7. Kết luận
3.4SẢN PHẨM, DỊCH VỤ
3.4.1 Sản phẩm
Sản phẩm ống thép
Nhà Máy Ống Thép Cần Thơ là nhà máy sản xuất ống thép đầu tiên tại ĐBSCL, với công nghệ tiên tiến cùng thiết bị hàn cao tầng hiện đại, chuyên cung cấp các loại ống thép đen vuông, tròn, chữ nhật với đủ qui cách, chất lượng ổn định, đáp ứng tốt các yêu cầu nghiêm ngặt về chất lượng và thẩm mỹ của các công trình xây dựng dân dụng-công nghiệp cũng như cho các cơ sở gia công kỷ nghệ sắt dùng làm cầu thang, lan can, tay vịnh, cửa,.v..v.
Xưởng cán tole – xà gồ
Xưởng cán Tole với 2 thiết bị tạo sóng hiện đại của Đài Loan với công suất trên 4.000.000 mét/năm, cung cấp các sản phẩm như: tole sóng vuông, tole lạnh, tole kẽm, tole mạ màu,...
Xưởng Xà gồ với dây chuyền sản xuất xà gồ thép chữ C luôn tạo ra những sản phẩm chất lượng cao, mẫu mã đẹp, đủ năng lực cao cấp cho các công trình dân dụng và công nghiệp trong cũng như ngoài TP.Cần Thơ.
Sản phẩm tấm lợp Fibrocement
Sản phẩm tấm lợp Fibrocement đạt huy chương vàng chất lượng ngành Xây dựng, được bảo hành 20 năm, bền vững trong môi trường nước phèn, nước mặn, chống ồn, chống cháy, chịu lực tốt, dễ di dời lắp ráp, giá thành thấp.
Các sản phẩm thương mại
Ngoài các sản phẩm do công ty sản xuất, công ty còn kinh doanh các sản phẩm vật liệu xây dựng khác dưới dangj đại lý bán hàng, trưng bày,…
Các loại sản phẩm: xi-măng, gạch-ngói, đá trang trí, máy nước nóng năng lượng mặt trời, tấm Shera…
3.4.2 Dịch vụ
Kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội - ngoại thất
Trung tâm kinh doanh Vật liệu Xây dựng và trang trí nội ngoại thất luôn đáp ứng tốt yêu cầu trong xây dựng và trang trí nội ngoại thất, với sự đa dạng và phong phú về chủng loại hàng hóa, mang tính hiện đại trong xây dựng, giá cả hợp lý và dịch vụ chăm sóc khách hàng chu đáo.
Dịch vụ vận chuyển
Công ty có hệ thống xe vận tải với nhiều tải trọng đáp ứng tốt yêu cầu vận chuyển nguyên vật liệu và chuyên chở vật dụng công trình cả đường bộ và đường thủy đi khắp các tỉnh đồng bằng sông cửu long.
Tư vấn - thiết kế
Xưởng cơ khí chuyên tư vấn, thiết kế, gia công lắp dựng nhà tiền chế, cầu trục, cổng trục các loại. Sản xuất các loại khung xèo nhà xưởng, giàn giáo, cốp pha, pallet sắt…
3.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CÔNG TY 3.5.1 Sơ đồ tổ chức 3.5.1 Sơ đồ tổ chức
Nguồn: phòng Tài chính – Kế toán
Hình 3.3: Sơ đồ tổ chức của công ty Motilen Cần thơ
3.5.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận
Đại hội đồng cổ đông:Đại hội đồng cổ đông là cơ quan có thẩm quyền cao nhất của công ty hoạt động thông qua các cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên, Đại hội đồng cổ đông bất thường. Cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên được tổ chức mỗi năm một lần. Đại hội đồng cổ đông phải họp thường niên trong thời hạn bốn tháng, kể từ ngày kết thúc năm tài chính.
Ban kiểm soát: Ban kiểm soát có 3-5 thành viên. Thành viên của Ban kiểm soát do Đại hội đồng cổ đông bầu theo hình thức bầu dồn phiếu theo điều mục 3 khoản c của Luật.
Nhiệm kì của Ban kiểm soát không quá 5 năm, thành viên Ban kiểm soát có thể được bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế.
Ban kiểm soát có trách nhiệm kiểm tra, giám sát tính hợp pháp, trung thực và chính xác trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, ghi sổ kế toán, báo cáo tài chính và việc chấp hành điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan cao nhất của công ty giữa 2 kỳ Đại hội đồng cổ đông, quản lý công ty và có quyền nhân danh công ty để giải quyết mọi vấn đề lien quan đến mục đích, quyền lợi của công ty, trừ các vấn đề thuộc thẩm quyền của đâị hội đồng cổ đông.
Hội đồng quản trị có 5-11 thành viên, do Đại hội đồng cổ đông bầu hoặc miễn nhiệm. Thành viên của Hội đồng quản trị được Đại hội đồng cổ đông bầu theo hình thức bầu dồn phiếu theo điều 104 mục 3 khoản c của Luật doanh nghiệp, kết quả trúng cử theo nguyên tắc loại trừ tính theo tổng số phiếu được bầu cử từ cao xuống thấp.
Hội đồng quản trị thông qua quyết định bằng hình thức biểu quyết cuộc họp hay lấy ý kiến bằng văn bản. Mỗi thành viên Hội đồng quản trị có một phiếu biểu quyết.
Hội đồng quản trị bầu và bãi nhiệm với đa số phiếu bằng thể thức trực tiếp bỏ phiếu kín hoặc biểu quyết (nếu cần) cử Chủ tịch Hội đồng quản trị.
Tổng giám đốc:là người đứng đầu công ty điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, chủ động , linh hoạt có hiệu quả các nguồn vốn và không ngừng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Phó Tổng Giám đốc kinh doanh: có nhiệm vụ giúp đỡ Tổng Giám đốc những vấn đề thuộc lĩnh vực của mình. Đồng thời chỉ đạo phòng ban thuộc mình quản lý, giải quyết những công việc do Tổng Giám đốc ủy quyền khi đi vắng. Hiện tại do Tổng Giám đốc kiêm nhiệm.
Phòng kinh doanh: quản lý tình hình tiêu thụ sản phẩm của công ty. Đồng thời, bộ phận kinh doanh cửa hàng phải tổ chức khai thác, phát triển kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí - nội thất.
Phòng tài chính kế toán: có nhiệm vụ ghi chép các nghiệp cụ kinh tế phát sinh, phản ánh đầy đủ, kịp thời, chính xác và trung thực về tình hình kinh doanh của công ty (hợp đồng mua bán, các khoản nợ, phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế đối cới Nhà nước). Lập các báo cáo quyết toán hàng tháng, hàng quý, hàng năm.
Tham mưu cho Ban Giám đốc về công tác hạch toán thống kê, quản lý tài sản, nguồn vốn… và việc thực hiện chế độ kế toán theo đúng quy định hiện hành.
Phòng tổ chức hành chánh: quản lý công văn, tài liệu đi và đến. Có nhiệm vụ nhận và chuyển báo cho các phòng ban, các vấn đề nhân sự, tình hình trình độ, lực lượng lao động, tiền lương cho cán bộ - công nhân viên.
Nhà máy sản xuất tấm lợp Fibrocement: sản xuất và quản lý sản xuất tấm lợp Fibrocement.
Cửa hàng trung tâm: chuyên tư vấn, mua bán sản phẩm và hàng hóa của công ty.
Xưởng cán tole – xà gồ: sản xuất và quản lý việc cán tole và xà gồ của công ty.
Đảng ủy công ty và các đoàn thể: các tổ chức Cộng sản Việt Nam, công đoàn, Đoàn thanh niên cộng sản Hồ Chí Minh, chi hội cấp cán bộ và hội phụ nữ trong công ty hoạt động theo Hiến pháp, pháp luật của nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam và điều lệ tổ chức.
3.6 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN CÔNG TY 3.6.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán 3.6.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán
Là một công ty có chức năng hạch toán kế toán độc lập theo mô hình kế toán tập trung. Mô hình này có đặc điểm là công tác kế toán được tập trung tại phòng kế toán, còn các bộ phận và đơn vị trực thuộc chỉ thực hiện việc thu thập, phân loại và luân chuyển chứng từ cùng báo cáo nghiệp vụ về phòng kế toán xử lý và tổng hợp thông tin.
3.6.2 Sơ đồ tổ chức
Nguồn: phòng Tài chính – Kế toán
Hình 3.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty Motilen Cần thơ Kế toán trưởng kiêm
kế toán tổng hợp Kế toán thanh toán Kế toán vật liệu, TSCĐ, hàng hóa, tiền lương Thủ quỹ
3.6.3 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán
Kế toán trưởng: phụ trách chung đồng thời làm kế toán tổng hợp, với chức năng chuyên môn có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra và chịu trách nhiệm trước giám đốc toàn bộ công tác kế toán, tài chính tại công ty. Lập đầy đủ các chứng từ cho việc hạch toán các bút toán tổng hợp theo mẫu quy định. Theo dõi tất cả các phần hành kế toán, tính giá thành và xác định kết quả kinh doanh, lập báo cáo cuối mỗi kỳ kế toán, quản lý các công văn đến và công văn đi của văn phòng.
Kế toán thanh toán: lập chứng từ hàng ngày, theo dõi các khoản thu chi trong công ty đưa vào sổ thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, viết phiếu thu, chi, phản ánh biến động các khoản nợ phải thu và nợ phải trả… đồng thời theo dõi các khoản tiền vay, tiền trả ngân hàng, theo dõi các khoản thuế phải nộp để nộp đúng hạn. Kiêm kế toán công nợ và thuế.
Kế toán vật liệu, TSCĐ, hàng hóa, tiền lương: có nhiệm vụ tập hợp các chứng từ nhập, xuất vật liệu của các thủ kho gửi lên, kiểm tra sổ kho, nhận bảng chấm công của các tổ sản xuất, theo dõi tăng giảm TSCĐ.
Thủ quỹ: quản lý việc thu chi tiền hàng ngày, kiểm kê và báo cáo quỹ hàng tháng. Giao dịch với ngân hàng để lãnh tiền và trả tiền.
3.7 CHÍNH SÁCH KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY 3.7.1 Chế độ kế toán 3.7.1 Chế độ kế toán
Chế độ kế toán áp dụng theo QĐ 15/2006/QĐ- BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính.
3.7.2 Niên độ kế toán và đơn vị tiền tệ sử dụng
Niên độ kế toán: bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 của năm tài chính.
Đơn vị tiền tệ sử dụng: đồng Việt Nam.
3.7.3 Phương pháp kế toán áp dụng
- Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. - Xác định hàng tồn kho cuối kỳ theo phương pháp bình quân gia quyền. - Tính giá vật tư xuất kho theo phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO).
- Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp khấu hao đường thẳng.
- Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ.
3.7.4 Hệ thống kế toán tại công ty (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
- Hệ thống kế toán công ty sử dụng là Hệ thống Kế toán Việt Nam (VAS) hoặc hệ thống kế toán khác được Bộ Tài chính chấp thuận.
- Công ty lập sổ sách kế toán bằng tiếng việt. Công ty sẽ lưu giữ hồ sơ kế toán theo loại hình của các hoạt động kinh doanh mà công ty tham gia. Những hồ sơ này phải chính xác, cập nhật, có hệ thống và phải đủ để chứng minh và giải trình các giao dịch của công ty.
3.7.5 Hình thức kế toán áp dụng
Hình thức kế toán áp dụng là: chứng từ ghi sổ
(1)- Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ. Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái. Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
(2)- Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái. Căn cứ vào Sổ Cái lập Bảng Cân đối số phát sinh.
(3)- Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra
Hình 3.5 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
3.7.6 Phần mềm kế toán áp dụng
Công ty sử dụng phần mềm kế toán Ocean ACB 5.0 để trang bị cho công tác kế toán.
(1) Hàng ngày, kế toán căn cứ vào chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, xác định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Có để nhập dữ liệu vào máy vi tính theo các bảng, biểu được thiết kế sẵn trên phần mềm kế toán.
Theo quy trình của phần mềm kế toán, các thông tin được tự động nhập vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Cái hoặc Nhật ký- Sổ Cái...) và các sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan.
(2) Cuối tháng (hoặc bất kỳ vào thời điểm cần thiết nào), kế toán thực Chứng từ kế toán Sổ quỹ CHỨNG TỪ GHI SỔ Sổ Cái Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH
Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại Bảng tổng hợp chi tiết
hiện các thao tác khoá sổ (cộng sổ) và lập báo cáo tài chính. Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự động và luôn đảm bảo chính xác, trung thực theo thông tin đã được nhập trong kỳ. Người làm kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy.
Thực hiện các thao tác để in báo cáo tài chính theo quy định.
Cuối tháng, cuối năm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay.
Hình 3.6: Sơ đồ mô tả công việc trên máy vi tính
3.8 ĐÁNH GIÁ KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY QUA 3 NĂM (2010-2012) VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013 TY QUA 3 NĂM (2010-2012) VÀ 6 THÁNG ĐẦU NĂM 2013
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trình bày kết quả lãi lỗ của quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp sau một kỳ hoạt động. Nó cung cấp cho nhà quản trị thông tin tổng hợp về các khoản doanh thu mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động bán hàng và các hoạt động khác, các khoản chi phí tương ứng phát sinh và khoản lợi nhuận thu được trong kỳ báo cáo. Đồng thời là cơ sở để đánh giá năng lực của nhà quản trị về mặt tổ chức quản lý công ty.
3.8.1 Kết quả hoạt động kinh doanh năm 2010 – 2012
Dựa vào bảng số liệu bên dưới (Bảng 3.1), ta thấy tình hình doanh thu, chi phí và lợi nhuận qua các năm 2010-2012 biến động như sau:
PHẦN MỀM KẾ TOÁN Ocean ACB 5.0 MÁY VI TÍNH CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Báo cáo tài chính - Báo cáo kế toán quản trị
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ Đối chiếu, kiểm tra
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được xem là doanh thu chính của công ty. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng giảm không ổn định, cụ thể doanh thu trong năm 2011 tăng 18,02% tương ứng với số tiền 14.085,86 triệu đồng so với năm 2010, đến năm 2012 thì giảm 36,01% tương ứng với 33.300,35 triệu đồng. Năm 2011, do doanh thu tăng cùng với các khoản giảm trừ doanh thu và giá vốn hàng bán cũng tăng theo làm cho lợi nhuận gộp về doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng nhưng không đáng kể chỉ tăng 17,25% tương ứng với 2.808,13 triệu đồng so với năm 2010. Nguyên nhân chủ yếu là do trong năm 2011 công ty mở rộng mạng lưới phân phối khắp các tỉnh đồng bằng sông Cửu Long, chủ yếu là thị trường tiêu thụ tại tỉnh Cà Mau nên đã làm gia tăng doanh thu tiêu thụ hàng hóa, sự gia tăng các khoản giảm trừ chủ yếu là do hàng bán bị trả lại tăng, điều này không tốt cho việc sản xuất kinh doanh của công ty. Ngoài ra, do doanh thu tăng dẫn đến giá vốn hàng bán cũng tăng theo, tăng 17,53% tương ứng với số tiền 10.826,57 triệu đồng so với năm 2010. Năm 2012, doanh thu bán hàng và (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});