Hệ thống tài khoản mà Công ty áp dụng tuân thủ chế độ tài chính hiện hành, khá chi tiết và linh hoạt tương đối phù hợp dặc điểm kinh doanh của Công ty .
Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ xuất khẩu được mở phù hợp đặc điểm kinh doanh của Công ty, việc chi tiết tài khoản doanh thu (TK511) giúp theo đõi chặt chẽ việc tiêu thụ sản phẩm và xác định kết quả tiêu thụ, tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý hàng hoá. Mặt khác để tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình xuất khẩu uỷ thác đơn vị sử dụng tài khoản 1388 linh hoạt, chi tiết đồng thời giảm bớt khối lượng công việc ghi sổ nhưng vẫn đảm bảo đúng chế độ
4.1.1.5.Về hệ thống chứng từ kế toán:
Kế toán công ty thực hiện tốt phần hành hạch toán ban đầu ở tất cả các phần hành kế toán, các chứng từ sử dụng phù hợp quy định bộ tài chính và liên tục cập nhật đúng theo đúng chế độ, phù hợp thông lệ quốc tế khi giao dịch với nước ngoài. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được phản ánh trên các chứng từ, là cơ sở kiểm tra đối chiếu số liệu, là căn cứ cho lãnh đạo công ty được thông tin chính xác đầy đủ
Quy trình luân chuyển chứng từ một phần được tổ chức hợp lý phát huy được chức năng thông tin kiểm tra, bảo đảm cho kế toán ghi sổ, mã hoá thông tin lên các báo cáo tài chính.Tại công ty quy trình luân chuyển chứng từ kế toán phù hợp yêu cầu của nghiệp vụ ngoại thương. Các chứng từ sau khi được chuyển đến bộ phận kế toán để kịp thời theo dõi các nghiệp vụ phát sinh đều được đưa vào lưu trữ và bảo quản và đựơc sắp xếp thành bộ cho hợp lý theo từng nghiệp vụ, theo thời gian phát sinh nghiệp vụ để tiện cho việc đối chiếu kiểm tra chi tiết khi cần thiết
4.1.1.6.Về các phần hành kế toán:
Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất xuất khẩu nên các phần hành về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng,hạch toán tiêu thụ và xác định kết quả tiêu thụ rất quan trọng. Nhằm đảm bảo cung cấp số liệu kịp thời cho yêu cầu quản lý công ty.
Được sự cho phép của Nhà nước Công ty đã mở một số xưởng sản xuất nhằm chủ động nguồn hàng cho xuất khẩu và nâng cao giá trị hàng xuất khẩu nên kế toáanTSCĐ và kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành cũng giữ vị trí quan trọng, việc trả lương công nhân viện theo chế độ lương khoán, khuyến khích người lao động làm việc và phù hợp đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
Chương 4: Giải pháp GVHD: Th.s Đỗ Thị Hạnh
4.1.1.7.Về phương pháp hạch toán các nghiệp vụ liên quan đến xuất khẩu hàng hoá
+ Phương pháp hạch toán quá trình lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu
Phương pháp hạch toán kế toán mà Công ty áp dụng trong quá trình lưu chuyển hàng hoá xuất khẩu là phương pháp kê khai thường xuyên. Phương pháp này cho phép kế toán theo dõi sự biến động thường xuyên hàng ngày của tài sản hàng hoá mà không phụ thuộc vào kết quả kiểm kê. Bên cạnh đó hợp đồng kinh doanh xuất khẩu còn được thực hiện trên trên cơ sở các hợp đồng được ký kết chặt chẽ giữa các bên và việc sử dụng giá gốc để xác định giá vốn hàng xuất khẩu đơn giản và dễ tính.
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho
Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và tính giá vật tư hàng hoá theo phương pháp giá thực tế đích danh giúp cung cấp đầy đủ và kịp thời về lượng hàng tồn kho.
Trên đây là một số những ưu điểm mà phòng kế toán tài vụ của Công ty cổ phần Xuất Nhập khẩu rau quả Thanh Hóa đã đạt được trong thời gian qua góp phần vào việc quản lý hoạt động kinh doanh của Công ty . Tuy nhiên bên cạnh những ưu điểm, công ty còn có những nhược điểm cần hoàn thiện
+ Về xuất khẩu trực tiếp: Công ty xuất khẩu theo phương pháp trrực tiếp làm giảm bớt được các chi phí trung gian từ đó tăng thu nhập cho doanh nghiệp.Biết được nhu cầu của khách hàng từ đó đưa ra các phương án kinh doanh phù hợp.
+ Về xuất khẩu ủy thác: Bên cạnh đó, công ty còn nhận uỷ thác xuất khẩu do đó không phải bỏ vốn vào kinh doanh, tránh được rủi ro trong kinh doanh mà vẫn thu được một khoản lợi nhuận là hoa hồng cho xuất khẩu. Do chỉ thực hiện hợp đồng uỷ thác xuất khẩu nên tất cả các chi phí từ nghiên cứu thị trường, giao dịch đàm phán ký kết hợp đồng và thực hiện hợp đồng không phải chi, dẫn tới giảm chi phí trong hoạt động kinh doanh của Công ty.
4.1.2.Nhược điểm