7. Kết luận
4.3 ĐÁNH GIÁ VỀ CÁC HOẠT ĐỘNG KIỂM SOÁT TRONG MÔ
TRƯỜNG TIN HỌC
Qua khảo sát thông tin về các hoạt động kiểm soát trong môi trường tin học tại công ty, tác giả có một vài nhận xét như sau:
Hoạt động kiểm soát chung
Kiểm soát con người
Đa số các phòng ban đều được trang bị máy tính để phục vụ cho việc kinh doanh và quản lý. Các máy tính đều được nối mạng nội bộ phục vụ cho nhu cầu cập nhật và tìm kiếm thông tin.
Công ty chưa trang bị cho mình các phương tiện cần thiết để kiểm soát về giờ giấc làm việc của nhân viên, chưa kiểm soát về việc giao tiếp thông tin giữa các bộ phận mà trong đó việc di chuyển qua lại giữa các bộ phận còn
nhiều dễ dãi dẫn đến việc tiếp cận thông tin không được kiểm soát đã dễ dàng cho việc đánh cắp thông tin, thay đổi thông tin hay phá hoại thông tin xảy ra.
Kiểm soát vật chất
Công ty chưa có chú ý nhiều đến việc bảo quản máy chủ và các thiết bị máy tính khác. Nhìn chung, công ty chưa có các thiết bị như: khóa an toàn, thiết bị chống trộm để phòng ngừa mất cắp, thiết bị đo độ ẩm, nhiệt độ... để phòng ngừa tác hại của môi trường xung quanh lên hệ thống máy tính.
Kiểm soát về vận hành máy tính
Công ty có phân quyền truy cập - sử dụng hệ thống máy tính. Mỗi nhân viên đều có tên người dùng và mật khẩu riêng khi truy cập vào hệ thống để đảm bảo tính an toàn và bảo mật thông tin.
Ngoài ra, công ty sử dụng phần mềm có bản quyền được mua từ nhà cung cấp đáng tin cậy và được hỗ trợ tất cả các dịch vụ từ nhà cung cấp làm cho việc vận hành hệ thống được thực hiện dễ dàng hơn.
Hệ thống máy tính trong công ty đều được cài đặt phần mềm chống virut có bản quyền được mua từ nhà cung cấp đáng tin cậy đảm bảo hệ thống máy tính được vận hành tốt và dữ liệu được an toàn.
Hoạt động kiểm soát ứng dụng
Có thể thấy rằng, hoạt động kiểm soát ứng dụng được thực hiện thông qua các thủ tục kiểm soát được lập trình sẵn trên phần mềm và các thủ tục kiểm soát được thiết lập và thực hiện bên ngoài phần mềm bởi con người.
Kiểm soát dữ liệu đầu vào
Nhân viên có kiểm tra, đối chiếu chứng từ trước khi nhập liệu vào máy tính và các chứng từ được đánh dấu ngay sau khi nhập liệu xong, điều này đảm bảo rằng dữ liệu nhập vào là hợp lệ và không bị trùng lắp. Ngoài ra, phần mềm có hỗ trợ một số thủ tục kiểm soát trong quá trình nhập liệu đảm bảo cho việc nhập liệu được chính xác và đầy đủ.
Kiểm soát quá trình xử lý dữ liệu
Quy trình xử lý dữ liệu được thiết kế trên phần mềm kế toán khá chặt chẽ: nghiệp vụ sau khi được ghi nhận được đưa lên các báo cáo, sổ sách liên quan để việc kiểm tra đối chiếu được thực hiện dễ dàng hơn trên số tổng cộng, các thông báo lỗi hoặc các thông báo khuyến cáo của phần mềm được hiển thị rõ ràng và chi tiết trên màn hình máy tính giúp cho người dùng thao tác tốt hơn.
Kiểm soát thông tin đầu ra
Các báo cáo, sổ sách sau khi được in ra đều được kiểm tra, đối chiếu với nhau và với dữ liệu trong phần mềm để đảm bảo các kết quả thông tin đầu ra là trùng khớp, đảm bảo được tính chính xác, chất lượng và độ tin cậy của thông tin.