Điều kiện lao động ngày càng đƣợc cải thiện là vấn đề cần thiết để nâng cao hiệu quả sử dụng lao động. Vì khi điều kiện lao động tốt sẽ giúp ngƣời lao động cảm thấy làm việc tại công ty đƣợc thoải mái, hăng say làm việc để dẫn đến năng suất cao hơn, ngƣời lao động không thấy một áp lực nào trong công việc…. Phải tạo cho họ xem công ty là ngôi nhà thứ hai của họ. Để làm tốt công cụ này công ty cần phải chú trọng đến một số vấn đề sau:
- Xây dựng hệ thống nhà xƣởng đạt tiêu chuẩn an toàn vệ sinh lao động. Cấp trang thiết bị an toàn lao động đầy đủ. Đổi mới dây truyền sản xuất hiện đại, trang thiết bị phục vụ quá trình làm việc của ngƣời lao động, đào tạo công nhân có trình độ để vận hành dây truyền sản xuất mới đƣợc đầu tƣ.
- Công ty nên xem xét việc xây dựng thỏa ƣớc lao động tập thể trong đó cam kết tuyệt đối tuân thủ và chấp hành luật lao động: duy trì chế độ nghỉ ngơi, làm việc sao cho hợp lý, đảm bảo đƣợc sức khỏe ổn định cho ngƣời lao động.
- Xây dựng và áp dụng chế độ thời gian làm việc linh hoạt - tức là ngƣời lao động có thể làm việc tăng cƣờng vào giờ cao điểm hoặc làm vào giờ nào ngƣời lao động thấy hợp lý phù hợp. Công ty chỉ quan tâm đến kết quả cuối cùng của công việc mà ngƣời lao động đảm nhận. Chế độ giờ giấc linh hoạt đã mang lại không chỉ lợi ích cho bản thân nhân viên mà còn cho cả công ty và xã hội.
- Trƣớc hết, với chế độ này, nhân viên thấy tinh thần rất thoải mái. Họ đƣợc làm việc khi nào họ muốn, khi sức khoẻ và tinh thần họ ở trạng thái sẵn sàng, khi họ không phải bận tâm lo lắng về những vấn đề khác. Trong tình trạng nhƣ vậy, thƣờng là họ làm việc với hiệu suất cao hơn hẳn. Bên cạnh đó, họ có thể chủ động giải quyết những công việc riêng của mình vào những giờ giấc thích hợp một cách đàng hoàng, tránh đƣợc cảm giác lo âu nơm nớp vì sợ trễ giờ làm việc. Về khía cạnh tâm lý, nhân viên tự thấy có trách nhiệm hơn vì cấp trên đã tin cậy, thông cảm và tạo điều kiện thuận lợi cho mình hoàn thành nhiệm vụ trong bất cứ hoàn cảnh nào.
- Để thực hiện biện pháp này đòi hỏi công ty phải xây dựng đƣợc hệ thống định mức công việc rõ ràng, phải có cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn cao để đánh giá quá trình thực hiện công việc của ngƣời lao động.
- Việc cải thiện điều kiện làm việc đƣợc thực hiện tốt sẽ thoả mãn đƣợc nhu cầu đƣợc an toàn của ngƣời lao động - là nhu cầu kế tiếp theo nhu cầu vật chất trong hệ thống thứ bậc nhu cầu của Maslow.