a. Nâng cao chuyên môn, nghiệp vụ của cán bộ phụ trách tìm kiếm, xử lý thông tin
2.2.4.Hoàn thiện công tác xác định giá dự thầu
Hiện nay, ở Công ty HANDICO 68 cũng như các Công ty khác trong lĩnh vực xây dựng thường sử dụng các phần mềm kế toán trong công tác xác định giá dự thầu. Vì vậy các lỗi số học trong quá trình tính toán giá là rất ít gặp. Vấn đề đặt ra là quá trình bóc tách bản tiên lượng và xác định giá thành nguyên vật liệu, chi phí sử dụng máy móc thiết bị:
Bóc tách bản tiên lượng: đây là quá trình phân tách gói thầu thành các công việc cụ thể chi tiết.Việc phân tách này càng chính xác chi tiết thì càng dễ dàng trong quá trình thi công, đặc biệt nó giúp xác định mức giá bỏ thầu một cách chính xác gần với thực tế nhất. Tuy nhiên công việc này đòi hỏi cán bộ lập hồ sơ phải có chuyên môn kinh nghiệm cao. Ở Công ty hiện nay, cán bộ được đào tạo một cách có hệ thống về lập hồ sơ dự thầu không nhiều, chủ yếu là tự tích luỹ kinh nghiệm trong quá trình công tác. Trong quá trình bóc tách bản tiên lượng, cán bộ kỹ thuật và cán bộ tài chính phải có sự liên kết chặt chẽ với nhau trong từng hạng mục, làm
đúng ngay từ đầu tránh sai sót trên toàn bộ hồ sơ.
Xác định giá thành nguyên liệu, chi phí sử dụng máy móc thiết bị: phải có sự cộng tác chặt chẽ từ các nhà cung cấp nguyên liệu, cho thuê máy móc thiết bị để nắm được giá cả khi có biến động. Bởi vì ngay cả khi hồ sơ dự thầu đã được hoàn thành và gửi đi vẫn phải theo dõi các biến động về giá. Để có thay đổi phù hợp trong thư giảm giá được công bố khi mở thầu. Lựa chọn nguyên liệu có giá thành hợp lý là vừa đảm bảo được chất lượng công trình, vừa nằm trong giới hạn tài chính cho phép.