Hàng TMCP Bưu điện Liờn Việt
Hiện nay, việc thực hiện tuyển dụng nhõn lực tại Ngõn hàng LienVietPostBank sử dụng cỏc văn bản sau làm cơ sở:
a. Cỏc văn bản quy phạm phỏp luật
Việc nghiờn cứu, ỏp dụng cỏc văn bản phỏp luật đƣợc LienVietPostBank giao trỏch nhiệm cho Ủy ban Phỏp chế. Ủy ban phỏp chế cú nhiệm vụ tham mƣu, định hƣớng cỏc vấn đề liờn quan đến phỏp luật, vỡ vậy, cỏc hoạt động núi chung và đặc biệt cụng tỏc tuyển dụng nhõn lực tại LienVietPostBank luụn đƣợc thực thi theo đỳng quy định của Phỏp luật.
b. Kế hoạch và định biờn nhõn lực
Kế hoạch nhõn lực và định biờn nhõn lực đúng vai trũ quan trọng trong việc xem xột và phờ duyệt nhu cầu tuyển dụng. Ngoài cỏc nhu cầu tuyển tụng đột xuất (chiếm tỷ lệ rất thấp), mọi nhu cầu tuyển dụng của cỏc đơn vị phải đảm bảo phự hợp với bản kế hoạch và định biờn nhõn lực cho từng phũng ban. Nhiệm vụ xõy dựng bản kế hoạch và định biờn nhõn lực đƣợc giao cho Trƣởng phũng nhõn sự thực hiện trực tiếp và đƣợc kiểm soỏt bởi Hội đồng nhõn sự. Kết quả cuối cựng phải đƣợc phờ duyệt trƣớc thỏng 12 của năm trƣớc đú. Trờn đõy là một bản rỳt gọn của Định biờn nhõn sự năm 2014:
63
Bảng 3.3. Bản (rỳt gọn) định biờn nhõn sự tối đa cho cỏc chi nhỏnh năm 2015
ST T
Chức danh vị trớ Quy mụ Chi nhỏnh Đơn vị: tỷ VND Mới TL 200 500 (…) 1000 1200 (…) 2000 I Ban Giỏm đốc 2 2 2 …. 3 3 …. 4 1 Giỏm đốc 1 1 1 …. 1 1 …. 1 2. Phú Giỏm đốc 1 1 1 …. 2 2 …. 3 II. Phũng khỏch hàng 5 8 10 …. 16 19 …. 24 1. Trƣởng phũng 1 1 1 …. 1 1 …. 1 2. Phú trƣởng phũng 0 1 1 …. 1 1 …. 2 3 Trƣởng nhúm 0 0 0 …. 1 1 …. 1 4 Chuyờn viờn 4 6 8 …. 13 16 …. 20 III Phũng Kế toỏn Ngõn quỹ 8 9 13 …. 17 18 …. 23 ….…. V Phũng tổng hợp 6 6 6 …. 7 7 …. 10 Tổng số định biờn 24 30 37 …. 51 56 …. 75
(nguồn: Định biờn nhõn sự năm 2014 đối với Đơn vị kinh doanh tại LienVietPostBank) Qua vớ dụ trờn, cú thể thấy bản định biờn nhõn sự tại LienVietPostBank đƣợc lập theo từng chức danh cụng việc một cỏch khỏ chi tiết, điều này giỳp việc xỏc định nhu cầu tuyển dụng đƣợc dễ dàng hơn
c. Phõn tớch cụng việc
Phõn tớch cụng việc là một hoạt động rất đƣợc coi trọng tại LienVietPostBank. Tại Ngõn hàng, hoạt động phõn tớch cụng việc đó đƣợc
64
thực hiện từ năm 2009. Đến nay, Ngõn hàng đó phõn tớch đƣợc 100% chức danh cụng việc tại tổ chức. Đõy cú thể coi là một điểm mạnh giỳp cụng tỏc tuyển dụng cú hiệu quả hơn.
d. Quy chế tuyển dụng
Quy chế tuyển dụng tại LienVietPostBank khỏ chi tiết, đảm bảo đầy đủ yờu cầu của một quy chế. Việc ban hành quy chế tuyển dụng giỳp hoạt động tuyển dụng diễn ra một cỏch thống nhất, bài bản hơn, tuy nhiờn trong quy chế chƣa cú cỏc biểu mẫu cụ thể, gõy khú khăn cho cỏc đơn vị, đặc biệt là cỏc đơn vị phũng ban - khụng chuyờn trỏch về nhõn sự