Đánh giá thực hiện công việc là sự đánh giá có hệ thống và chính thức tình hình thực hiện công việc của ngƣời lao động trong quan hệ so sánh giữa việc làm của ngƣời lao động đối với các tiêu chí đã đƣợc xây dựng từ trƣớc trong doanh nghiệp và cả quá trình thảo luận về sự đánh giá về công việc đó với những ngƣời liên quan.Để hoàn thiện công tác đánh giá thực hiện công việc, Công ty xem xét việc thực hiện một số giải pháp sau:
Xây dựng bản mô tả công việc
Công ty cần xây dựng bản mô tả công việc tại các vị trí và phổ biến đến các bộ phận liên quan. Một bản mô tả công việc đƣợc viết rõ ràng và có định hƣớng theo kết quả sẽ giúp ngƣời lao động hiểu đƣợc nhiệm vụ, nhu cầu và
mục tiêu của Công ty. Một bản mô tả công việc tốt nên bao gồm những điều sau:
- Chức danh công việc, bộ phận làm việc và tên tổ chức - Các trách nhiệm và nhiệm vụ của công việc
- Nhà quản lý phụ trách tuyển dụng và nhà quản lý báo cáo trực tiếp - Tóm tắt nhiệm vụ, trách nhiệm và mục tiêu công việc
- Lƣơng bổng, giờ giấc, trách nhiệm và mục tiêu công việc - Lƣơng bổng, giờ giấc, và địa điểm làm việc
- Các đặc điểm học vấn và kinh nghiệm cần thiết - Các đặc điểm cá nhân cần thiết
Việc triển khai xây dựng bản mô tả công việc nên là cơ hội để thiết kế lại công việc, thay vì chỉ điều chỉnh bảng mô tả công việc mà công ty đang áp dụng.
Xây dựng và ban hành tiêu chí đánh giá công việc
Hoàn thiện tốt công tác đánh giá thực hiện công việc bằng việc xây dựng các tiêu chuẩn, định mức công việc chính xác đúng khoa học, các thông tin dùng đánh giá phải chính xác. Thông qua đánh giá thực hiện công việc có sự trao đổi giữa ngƣời lao động và ngƣời sử dụng lao động. Ngƣời lao động chịu trách nhiệm thực hiện công việc của mình, khi họ nhận đƣợc một công việc đƣợc giao họ rất cần biết công việc ấy sẽ làm nhƣ thế nào với những tiêu chuẩn nào thì đƣợc coi là đã hoàn thành công việc và với mức độ nào thì đƣợc coi là hoàn thành xuất sắc công việc đƣợc giao. Những điều này nhà quản trị phải thông báo một cách rõ ràng đến ngƣời lao động
Đánh giá thực hiện công việc liên quan đến vấn đề trả lƣơng cho ngƣời lao động trong doanh nghiệp. Việc trả lƣơng sẽ dựa trên việc đánh giá thực hiện công việc vì vậy đánh giá đúng lƣợng lao động đã hao phí là vấn đề trọng tâm tạo nên sự công bằng trong nhận thức của ngƣời lao động và kích
thích ngƣời lao động làm việc.Hơn nữa nếu thực hiện tốt công tác đánh giá thực hiện công việc sẽ góp phần giúp ngƣời lao động đánh giá bản thân và tự hoàn thiện mình. Công ty cũng có thể thông qua đánh giá thực hiện công việc để nhận biết đƣợc nhu cầu đào tạo và thực hiện đƣợc công tác kế hoạch hoá nguồn nhân lực trong tổ chức.