7. Kết luận
3.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Đại hội đồng cổ đông:Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty hoạt động thông qua các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên, Đại hội đồng cổ đông bất thường. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn bốn tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có 3-5 thành viên. Thành viên của Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu theo hình thức bầu dồn phiếu theo điều mục 3 khoản c của Luật.
Nhiệm kì của Ban kiểm soát không quá 5 năm, thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Ban kiểm soát có trách nhiệm kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, trung thực và chính xác trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi sổ kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất của công ty giữa 2 kỳ Đại hội đồng cổ đông, quản lý công ty và có quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn đề lien quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của đâị hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có 5-11 thành viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm. Thành viên của Hội đồng quản trị được Đại hội đồng cổ đông bầu theo hình thức bầu dồn phiếu theo điều 104 mục 3 khoản c của Luật doanh nghiệp, kết quả trúng cử theo nguyên tắc loại trừ tính theo tổng số phiếu được bầu cử từ cao xuống thấp.
Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng hình thức biểu quyết cuộc họp hay lấy ý kiến bằng văn bản. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết.
Hội đồng quản trị bầu và bãi nhiệm với đa số phiếu bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết (nếu cần) cử Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Tổng giám đốc:là người đứng đầu công ty điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chủ động , linh hoạt có hiệu quả các nguồn vốn và không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Phó Tổng Giám đốc kinh doanh: có nhiệm vụ giúp đỡ Tổng Giám đốc những vấn đề thuộc lĩnh vực của mình. Đồng thời chỉ đạo phòng ban thuộc mình quản lý, giải quyết những công việc do Tổng Giám đốc ủy quyền khi đi vắng. Hiện tại do Tổng Giám đốc kiêm nhiệm.
Phòng kinh doanh: quản lý tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty. Đồng thời, bộ phận kinh doanh cửa hàng phải tổ chức khai thác, phát triển kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí - nội thất.
Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp cụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực về tình hình kinh doanh của công ty (hợp đồng mua bán, các khoản nợ, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế đối cới Nhà nước). Lập các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hạch toán thống kê, quản lý tài sản, nguồn vốn… và việc thực hiện chế độ kế toán theo đúng quy định hiện hành.
Phòng tổ chức hành chánh: quản lý công văn, tài liệu đi và đến. Có nhiệm vụ nhận và chuyển báo cho các phòng ban, các vấn đề nhân sự, tình hình trình độ, lực lượng lao động, tiền lương cho cán bộ - công nhân viên.
Nhà máy sản xuất tấm lợp Fibrocement: sản xuất và quản lý sản xuất tấm lợp Fibrocement.
Cửa hàng trung tâm: chuyên tư vấn, mua bán sản phẩm và hàng hóa của công ty.
Xưởng cán tole – xà gồ: sản xuất và quản lý việc cán tole và xà gồ của công ty.
Đảng ủy công ty và các đoàn thể: các tổ chức Cộng sản Việt Nam, công đoàn, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, chi hội cấp cán bộ và hội phụ nữ trong công ty hoạt động theo Hiến pháp, pháp luật của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và điều lệ tổ chức.