- Phương pháp kế toán hàng tồn kho
+ Hạch toán sổ sách theo Quyết định 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006 . + Niên độ kế toán của công ty xuất nhập khẩu Rau quả Thanh Hóa bắt đầu từ ngày 01/01 đến hết ngày 31/12 hàng năm .
+ Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho : giá thực tế .
+ Phương pháp xác định hàng xuất kho trong kỳ : bình quân gia quyền một lần cuối tháng .
+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho : Kê khai thường xuyên .
- Phương pháp hạch toán ngoại tệ: Doanh nghiệp sử dụng tỷ giá hạch toán để ghi sổ
- Phương pháp nộp thuế GTGT
Theo phương pháp khấu trừ .
- Tài sản cố định
+ Nguyên tắc đánh giá:
Tài sản cố định được xác định theo nguyên giá trừ giá trị hao mòn luỹ kế. Nguyên giá tài sản cố định bao gồm giá mua và những chi phí có liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản đó vào trạng thái sẵn sàng sử dụng. Các chi phí phát sinh sau ghi nhận ban đầu chỉ được ghi tăng nguyên giá tài sản cố định nếu các chi phí này chắc làm tăng lợi ích kinh tế trong tương lai do sử dụng tài sản đó. Các chi phí không thoả mãn điều kiện được ghi nhận vào chi phí trong kỳ.
Khi tài sản được bán hay thanh lý, nguyên giá và khấu hao luỹ kế được xoá sổ vào bất kỳ các khoản lãi lỗ nào phát sinh do việc thanh lý đều được ghi nhận vào doanh thu hay chi phí trong kỳ.
+ Phương pháp khấu hao áp dụng:
Tài sản cố định được khấu hao theo phương pháp đường thẳng để trừ dần vào nguyên giá theo thời gian hữu dụng ước tính phù hợp với các quy định của Việt Nam.
-. Phương pháp tính toán các khoản dự phòng, tình hình trích lập dự phòng:
Dựa vào tình hình thực tế, giá cả thị trường có thể tiêu thụ được để lập dự phòng.
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu GVHD: Th.s Đỗ Thị Hạnh
Bảng kết quả thực hiện sản xuất kinh doanh.
STT CHỈ TIÊU ĐVT NĂM 2012 NĂM 2013 NĂM 2014 1 Vồn điều lệ Tr.đ 6.000 6.000 6.000 2 Tổng doanh thu Tr.đ 49.522 68.917 70.126 3 Tổng chi phí Tr.đ 45.238 63.681 57.813
4 Lợi nhuận trước thuế Tr.đ 4.282 5.236 12.313
5 Lợi nhuận sau thuế Tr.đ 3.213 3.927 9.235
6 Chia cổ tức % 20 25 20
7 Nộp ngân sách nhà nước % 1.723 2.124 1.979
8 Tổng sô lao động Người 68 72 72
9 Tổng quỹ lương Tr.đ 2.040 2.894 2.592
10 Thu nhập bình quân người
LĐ Tr.đ/năm 33 42 48
Qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty ta có thể nhận thấy các chỉ tiêu cảu công ty qua các năm đuề tăng hơn so với năm trước rất nhiều, có được thành tích đó là do đơn vị đã có các phương án tổ chức xắp xếp lao động, sản xuất hợp lý, nắm bắt và khai thác tốt hàng hóa thị trường đầu vào đầu ra, quản lý sử dụng nâng cao hiệu quả đồng vốn, sự nổ lực phấn đấu tập thể của công ty, đã đưa công ty phát triển ngày càng mạnh.
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu GVHD: Th.s Đỗ Thị Hạnh
3.2. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN XUÁT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU RAU QUẢ THANH HÓA.
3.2.1. Đặc điểm hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng hóa tại công ty . 3.2.1.1. Quy trình thực hiện hợp đồng xuất khẩu .
Sơ đồ 3.4 - Sơ đồ xuất khẩu hàng hoá áp dụng tại công ty
Nguồn phòng kế toán công ty xuất nhập khẩu Rau quả Thanh Hóa
1. Ký hợp đồng xuất khẩu hàng hoá
Các phòng nghiệp vụ dựa trên kết quả tìm hiểu thị trường, khách hàng nước ngoài đồng thời dựa vào mối quan hệ với khách hàng cũng như đối tác nước ngoài để lập kế hoạch kinh doanh trong kỳ.Sau đó các phòng lập phương án xuất khẩu hàng hoá trình lên Ban giám đốc, Kể toán trưởng ký duyệt. Phương án kinh doanh hàng xuất khẩu trong kỳ bao gồm
Thông tin về loại mặt hàng xuất khẩu Thông tin vê khách hàng nước ngoài Thông tin về nhà cung cấp trong nước Tổng giá trị hợp đồng
Số lượng hàng xuất khẩu
Danh mục chi phí, giá vốn ,giá bán, lợi nhuận của lô hang xuất khẩu Phương tiện thanh toán và phương thức giao hàng
Cam kết trách nhiệm của phòng nghiệp vụ trong công tác ghi nhận, quản lý Kí hợp đồng xuất khẩu Khiếu nại (nếu có) Làm thủ tục thanh toán Xuất hàng và gửi chứng từ cho khách hàng Làm thủ tục hải quan Ký hợp đồng thuê tàu Kiểm tra hàng xuất khẩu Chuẩn bị hàng xuất khẩu Xin giấy phép xuất khẩu Kiểm tra L/C của khách Thu mua chế biến hàng xuất khẩu
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu GVHD: Th.s Đỗ Thị Hạnh
hàng hoá, thu và nộp tiền
Sau khi xem xét tính khả thi của phương án kinh doanh Giám đốc và kế toán trưởng phải phê duyệt, ký và đóng dấu.
2. Tiến hành mua hàng, chế biến hàng hoá xuất khẩu
Sau khi xem xét kĩ lưỡng phương án kinh doanh, nghiên cứu nhu cầu của khách hàng các phòng nghiệp vụ tìm kiếm nguồn hàng, kí kết hợp đồng mua bán hàng xuất khẩu với người bán trong nước.Hàng hoá mua về có thể nhập kho hoặc xuất thẳng nhưng phổ biến là giao thẳng để đảm bảo vốn, tránh tình trạng lưu kho và giảm chi phí.
Một số hàng xuất khẩu do công ty sản xuất 3. Xin giấy phép xuất khẩu
4. Chuẩn bị mặt hàng đã kí kết trong hợp đồng, theo đúng số lượng chất lượng quy cách….
5. Kiểm tra hàng xuất khẩu
Đây là khâu cuối cùng để xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài để tránh tình trạng hàng sai quy cách phẩm chất …giảm tối đa các chi phí phát sinh trong quá trình xuất khẩu hàng hoá ra nước ngoài
- Xuất hàng và gửi chứng từ cho khách hàng.
Sau khi kí kết xong hợp đồng Công ty tiến hành giao hàng và gửi toàn bộ chứng từ cho khách hàng . Cán bộ phòng kinh doanh trực tiếp liên hệ với khách hàng để đảm bảo việc thực hiện hợp đồng cả hai bên theo đúng thời hạn và những quy định đã ghi trong hợp đồng. Khi hàng được giao cho nước ngoài nhân viên phòng nghiệp vụ đồng thời phải giao cho khách hàng bộ chứng từ bao gồm: Hoá đơn thương mại( Comercial Invoice ), vận đơn ( Bill of Lading - B/L), Giấy chứng nhận xuất xứ ( Certifficate of quantity), giấy chứng nhận chất lượng ( Certifficate of quality), phiếu đóng gói (Parking List), chứng từ bảo hiểm (Insurance certifficate) và tiến hành điền đầy đủ vào tờ khai hải quan để xuất khẩu hàng hoá theo đúng quy định
- Làm thủ tục thanh toán
Khi bên mua là khách hàng nước ngoài đã nhận được hàng và kiểm nhận hàng hoá phù hợp với tiêu chuẩn, quy cách đã quy định trong hợp đồng khách hàng tiến hành thanh toán cho nhà cung cấp là Công ty. Phương thức thanh toán , thời gian
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu GVHD: Th.s Đỗ Thị Hạnh
thanh toán đã được quy định cụ thể trong hợp đồng ngoại - Khiếu nại
Sau khi hoàn tất hợp đồng xuất khẩu hàng hoá thì hai bên tiến hành thanh thanh lý hợp đồng và kết thúc nghiệp vụ. nội dung bản thanh lý bao gồm :
+ Trị giá lô hàng
+ Các khoản chi phí tính cho mỗi bên + Khoản tiền bên mua trả cho bên bán
+ Hợp đồng được thức hiện theo thoả thuận của hai bên
+ Khi kết thúc hợp đồng nếu hai bên có khiếu nại tranh chấp sẽ được tiến hành giải quyết theo thoả thuận
Tuy nhiên tuỳ nghiệp vụ cụ thể mà trình tự này có thể thay đổi