu kỹ thuật của gói thầu quá phức tạp .
Sau khi quyết định không tham gia đấu thầu, các thông tin của gói thầu trên được Phòng Dự án lưu giữ làm cơ sở thông tin khách hàng.