Nhật ký chung
Quy trình ghi chép sổ kế toán được tóm tắt như sau
Chứng từ bảng liệt kê chứng từ
Các sổ(thẻ) kế toán chi tiết 112, 131, 331, 511, 632 Nhật ký chung
Sổ cái 131, 331, 511, 632… Bảng cân đối số
phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết: công nợ, …
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu GVHD: Th.s Đỗ Thị Hạnh
Sơ đồ 3.3 - Sơ đồ trình tự ghi sổ
Nguồn: Phòng kế toán Công ty XNK Rau quả Thanh Hóa
Ghi chú: Ghi hằng ngày Ghi cuối kỳ
Quan hệ kiểm tra đối chiếu
Trình tự luân chuyển chứng từ
Xuất phát từ những đặc điểm sản xuất kinh doanh của đơn vị, mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty, tổ chức bộ máy kế toán và để áp dụng cơ giới hóa vào công tác kế toán được thuật lợi, Công ty sử dụng hình thức kế toán “ Nhật ký chung “.
Sử dụng hình thức kế toán Nhật ký chung có ưu điểm : Đơn giản, dễ hiểu, dễ làm, thuận lợi cho việc phân công và chuyên môn hóa cán bộ kế toán, quan hệ kiểm tra đối chiếu chặt chẽ, sử dụng công nghệ tin học để lập trình phần mềm kế toán cho hình thức này đơn giản, dễ sử dụng. Nhược điểm của hình thức này là : khối lượng công việc ghi chép kế toán nhiều, việc kiểm tra đối chiếu số liệu bị dồn vào cuối tháng, mặt khác dễ phát sinh trùng lặp trong quá trình ghi sổ, nếu như việc phân công lập nhật ký chung không rõ ràng, vì vậy phải có thêm một cán bộ chuyên trách ghi sổ nhật ký chung.
Việc sử dụng hình thức kế toán nhật ký chung, nếu với số cán bộ phân công như hiện nay làm bằng thủ công sẽ rất khó đáp ứng công việc, sóng do Công ty sử dụng tin học “ phần mềm kế toán” trong công tác kế toán, nên việc chuyên môn hóa công việc được giao trở nên thuận lợi hơn, đơn giản hơn và phù hợp hơn với mô hình
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu GVHD: Th.s Đỗ Thị Hạnh
quản lý tập trung của Công ty.