7. Kết luận
2.2 PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
2.2.1 Phương pháp thu thập số liệu
Số liệu thu thập và được sử dụng trong đề tài chủ yếu từ bảng Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty trong 3 năm 2010-2012, 6 tháng đầu năm 2011, 2012 và 2013. Trong khi thu thập thông tin, số liệu, tác giả có sử dụng các phương pháp như:
2.2.1.1 Xem xét đánh giá các tài liệu
Việc xem xét, đánh giá các tài liệu là công việc quan trọng và cần thiết. Các tài liệu cần xem xét và đánh giá gồm tài liệu tổ chức, tài liệu cá nhân và tài liệu xử lý. Tác giả xem xét tài liệu mô tả cấu trúc của tổ chức và mô tả các thủ tục kế toán. Thông tin này bao gồm sơ đồ tổ chức, hệ thống tài khoản, các chính sách kế toán. Tác giả cũng xem xét các tài liệu có sẵn tập trung vào cách các cá nhân thực hiện công việc của họ. Những tài liệu này bao gồm bảng mô tả công việc, thủ tục thủ công, tiêu chuẩn thực hiện và cấu trúc điều hành máy tính. Một loại tài liệu khác được nghiên cứu kiểm tra là tài liệu xử lý. Những tài liệu này cung cấp thông tin về nơi giao tiếp giữa các nhiệm vụ cá nhân và giữa các nhiệm vụ này với máy tính. Việc xử lý tài liệu chỉ ra các cách, các thủ tục nhập liệu bằng tay và nhập dữ liệu tự động bằng máy tính, nó bao gồm các lưu đồ, các biểu mẫu và báo cáo mẫu.
2.2.1.2 Phỏng vấn
Sau khi thu thập tài liệu, bước tiếp theo để khảo sát sơ bộ hệ thống hiện hành là tiến hành phỏng vấn. Trong quá trình đi thực tế, tôi đã tiến hành phỏng vấn trực tiếp những nhân viên của công ty, đặt biệt nhân viên ở phòng kế toán để mô tả nhiệm vụ và công việc của họ.
2.2.1.3 Quan sát
Kết hợp với phương pháp phỏng vấn là quan sát công việc hàng ngày của những nhân viên của công ty, đặt biệt nhân viên ở phòng kế toán để xác định mức độ chính xác của các thông tin, dữ liệu đã thu thập được.
2.2.1.4 Sử dụng bảng câu hỏi
Bảng câu hỏi được tác giả sử dụng trong khi khảo sát sơ bộ về hệ thống kiểm soát nội bộ tại đơn vị. Khi tiến hành phỏng vấn, tác giả xác định danh mục các câu hỏi thực tế cần nhận định, cần được trả lời, danh mục các câu hỏi này được sử dụng như một hướng dẫn để đảm bảo là mọi dữ liệu cần thiết đã được thu thập.
2.2.2 Phương pháp phân tích số liệu
Sau khi thu thập đầy đủ dữ liệu về hệ thống thông tin kế toán tại công ty , tác giả tiến hành tổng hợp các dữ liệu có được và sử dụng phương pháp phân tích, đánh giá để giải quyết vấn đề nghiên cứu. Tác giả tạo các mô hình xử lý nhằm minh họa cho hệ thống hiện hành. Kỹ thuật tổ chức và mô tả quá trình xử lý, dữ liệu, nhập liệu và kết xuất của một hệ thống được gọi là mô hình xử lý của hệ thống. Phương pháp này thông thường được sử dụng để mô tả mô hình xử lý của hệ thống là việc sử dụng lưu đồ và sơ đồ dòng dữ liệu. Một sơ đồ dòng dữ liệu chỉ ra dòng dữ liệu giữa các tiến trình, các tập tin và nơi kết xuất dữ liệu bên ngoài. Một lưu đồ minh họa trình tự các tiến trình; lưu đồ có thể là lưu đồ hệ thống hoặc lưu đồ chứng từ.
Ngoài ra, tác giả đã dùng phương pháp so sánh để phân tích số liệu. Phương pháp này được sử dụng phổ biến trong phân tích để xác định xu hướng, mức độ biến động của các chỉ tiêu phân tích. Để áp dụng phương pháp này, cần phải đảm bảo các chỉ tiêu so sánh phải phù hợp về yếu tố không gian và thời gian.
- Về mặt thời gian: là các chỉ tiêu được tính toán trong cùng một thời gian, phản ánh cùng một nội dung kinh tế, cùng một phương pháp tính toán, cùng một dơn vị đo lường.
- Về mặt không gian: các chỉ tiêu phải được quy đổi về một quy mô và điều kiện kinh doanh tương tự nhau.
Số liệu phân tích được thể hiện dưới hai hình thức:
- Số tuyệt đối: là kết quả của phép trừ giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc của các chỉ tiêu kinh tế. Kết quả so sánh biểu hiện khối lượng quy mô của các hiện tượng kinh tế.
- Số tương đối: là kết quả của phép chia giữa trị số của kỳ phân tích so với kỳ gốc, kết quả so sánh biểu hiện tốc độ phát triển, mức độ phổ niến của các chỉ tiêu kinh tế.
CHƯƠNG 3
GIỚI THIỆU VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG MOTILEN CẦN THƠ
3.1 GIỚI THIỆU SƠ LƯỢC CÔNG TY CỔ PHẦN VLXD MOTILEN CẦN THƠ CẦN THƠ
Công ty Cổ phần Vật liệu Xây dựng Motilen Cần Thơ gọi tắt là MOTILEN CẦN THƠđược thành lập tháng 04/1983, tiền thân là Xí nghiệp Cung ứng Vật tư tỉnh Hậu Giang, chuyển sang Công ty Cổ phần ngày 11/04/2007 hoạt động mạnh trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội ngoại thất, về qui mô sản xuất kinh doanh gồm: Nhà máy sản xuất Tấm lợp Fibrocement, Xưởng cán tole sóng vuông, xà gồ thép chữ C, Xưởng cơ khí và trung tâm kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội ngoại thất.
- Tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG MOTILEN CẦN THƠ. - Tên tiếng anh: MOTILEN CANTHO
BUILDING MATERIALS JOINT STOCK COMPANY.
Hình 3.1: Logo công ty Motilen Cần Thơ
- Địa chỉ: 1/2B, đường 30/4, Phường Xuân Khánh, Quận Ninh Kiều, Thành phố Cần Thơ.
- Điện thoại: (0710) 3821.610 – 3821.679. - Fax: (0710) 3823.548.
- Email: adslmotilenct@vnn.vn
Hình 3.2: Trụ sở công ty Motilen Cần Thơ
Sản phẩm của Công ty được bán rộng rãi thông qua mạng lưới hơn 350 đại lý, cửa hàng khắp các tỉnh ĐBSCL; Công ty đã mở rộng quan hệ các nhà sản xuất lớn trong và ngoài nước thực hiện phân phối chính thức và độc quyền các sản phẩm về vật liệu xây dựng và đa dạng chủng loại về trang trí nội ngoại thất.
Với quá trình phát triển và hoạt động trên 25 năm Công ty đã tạo nên một đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và nhiệt tình trong kinh doanh cùng với hệ thống dịch vụ hoàn hảo, luôn tạo sự thuận lợi và an tâm cho khách hàng.
Công ty luôn sẵn sàng hợp tác, liên doanh với các đơn vị kinh tế trong và ngoài nước nhằm hướng tới sự phát triển và đa dạng về sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng.
3.2. QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN
Công ty Cổ phần VLXD Motilen Cần Thơ - tiền thân là Xí nghiệp Cung ứng Vật tư tỉnh Hậu Giang được thành lập ngày 12/04/1983 trực thuộc Sở Quản lý Nhà Đất Hậu Giang, với chức năng chính là tiếp nhận các nguồn vật tư trong kế hoạch để cung cấp cho các công trình xây dựng cơ bản của tỉnh Hậu Giang.
Sau một thời gian hoạt động Xí nghiệp được đầu tư thêm xưởng sản xuất gạch bông và xưởng Chế biến Gỗ. Ngoài chức năng cung ứng VLXD, Xí nghiệp còn sản xuất các sản phẩm như: gạch bông, gỗ thành phẩm và các sản phẩm chế biến từ gỗ, các sản phẩm từ đá mài, tấm lợp thủ công...nhằm đáp ứng cho nhu cầu xây dựng của tỉnh nhà.
Tháng 04/1988 , Xí nghiệp được đổi tên thành Xí nghiệp Sản Xuất Tấm Lợp Gạch Bông Cần Thơ (tên tiếng Anh là Roof Tile & Mosaic Floor
Enterprise) trực thuộc Công Ty SXKD VLXD Cần Thơ (Sadico Cần Thơ) – thương hiệu MOTILEN cũng hình thành từ đây nhưng chưa chính thức được đăng ký bảo hộ. Lĩnh vực hoạt động chính của xí nghiệp lúc này là sản xuất gạch bông và kinh doanh các loại vật liệu xây dựng, trang trí nội thất.
Qua nhận định về nhu cầu tiêu thụ sản phẩm tấm lợp Fibrocement ở Cần Thơ và khu vực ĐBSCL, bắt đầu từ tháng 09/1990 đến cuối năm 1993 Xí nghiệp đã liên doanh với Nhà Máy Sản Xuất Tấm lợp Fibrocement Đồng Nai đầu tư lắp đặt dây chuyền sản xuất tấm lợp Fibrocement tại xí nghiệp và đây cũng là nhà máy sản xuất tấm lợp fibrocement đầu tiên và duy nhất ở ĐBSCL có khả năng cung cấp sản phẩm này cho toàn khu vực.
Trong giai đoạn này Xí Nghiệp không ngừng đầu tư nâng dần qui mô hoạt động, cụ thể tháng 04/1994 đã đầu tư và đi vào hoạt động Phân Xưởng Kính Màu Phản Quang Mỹ Nghệ với thiết bị của Trung Quốc, tiếp tục đến tháng 10/1995 đầu tư Phân Xưởng Cán Tole Sóng Vuông với dây chuyền cán sóng hiện đại nhập khẩu từ Đài Loan đã chiếm lĩnh thị trường tole lạnh, tole kẽm, tole mạ màu ... ở khu vực tại thời điểm này.
Năm 1996 thực hiện phương án tổng thể sắp xếp doanh nghiệp Nhà nước theo công văn của Chính phủ phê duyệt. Ngày 25/12/1996 UBND tỉnh đã ra quyết định sáp nhập Xí nghiệp Bê Tông Cần Thơ với Xí Nghiệp Sản xuất Tấm lợp - Gạch Bông Cần thơ thành Công ty Sản Xuất Kinh Doanh Vật liệu Xây Dựng Số 2 Cần thơ – tên gọi tắt là MOTILEN CANTHO, đến lúc này thương hiệu Motilen Cần Thơ đã chính thức được sử dụng trên tất cả các sản phẩm do công ty sản xuất ra, và nó cũng được biết đến như là 1 thương hiệu chuyên về cung cấp VLXD và trang trí nội ngoại thất mạnh nhất của vùng ĐBSCL.Và là doanh nghiệp có chức năng xuất nhập khẩu trực tiếp các sản phẩm chuyên ngành Vật Liệu Xây Dựng.
Cũng vào năm 1996 thực hiện chủ trương của UBND tỉnh Cần Thơ, Công ty Motilen Cần Thơ làm chủ dự án Xí Nghiệp Gạch Ngói Tuynen nhằm đa dạng hóa các mặt hàng để phục vụ nhu cầu xây dựng ở ĐBSCL và đến 25/02/1998 Xí nghiệp Gạch Ngói Tuynen đi vào hoạt động với công nghệ, thiết bị, máy móc được nhập khẩu từ Đức, với công suất khoảng 25 triệu viên gạch/năm.
Đến tháng 06/2001 để mở rộng qui mô sản xuất, công ty đã di dời phân xưởng sản xuất tấm lợp fibrocement vào Khu Công Nghiệp Trà Nóc, vào ngày 15/11/2001 khánh thành và đưa vào hoạt động. Nhà Máy Sản xuất Tấm lợp Fibrocement với công suất 1.000.000 mét /năm với vốn đầu tư 5,6 tỷ đồng và đến năm 2002 thông qua đầu tư vào chiều sâu nhằm hạ giá thành sản phẩm
Công ty đã lắp đặt hệ thống xì lô, cân định lượng và xe bồn chuyên chở xi măng rời.
Cùng thời điểm năm 2002, Công ty tiếp tục đầu tư thêm máy cán xà gồ thép chữ C và máy uốn vòm tole nhằm đa dạng hóa sản phẩm với chất lượng cao, mẫu mã đẹp đủ năng lực cung cấp, đáp ứng cho các công trình dân dụng và công nghiệp trong và ngoài TP.Cần Thơ.
Để đưa sản phẩm thay thế phục vụ các công trình xây dựng đối với nguồn gỗ trong tình trang bị hạn chế khai thác, cuối năm 2003 Công ty đã là nơi đầu tiên mạnh dạn đầu tư xây dựng Nhà Máy Ống Thép tại khu vực Nam Sông Tiền, vốn đầu tư trên 4 tỷ đồng, với công nghệ hàn cao tần hiện đại, công suất ban đầu trên 4 triệu mét/năm, cung cấp cho thị trường các loại ống thép vuông, tròn, chữ nhật.
Tháng 08/2007, Công ty thành lập thêm Cửa Hàng VLXD Quang Trung ở khu vực Nam Sông Cần Thơ, chuyên kinh doanh VLXD và trang trí nội - ngoại thất.
Cùng với xu thế phát triển chung của đất nước và thực hiện Nghị định của Chính Phủ về việc sắp xếp cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước, đến ngày 11/04/2007 Motilen Cần Thơ chính thức chuyển sang hoạt động dưới hình thức mới : Công ty Cổ Phần với tên gọi đầy đủ là CÔNG TY CỔ PHẦN VẬT LIỆU XÂY DỰNG MOTILEN CẦN THƠ - gọi tắt là MOTILEN CANTHO. Chỉ riêng Xí nghiệp Gạch Ngói Tuynen do nằm trong qui hoạch phát triển của TP.Cần Thơ nên công ty buộc phải giao lại cho đơn vị khác, còn lại với qui mô sản xuất kinh doanh hiện có, cùng với tầm nhìn chiến lược của Hội Đồng Quản Trị cũng như Ban Điều Hành Công ty và đội ngũ quản lý cùng toàn thể công nhân lao động năng động, nhiệt tình Motilen Cần Thơ sẽ ngày càng vững bước đi lên .
3.3 LĨNH VỰC VÀ MỤC TIÊU HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 3.3.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty 3.3.1 Lĩnh vực kinh doanh của công ty
- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng: tấm lợp Fibrocement; Ống thép đen vuông, tròn, chữ nhật; Tole sóng vuông, xà gồ thép các loại.
- Kinh doanh các loại vật liệu trang trí nội, ngoại thất.
- Tư vấn, thiết kế, gia công lắp dựng nhà tiền chế, cầu trục, cống trục các loại; Sản xuất các loại khung xèo nhà xưởng, giàn giáo, cốp-pha, các sản phẩm cơ khí kỹ nghệ sắt.
- Đầu tư, xây dựng các công trình dân dụng và công nghiệp, kinh doanh bất động sản.
- Cung ứng các dịch vụ về du lịch, nhà hàng, khách sạn, văn phòng cho thuê, vận chuyển hàng hóa nội địa.
- Khảo sát, tư vấn, thiết kế, thi công trang trí nội thất.
3.3.2 Mục tiêu hoạt động
- Mang lại lợi nhuận cao nhất cho các Cổ đông; - Huy động, phát triển nguồn vốn;
- Sử dụng vốn có hiệu quả nhất trong sản xuất kinh doanh, tạo việc làm và thu nhập ổn định cho người lao động, làm tròn nghĩa vụ đối với Nhà nước;
3.4 SẢN PHẨM, DỊCH VỤ 3.4.1 Sản phẩm 3.4.1 Sản phẩm
Sản phẩm ống thép
Nhà Máy Ống Thép Cần Thơ là nhà máy sản xuất ống thép đầu tiên tại ĐBSCL, với công nghệ tiên tiến cùng thiết bị hàn cao tầng hiện đại, chuyên cung cấp các loại ống thép đen vuông, tròn, chữ nhật với đủ qui cách, chất lượng ổn định, đáp ứng tốt các yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng và thẩm mỹ của các công trình xây dựng dân dụng-công nghiệp cũng như cho các cơ sở gia công kỷ nghệ sắt dùng làm cầu thang, lan can, tay vịnh, cửa,.v..v.
Xưởng cán tole – xà gồ
Xưởng cán Tole với 2 thiết bị tạo sóng hiện đại của Đài Loan với công suất trên 4.000.000 mét/năm, cung cấp các sản phẩm như: tole sóng vuông, tole lạnh, tole kẽm, tole mạ màu,...
Xưởng Xà gồ với dây chuyền sản xuất xà gồ thép chữ C luôn tạo ra những sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp, đủ năng lực cao cấp cho các công trình dân dụng và công nghiệp trong cũng như ngoài TP.Cần Thơ.
Sản phẩm tấm lợp Fibrocement
Sản phẩm tấm lợp Fibrocement đạt huy chương vàng chất lượng ngành Xây dựng, được bảo hành 20 năm, bền vững trong môi trường nước phèn, nước mặn, chống ồn, chống cháy, chịu lực tốt, dễ di dời lắp ráp, giá thành thấp.
Các sản phẩm thương mại
Ngoài các sản phẩm do công ty sản xuất, công ty còn kinh doanh các sản phẩm vật liệu xây dựng khác dưới dangj đại lý bán hàng, trưng bày,…
Các loại sản phẩm: xi-măng, gạch-ngói, đá trang trí, máy nước nóng năng lượng mặt trời, tấm Shera…
3.4.2 Dịch vụ
Kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội - ngoại thất
Trung tâm kinh doanh Vật liệu Xây dựng và trang trí nội ngoại thất luôn đáp ứng tốt yêu cầu trong xây dựng và trang trí nội ngoại thất, với sự đa dạng và phong phú về chủng loại hàng hóa, mang tính hiện đại trong xây dựng, giá cả hợp lý và dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo.
Dịch vụ vận chuyển
Công ty có hệ thống xe vận tải với nhiều tải trọng đáp ứng tốt yêu cầu vận chuyển nguyên vật liệu và chuyên chở vật dụng công trình cả đường bộ và đường thủy đi khắp các tỉnh đồng bằng sông cửu long.
Tư vấn - thiết kế
Xưởng cơ khí chuyên tư vấn, thiết kế, gia công lắp dựng nhà tiền chế,