Bên cạnh viêc xuất khẩu trực tiếp Công ty còn nhận uỷ thác xuất khẩu. Đây là quá trình Công ty thực hiện cung cấp dịch vụ xuất khẩu cho những khách hàng có nhu cầu nhưng không có điều kiện xuất khẩu. Đồng thời nhằm phát huy khả năng , kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh xuất khẩu, cũng như tăng doanh thu cho doanh nghiệp.
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu GVHD: Th.s Đỗ Thị Hạnh
kiện để xuất khẩu trực tiếp, thường tập trung chủ yếu trong các trường hợp sau:
- Không có quyền được xuất khẩu trực tiếp mà phải thông qua Công ty - có quyền trực tiếp xuất khẩu để thực hiện việc xuất khẩu.
- Người uỷ thác xuất khẩu có hàng hoá, có vốn nhưng không có khách ngoại (đầu ra), mà phải nhờ Công ty tìm đối tác mua hàng.
- Người uỷ thác có hàng hoá, có khách nước ngoài nhưng lại không có vốn để thực hiện mua hàng hoá, phải nhờ đến vốn của Công ty để xuất khẩu . Trong trường hợp này , đơn vị giao uỷ thác ngoài hoa hồng uỷ thác phải nộp còn phải chịu lãi do sử dụng vốn của bên xuất khẩu uỷ thác.
Trong tất cả các trường hợp trên, Công ty cổ phần Xuất Nhập khẩu rau quả Thanh Hóa đứng ra nhận uỷ thác và hưởng hoa hồng uỷ thác , tuỳ thuộc mức độ và giá trị hợp đồng mà mức hoa hồng uỷ thác là khác nhau
Trong trường hợp xuất khẩu uỷ thác, công ty không phải tiến hành mua hàng hoá xuất khẩu mà chỉ làm đại lý cho bên giao uỷ thác. Trình tự quá trình xuất khẩu cũng tương tự như xuất khẩu trực tiếp, không có khâu thu mua chế biến hàng hoá xuất khẩu.
3.2.3. Các phương thức thanh toán quốc tế trong hoạt động xuất khẩu và nguyên tắc hạch toán ngoại tệ tại Công ty
3.2.3.1. Các phương thức thanh toán trong hoạt động xuất khẩu hàng hoá của Công ty
Nhận thức được vai trò quan trọng của hoạt động thanh toán , trong thời gian qua, Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu rau quả Thanh Hóa đã vận dụng hết sức linh hoạt phương tiện thanh toán quốc tế đối với bạn hàng, đồng thời cố gắng xây dựng một quá trình thanh toán an toàn vả hiệu quả trong khả năng của mình.
- Về công cụ thanh toán : Công ty sử dụng hối phiếu trả tiền ngay, tức là khi người mua nhìn thấy hối phiếu này phải trả tiền ngay cho người bán . Trong quá trình thanh toán hàng xuất khẩu, công ty thường đàm phán và thuyết phục bạn hàng sử dụng loại hối phiếu này vì nó giúp cho công ty thu hồi vốn nhanh, rất có lợi khi là người xuất khẩu.
- Về điều kiện thanh toán
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu GVHD: Th.s Đỗ Thị Hạnh
đây là đồng tiền mạnh tương đối an toàn, có độ rủi ro thấp, phổ biến các doanh nghiệp kinh doanh xuất khẩu . Ngoài ra trong một số hợp đồng kinh doanh xuất khẩu công ty còn sử dụng phương tiện thanh toán là đồng EUR, JPY…
- Điều kiện về thời gian thanh toán: Để đảm bảo cho việc thanh toán nhanh, công ty muốn điều kiện trả tiền là trả tiền trước nhưng trong thực tế tuỳ từng bạn hàng mà Công ty áp dụng linh hoạt thời hạn thanh toán, có thể là trả tiền trước, trả tiền ngay hoặc thậm chí trả tiền sau.
- Điều kiện về địa điểm thanh toán: để đảm bảo cho việc thanh toán, Công ty thường thảo thuận với bạn hàng thanh toán qua Vietcombank, Incombank, Agribank…
- Điều kiện về phương thức thanh toán: Tuỳ theo đặc điểm cụ thể của từng mặt hàng, từng thị trường xuất khẩu của bạn hàng mà Công ty áp dụng phương thức thanh toán cho phù hợp. Các phương thức thanh toán chủ yếu mà Công ty áp dụng trong xuất khẩu hàng hoá là: Chuyển tiền ( chủ yếu là chuyển tiền bằng điện Telgraphic Tranfer), nhờ thu ( chủ yếu là nhờ thu tiền đổi chứng từ Documents Payment) và phương thức tín dụng chứng từ ( Letter of credit).