hình thức kế toán
Hầu hết các đơn vị đều có các loại sổ kế toán theo Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC và Thông tư 185/2010/TT-BTC, chỉ có 01 đơn vị có thiết kế thêm sổ để phục vụ yêu cầu quản lý (trường Cao đẳng Công nghiệp Cao su). Khi
có sự thay đổi giữa nhân viên giữ sổ và ghi sổ, các đơn vị đều tổ chức bàn giao và có lập biên bản bàn giao có ký xác nhận của kế toán trưởng.
Hiện nay các đơn vị hầu hết đều sử dụng hình thức kế toán trên máy tính, căn cứ vào chứng từ hạch toán trực tiếp, sau đó cuối tháng hoặc cuối quý mới tiến hành in sổ kế toán. Các loại sổ kế toán của đơn vị đều tuân thủ đúng quy định mở sổ kế toán, có đánh số trang và đóng dấu giáp lai. Chỉ có 01 đơn vị sử dụng sổ quỹ tiền mặt viết tay, thực hiện ghi hàng ngày nhưng lại không có đóng dấu giáp lai và đánh số trang theo quy định.
Các đơn vị đều có đăng ký chữ ký của thủ trưởng, kế toán trưởng (và người được uỷ quyền) tại kho bạc như không lưu giữ tại đơn vị cũng như không kịp thời cập nhật khi có sự thay đổi về nhân sự. Điều này dẫn đến rủi ro về việc giả mạo chữ ký của thủ trưởng và kế toán trưởng dẫn đến sai sót trong việc kiểm tra, kiểm soát kế toán cũng như tổn thất về tài sản của đơn vị.
Có 02 đơn vị đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký chung và 03 đơn vị áp dụng hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ. Các đơn vị đều cho rằng hình thức kế toán mà đơn vị mình áp dụng là phù hợp và phục vụ tốt nhất cho yêu cầu quản lý, lưu trữ tại đơn vị.
Mặc dù vận dụng đúng chế độ đối với sổ kế toán, tuy nhiên các đơn vị vẫn theo dõi sổ trên máy tính là chủ yếu, không lập sổ bằng tay từ đó dẫn đến dễ xảy ra sai sót mà không có đối chiếu số liệu. Không mở sổ chi tiết đối với các tài khoản như tạm ứng của CNV, phải thu, ... nhất là sổ phải trả cho các đơn vị thầu xây dựng tại đơn vị, điều này gây khó khăn khi đối chiếu công nợ đối với các đơn vị vì các công trình xây dựng sử dụng ngân sách thường kéo dài qua nhiều năm.