Để đảm bảo cho việc ghi chép, tính toán phản ánh kịp thời tình hình biến động trong Công ty cũng như tình hình tài chính, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, bộ máy kế toán của Công ty được xây dựng với tiêu chí gọn nhẹ, nhưng phải đảm đương được tất cả các công việc mà công tác quản lý đề ra. Cung cấp đầy đủ kịp thời các thông tin về quản lý để giúp lãnh đạo nắm bắt chỉ sát sao các hoạt động sản xuất kinh
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu GVHD: Th.s Đỗ Thị Hạnh
doanh, với mục tiêu trên tổ chức bộ máy kế toán Công ty thực hiện theo hình thức hạch toán tập trung.
Bộ máy kế toán của Công ty được chia ra thành các bộ phận và được tổ chức theo mô hình như sau:
Sơ đồ 3.2 - Sơ đồ bộ máy kế toán Công ty
Nguồn: Phòng kế toán Công ty XNK Rau quả Thanh Hóa Ghi chú:
Quan hệ chỉ đạo trực tiếp Quan hệ tác nghiệp
Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán
- Bộ phận kế toán vốn bằng tiền: Bộ phận kế toán vốn bằng tiền có nhiệm vụ
mở đầy đủ hệ thống sổ sách, lập và thu thập các chứng từ ban đầu (chứng từ gốc), xử lý định khoản và vào các hệ thống sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vốn bằng tiền. Kiểm tra giám sát quá trình sử dụng vốn, tham mưu cho các cấp lãnh đạo trong việc điều hành vốn kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn , tránh thất thoát tham ô chiếm đoạt.
- Bộ phận kế toán vật tư hàng hóa, mua bán, công nợ:
+ Bộ phận kế toán vật tư hàng hóa, mua bán, công nợ có nhiệm vụ mở đầy đủ
hệ thống sổ sách, lập và thu thập các chứng từ ban đầu (chứng từ gốc), xử lý định khoản và vào các hệ thống sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vật tư hàng hóa, mua bán, công nợ.
+ Kiểm tra giám sát quá cho các cấp lãnh đạo trong việc quản lý hàng hóa vật KẾ TOÁN TRƯỞNG Bộ phận kế toán vốn bằng tiền Bộ phận kế toán mua bán hàng hóa,vật tư, công nợ Bộ phận kế toán TSCĐ và nguồn vốn Bộ phận kế toán tổng hợp
Chương 3: Thực trạng công tác kế toán xuất khẩu GVHD: Th.s Đỗ Thị Hạnh
tư, tiêu thụ hàng hóa vật tư, thu hồi công nợ tránh kê động vốn thất thoát vốn, ứng đọng và hư tổn hàng hóa.
-Bộ phận tài sản cố định và nguồn vốn:
+ Bộ phận kế toán tài sản cố định, tiền vay, nợ vay ngắn hạn, dài hạn, nguồn vốn có nhiệm vụ mở đầy đủ hệ thống sổ sách, lập và thu thập các chứng từ ban đầu (Chứng từ gốc), xử lý định khoản và vào các hệ thống sổ sách các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tài sản cố định, tiền vay, nợ ngắn hạn, dài hạn, nguồn vốn.
+ Kiểm tra giám sát quá trình sử dụng tài sản, nguồn vốn, vốn vay, tham mưu cho các cấp lãnh đạo trong việc điều hành vốn kinh doanh và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tài sản.
- Bộ phận kế toán tổng hợp: Kiểm tra tính chính xác công tác hạch toán ở các
bộ phận kế toán phần hành, việc tuân thủ và chấp hành chế độ hạch toán, chế độ quản lý tài chính, tổng hợp số liệu và làm các báo cáo tài chính định kỳ, năm.
- Bộ phận kế toán các đơn vị trực thuộc: Lập và thu thập các chứng từ ban
đầu chuyển về phòng kế toán để xử lý. Mở sổ theo dõi hàng hóa vật tư, tài sản, vốn ở các bộ phận của mình. Tham mưu cho lãnh đạo các vấn đề quản lý tài chính ở các đơn vị cơ sở.
3.1.5. Chính sách kế toán áp dụng trong Công ty