7. Kết luận
4.5.1 Phân tích tình hình chi phí 6 tháng đầu năm 2013
Chi phí là một trong những yếu tố có ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Mỗi sự gia tăng, giảm chi phí sẽ dẫn đến sự tăng, giảm của lợi nhuận. Do đó, nhà quản lý cần phân tích tình hình chi phí để hạn chế sự gia tăng và có thể giảm các loại chi phí đến mức thấp nhất. Điều này đồng nghĩa với việc làm tăng lợi nhuận, nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty và làm giảm rủi ro kiểm soát chi phí.
Từ bảng 4.9 và biểu đồ bên dưới, ta thấy tổng chi phí đều giảm từ đầu năm 2011 đến đầu năm 2013. Tổng chi phí của công ty trong 6 tháng đầu năm 2013 giảm 14,09% so với 6 tháng đầu năm 2012, 6 tháng đầu năm 2012 giảm 33% so với 6 tháng đầu năm 2011. Đó là do các khoản mục tạo nên chi phí đều giảm. Cụ thể:
Giá vốn hàng bán là một loại chi phí chiếm tỷ trọng cao trong tổng chi phí của công ty, nó sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến lợi nhuận của công ty. Từ đầu năm 2011 đến đầu năm 2013, giá vốn hàng bán đều giảm nhưng giảm mạnh trong đầu năm 2012 giảm 34,95% so với cùng kỳ năm 2011. Nguyên nhân là
do tình hình tiêu thụ sản phẩm giảm dẫn đến doanh thu bán hàng và giá vốn hàng bán đều giảm, giá vốn hàng bán giảm tương ứng với tỷ lệ doanh thu bán hàng giảm.
Chi phí tài chính của công ty chủ yếu là chi trả nợ gốc vay vốn. Tình hình chi phí tài chính giảm qua các năm, cụ thể đầu năm 2011 là 914,49 triệu đồng giảm xuống còn 586,25 triệu đồng trong đầu năm 2012 tương ứng với giảm 35,89%, so với đầu năm 2012 thì đến đầu năm 2013 lại tiếp tục giảm thêm 20,34%. Nguyên nhân của sự suy giảm này là do công ty hạn chế việc vay vốn để cắt giảm một phần chi phí trong tổng chi phí của doanh nghiệp.
Chi phí bán hàng bao gồm các khoản mục chi phí phát sinh cho việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ như: Chi phí nhân viên bán hàng, chi phí vật liệu bao gói, chi phí vận chuyển, chi phí khấu hao phương tiện bán hàng... Qua bảng 4.2 ta thấy chi phí bán hàng đầu năm 2012 giảm 23,15% so với đầu năm 2011 và tiếp tục giảm trong đầu năm 2013 (giảm 26,42% so với cùng kỳ năm 2012). Nguyên nhân là do việc ảnh hưởng của tình hình tiêu thụ khó khăn làm cho doanh thu bán hàng giảm và kéo theo chi phí bán hàng cũng giảm.
Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm toàn bộ các chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra nhằm duy trì việc tổ chức, điều hành và quản lý hoạt động chung của toàn bộ doanh nghiệp như chi phí điện nước, điện thoại phục vụ công tác quản lý, chi phí khấu hao thiết bị quản lý. Qua bảng 4.2, ta thấy chi phí quản lý doanh nghiệp giảm đều qua các năm. Đầu năm 2012, chi phí quản lý doanh nghiệp giảm 19,43% tương ứng với 527,37 triệu đồng so với năm 2011 và giảm tiếp 13,14% nữa trong đầu năm 2013. Nguyên nhân là do công ty cơ cấu lại tổ chức bộ máy quản lý gọn nhẹ vào năm 2012 nên đã làm cho chi phí quản lý doanh nghiệp giảm xuống.
Chi phí khác là chi phí chiếm tỷ trọng nhỏ nhất trong tổng chi phí, trong khi các khoản chi phí trên đều giảm thì chi phí khác lại tăng vào đầu năm 2012 (tăng 5,44% tương ứng với 11,33 triệu đồng so với cùng kỳ năm 2011). Nguyên nhân là do giá trị thanh lý tài sản cố định đầu năm 2012 tăng so với đầu năm 2011 và những khoản chi phí từ lỗ chênh lệch do đánh giá lại tài sản tăng lên. Đến đầu năm 2013 thì chi phí khác lại giảm 18,47% so với đầu năm 2012 tương ứng với 40,6 triệu đồng. Điều này là do đầu năm 2013 giá trị thanh lý của tài sản cố định giảm so với đầu năm 2012.
Qua phân tích cho ta thấy công ty đã kiểm soát tốt tình hình chi phí làm cho tình hình tài chính của công ty dần dần được cải thiện hơn trong thời kỳ kinh tế khó khăn.
Bảng 4.9: Tình hình chi phí qua 6 tháng đầu năm 2011-2013 Đơn vị tính: triệu đồng Chỉ tiêu 6 tháng 2011 6 tháng 2012 6 tháng 2013 6 tháng 2012/6 tháng 2011 6 tháng 2013/6 tháng 2012 Giá trị % Giá trị % 1. Giá vốn hàng bán 42.897,80 27.906,51 24.396,62 (14.991,29) (34,95) (3.509,89) (12,58) 2. Chi phí tài chính 914,49 586,25 466,98 (328,24) (35,89) (119,27) (20,34) 3. Chi phí bán hàng 4.192,89 3.222,41 2.371,12 (970,48) (23,15) (851,29) (26,42)
4. Chi phí quản lý doanh nghiệp 2.714,36 2.186,99 1.899,58 (527,37) (19,43) (287,41) (13,14)
5. Chi phí khác 208,45 219,78 179,18 11,33 5,44 (40,60) (18,47)
Tổng chi phí 50.927,99 34.121,94 29.313,48 (16.806,05) (33,00) (4.808,46) (14,09)
Nguồn: Bảng báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh Công ty Motilen Cần Thơ, 6 tháng 2011,6 tháng 2012 và 6 tháng 2013
50.927,99 34.121,94 29.313,48 0 10.000 20.000 30.000 40.000 50.000 60.000 6 tháng 2011 6 tháng 2012 6 tháng 2013 Triệu đồng Tổng chi phí Năm