Thủ tục xuất khẩu:
- Ký hợp đồng kinh tế và phụ lục hợp đồng
- Yêu cầu bên nhập mở L/C (nếu thanh toán bằng phương thức tín dụng chứng từ). Khi nhận được giấy báo mở L/C do ngân hàng gửi đến, doanh nghiệp phải kiểm tra các điều kiện ghi trên L/C xem có phù hợp xem có phù hợp với điều kiện ghi trên hợp đồng không? Và có phù hợp với khả năng thực hiện của doanh nghiệp không? Nếu thấy không phù hợp phải báo ngay cho người mua yêu cầu ngân hàng mở L/C sủa đổi các điều khoản cho phù hợp.
- Xin giấy phép xuất khẩu lô hàng.
- Thuê phương tiện vận tải (nếu hợp đồng quy định). - Lập hóa đơn thương mại và bản kê chi tiết đóng gói. - Xin hóa đơn lãnh sự.
- Xin giấy chứng nhận xuất xứ.
- Giấy chứng nhận phẩm chất và trọng lượng. - Giấy chứng nhận kiểm dịch vệ sinh
- Hồ sơ hải quan đối với hàng hóa xuất khẩu. - Giao nhận hàng hóa với tàu.
- Mua bảo hiểm.
- Lập thủ tục thanh hóa.
Chứng từ xuất khẩu:
- Hối phiếu thương mại. - Vận đơn đường biển.
- Đơn hoặc giấy chứng nhận bảo hiểm. - Hóa đơn thương mại.
- Giấy chứng nhận phẩm chất hàng hóa. - Giấy chứng nhận trọng/khối lượng. - Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
Chương 2: Lý luận chung về đề tài nghiên cứu GVHD: Th.s Đỗ Thị Hạnh
- Phiếu đóng gói hàng hóa. - Giấy kiểm dịch thực vật.
Tài khoản sử dụng:
- TK 156 (1561) – Giá mua hàng hóa
- TK 156 (1562) – Chi phí thu mua hàng hóa - TK 632 – Giá vốn hàng bán
- TK 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Sổ sách kế toán sử dụng:
- Sổ nhật ký chung - Sổ chi tiết tài khoản - Sổ cái
Phương pháp hạch toán:
Sơ đồ 2.1 – Kế toán xuất khẩu trực tiếp Chú thích:
(1a) Hàng đi đường, hàng xuất kho chuyển di xuất khẩu (1b) Mua hàng hoá chuyển thẳng đi xuất khẩu
(2) Các phí tổn liên quan trực tiếp đến hàng xuất khẩu
TK 157 TK 911 TK 511 TK 112,131 TK 632 TK 3333 (1a) TK113 TK113 TK641 TK515 TK 635 (1b ) (10) (2) (3) (9) (5) (8) (4) (6) (7) TK 111,112, 331 TK 155,156
Chương 2: Lý luận chung về đề tài nghiên cứu GVHD: Th.s Đỗ Thị Hạnh
(3) Xác định giá vốn hàng xuất khẩu
(4) Phản ánh doanh thu bán hàng xuất khẩu
(5) Kê khai xác định thuế xuất khẩu phải nộp cho hàng xuất khẩu (6) Lãi chênh lệch tỷ giá hối đoái
(7) Lỗ chênh lệch tỷ giá hối đoái
(8) Kết chuyển doanh thu thuần hàng xuất khẩu sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ.
(9) Kết chuyển giá vốn hàng xuất khẩu sang tài khoản xác định kết quả kinh doanh vào cuối kỳ.