Trong nhưng năm gần đây, Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu rau quả Thanh Hóa đã áp dụng một cách linh hoạt các phương thức kinh doanh đều gia tăng hiệu quả hoạt động xuất khẩu, trong đó tập trung 3 phương thức kinh doanh chủ yếu là xuất khẩu trực tiếp, chế biến hàng xuất khẩu và nhận uỷ thác xuất khẩu. Vì vậy các nghiệp vụ kinh tế tài chính liên quan đên ngoại tệ, vật tư, chi phí và các nghiệp vụ thanh toán bằng ngoại tệ của Công ty ngày càng nhiều. Để tập hợp được chi phí, doanh thu và xác định được kết quả kinh doanh, ngay từ đầu kế toán kế toán ngoại tệ của Công ty tuân thủ các nguyên tắc sau.
- Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ kế toán quy đổi ngoại tệ thành VNĐ theo tỷ giá hối đoái thực tế để ghi sổ kế toán
- Kế toán ngoại tệ mở sổ chi tiết để theo dõi các loại vốn bằng tiền, các khoản phải thu, phải trả bằng ngoại tệ theo đơn vị nguyên tệ nhằm cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác quản lý ngoại tệ và điều chỉnh tỷ giá hối đoái kịp thời, chính xác. Để hạch toán chi tiết vốn bằng tiền, bằng ngoại tệ theo đơn vị nguyên tệ, kế toán sử dụng tài khoản 007 “Ngoại tệ các loại”
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu GVHD: Th.s Đỗ Thị Hạnh
Tài khoản 007 là tài khoản ghi đơn có kết cấu như sau : Bên nợ :Ngoại tệ thu vào
Bên có : Ngoai tệ thu ra
Số dư bên nợ: Ngoại tệ hiện còn ở công ty
- Khi có sự chênh lệch tỷ giá , kế toán ngoại tệ ghi nhận kịp thời khoản chênh lệch đó. Cuối kỳ hạch toán trước khi xác định thu nhập thực tế của doanh nghiệp, kế toán thực hiên công tác điều chỉnh tỷ giá ngoại tệ. Để ghi nhận và xử lý chênh lệch tỷ giá hối đoái kế toán sử dụng tài khoản 413 “ chênh lệch tỷ giá hối đoái”
- Trong quá trình hạch toán , khi có các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến ngoại tệ thì kế toán của Công ty quy đổi thành tiền VNĐ theo các nguyên tắc sau
+ Đối doanh thu, chi phí tài sản hình thành có nguồn gốc ngoại tệ , Công ty sử dụng tỷ giá liên ngân hàng của ngày phát sinh ngiệp vụ để quy đổi thành tiền VND
+ Đối ngoại tệ mua bằng tiền Việt Nam thì tỷ giá hối đoái nhập quỹ là tỷ giá mua thực tế
+ Đối ngoại tệ thu được do bán hàng hoặc thu các khoản nợ thì tỷ giá hối đoái nhập vào là tỷ giá bình quân liên ngân hàng do ngân hàng công bố tại thời điểm thu tiền .
+ Khi ghi nhận các khoản vay, phải thu, phải trả bằng ngoại tệ thì tỷ giá hối đoái là tỷ giá liên ngân hàng công bố tại thời điểm ghi nhận nợ
+ Khi trả nợ hoặc thu nợ có gốc ngoại tệ thì tỷ giá hối đoái là tỷ giá ngoại tệ đã dùng để ghi nhận nợ ( nếu thời điểm ghi nhận nợ và thời điểm thanh toán trong cùng một năm) hoặc tỷ giá thực tế cuối năm trước ( nếu ở hai năm khác nhau ).
+ Đối với ngoại tệ tại quỹ hoặc gửi ngân hàng khi xuất ra thì tỷ giá hối đoái được xác định trên cơ sở tỷ giá thức tế của ngoại tệ nhập vào theo phương thức nhập trước xuất trước mà Công ty đã áp dụng.
3.2.4. Hạch toán các nghiệp vụ xuất khẩu tại Công ty
Ngay từ khi mới thành lập, Công ty cổ phần Xuất nhập khẩu rau quả Thanh Hóa đã có chức năng chủ yếu là thông qua các hoạt động xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thác đẩy mạnh sản xuất hàng xuất khẩu, làm tốt công tác xuất khẩu góp phần đáp ứng nhu cầu ngày càng cao vế số lượng và chất lượng của các mặt hàng phù hợp nhu cầu thị trường , nhất là thị trường thanh toán quốc tế. Từ đó giúp Công ty phát
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu GVHD: Th.s Đỗ Thị Hạnh
triển vững mạnh, tăng doanh thu ngoại tệ cho Nhà nước, góp phần phát triển kinh tế. Vì vậy trong suốt hơn 10 năm qua, hoạt động xuất khẩu của Công ty được tiến hành chủ yếu theo phương pháp xuất khẩu tự cân đối dưới hai hình thức: Xuất khẩu trực tiếp và xuất khẩu uỷ thác.
Thực tế cho thấy, dù xuất khẩu theo phương thức nào thì một hợp đồng xuất khẩu để thực hiện được phải có sự phối hợp chặt chẽ giữa phòng với phòng kế toán và các phòng kinh doanh. Trong đó các phòng kinh doanh đàm phán các nghiệp vụ mang tính chất ngoại thương như tim kiếm bạn hàng, tìm kiếm nguồn hàng đồng thời hoàn tất chứng từ xuất khẩu . Căn cứ vào bộ chứng từ xuất khẩu, kế toán tiến hành hoàn tất các thủ tục và lập chứng từ kế toán.